番茄工作法:拯救你的專注力,順便一招幫你搞定時間管理

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這是Howie-Serious 365日寫作計劃第030天的寫作內(nèi)容。

任何知識和技能學(xué)習(xí),有意識的重復(fù)訓(xùn)練必不可少。前兩篇文章討論完『專注』這個狀態(tài)和素質(zhì)之后,我們后面將分別從學(xué)習(xí)、讀書、任務(wù)管理、生活方式等幾個方面來談?wù)勅绾尉毩?xí)專注。今天談學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)作為一個需要長時間專注、缺乏快速直接反饋的活動,堪稱最好的專注力訓(xùn)練活動。而學(xué)習(xí)的專注力訓(xùn)練中,番茄工作法是最適合的訓(xùn)練方法和工具。

什么是番茄工作法?

先簡單介紹番茄是個什么東西:

番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世紀80年代意大利大學(xué)生Francesco Cirillo提出的一種時間管理方法。他使用一個定時器(一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘,意大利語pomodoro意思就是『番茄』)來將工作和學(xué)習(xí)時間分為時長25分鐘的工作時間(1個『番茄時間』)和時長5分鐘的『休息時間』。

具體來說:

  • 番茄時間是全身心投入的專注時間,不能從事任何無關(guān)活動;
  • 如果番茄時間被打斷,此番茄必須廢棄,新的番茄時間必須從25分鐘重新開始倒計時;
  • 工作時間結(jié)束后自動進入休息時間(5分鐘短休息),循環(huán)往復(fù);
  • 第4次休息時間為15分鐘的長休息;
  • 這種方法旨在最大程度上減少個人和外在因素對自身意識的影響,保證個人的專注。
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為什么說番茄工作法最適合進行專注訓(xùn)練?

  • 引入質(zhì)量維度
    番茄時間是完全專注、不受任何打擾(包括自己和外在因素)影響的時間段。專注的要求,為一向只能用數(shù)量衡量的時間引入了『質(zhì)量』這個維度;

  • 解決時間碎片化問題
    很多事情,尤其是學(xué)習(xí)、寫作和其他需要獨自進行長時間投入的任務(wù),碎片時間是毫無幫助的。前幾分鐘在干活,忽然手機想起郵件或其他推送提醒,拿起手機又順手翻了朋友圈,再順便看一下知乎吧,再去喝口水吧,然后又約人吃午飯。這是很常見的場景。這些碎片時間的收益是極小的,而番茄時間能夠?qū)⑦@些碎片『化零為整』,轉(zhuǎn)化為番茄這個最小時間單位,服務(wù)于你的學(xué)習(xí)和任務(wù)

  • 任務(wù)分解,化整為零
    任務(wù)分解并逐步推進是高效學(xué)習(xí)工作的一個重要技能。不管多艱巨可怕的任務(wù),一旦經(jīng)過分解,計劃出執(zhí)行該任務(wù)所需的番茄數(shù),然后你只需要不斷積累番茄,跟蹤記錄自己的番茄數(shù)積累,借助番茄時間引入的質(zhì)量保證,事情往往就能實現(xiàn)水到渠成的效果。
    以我個人經(jīng)驗舉例,我在備考中國注冊會計師考試時,我為每門科目設(shè)定了番茄數(shù)目標(biāo),然后將這個數(shù)量分配到每一周每一天,然后每天去完成當(dāng)日計劃的番茄數(shù)。我只利用了900個番茄就以接近80分的高分順利通過了會計、財管和經(jīng)濟法這三門高難度的考試。對比之下,在使用番茄工作法之前,我備考時看書把自己弄得慘兮兮的,一年也就60來分低空飄過一門考試,極其慘烈。這就是番茄的力量!

番茄工作法的奇效來自哪里:心流體驗

番茄工作法看似簡陋但是有奇效,從心理學(xué)原理上分析,一切就很明了。一句話總結(jié),奇效來自番茄工作法能幫助我們實現(xiàn)心流體驗。

心流體驗(Flow Experience)是心理學(xué)家米哈里·齊克森米哈里 (Mihaly Csikszentmihalyi)總結(jié)提出的一種心理狀態(tài),他將心流 (flow) 定義為一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺。心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感。

簡單說,心流體驗就是指全情投入沉浸在某件事忘卻時間流逝的狀態(tài)。『心流』狀態(tài)就是水到渠成、心無旁騖、靈思泉涌那種感覺,處于巔峰狀態(tài),不用掙扎,毫不費力。

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這就好像你躺在橡皮筏子里順著小溪漂流,柔軟的水流,藍藍的天空,清新的空氣,毫不費力、毫不掙扎地就把事情給做了。這就是心流體驗,一種內(nèi)心漂流的狀態(tài)。

根據(jù)米哈里的心流理論(有興趣的朋友可以讀一下這本巨著『Flow : The Psychology of Optimal Experience』),達到心流狀態(tài)需要六大要素,而番茄工作法正是因為幫助行動者構(gòu)建這六要素才有如此奇效

  • 專注
    高度專注當(dāng)前任務(wù)。番茄工作法為時間引入了質(zhì)量維度,能有效保證專注。

  • 行動與反饋的結(jié)合
    通常情況下,學(xué)習(xí)的一大問題是缺少及時有效的反饋。往往學(xué)了一學(xué)期最終只有一次考試作為反饋,這也是為何正常人對游戲等帶有及時正面反饋的活動的熱情要高于對學(xué)習(xí)。通過量化時間投入,番茄工作法為需要長時間投入而沒有快速反饋的任務(wù)引入了反饋機制,像Focus Time等番茄app更引入了基本的數(shù)據(jù)分析,行動之后就能看到時間投入數(shù)據(jù),與自己的計劃對比,進行不同時期的橫向時間投入對比,F(xiàn)orest更是引入了游戲化反饋機制,每完成一個番茄就有一個小樹苗長大成材。

  • 忘我狀態(tài),不焦慮
    有人說過,『無數(shù)的靈魂,或重或輕地為憂慮困擾,眼睜睜地看著歲月流逝,流逝,流逝……可一直未能有效的安排自己的生活;』
    GTD和時間管理都能解決焦慮但不行動的問題。焦慮,往往只因為沒有開始行動。番茄工作法,通過簡單的規(guī)則,讓你什么都不想,先行動起來。大多數(shù)事情,一旦開始做了,就沒那么可怕了。

  • 對當(dāng)下情景或活動的控制感,可克服的難度
    這一要素是指從事的任務(wù)難度要適宜,不能太難以至于不可能,不能太簡單以至于無聊,要稍稍高出行動者當(dāng)前的水平,但努力一下就能夠得著。
    這一要素可以通過行動者的選擇來實現(xiàn)。即使如此,番茄工作法的一個內(nèi)在機制是將大任務(wù)進行分解,變成一個個番茄時間,在這個過程中,除非客觀難度太大,主觀『畏難』帶來的所謂難度都會得到大大降低。這一要素,番茄工作法亦有功勞。

  • 對時間的主觀感受
    作為一種非常簡潔有效的時間管理方案,番茄工作法給使用者帶來的一大好處就是塑造使用者的時間觀念,具體來講就是對時間的主觀感受。

  • 內(nèi)在激勵、自成目的
    這一要素要求行動者的動機是內(nèi)在的、自發(fā)的,而不是外在強加于身。應(yīng)付差事的工作總是讓人心不在焉,真心熱愛的工作總是更吸引人。

最后,番茄工作法可以幫你『一招搞定時間管理』

武俠小說里,武學(xué)的上層境界就是『無招勝有招』。大俠們也都是『無劍勝有劍』,看手中確實無劍,但是摘花飛葉,皆可傷人,很有逼格的說法就是心中有劍。

時間管理領(lǐng)域,也總有人提出這種有逼格的觀點:

時間還要管理嗎?在什么時間做什么事情,怎么會拖延呢,怎么會效率低呢?

這種觀點就相當(dāng)于心懷武術(shù)夢想正在猛扎馬步的毛頭小伙說,學(xué)什么招式拜什么師傅,無招勝有招啊,無劍勝有劍!這種觀點,我簡單稱為『無招無劍論』

一方面能手中無劍心中有劍的大俠是稀有物種,二方面,小說里都是騙人的。除非有人真的相信這種『無招無劍論』,其實踏踏實實把番茄工作法這一招練好,就能在時間管理方面解決80%的問題。具體原因上面已經(jīng)分析這么多了。

番茄工作法就是如此神奇。不但要拯救你的專注力,還順便一招幫你搞定時間管理。練起來!

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