你可能會想問問題誰不會啊,還用教嗎?不是張嘴就來嗎?其實(shí),你真的會提問嗎?一個(gè)好問題能讓復(fù)雜的事情變簡單,一個(gè)壞問題會讓簡單的事情變復(fù)雜,這其中有非常微妙的差別。我們常說,成功是因?yàn)檎业搅苏_的答案,但很多成功人士會說,成功是因?yàn)樗麄兲岢隽苏_的問題。這就是《提問的藝術(shù)》一書中提出的觀點(diǎn)。這本書有兩位作者,一位叫安德魯·索貝爾,是著名的商業(yè)戰(zhàn)略家,最擅長解決客戶關(guān)系問題;另一位作者名叫杰羅德·帕納斯,是優(yōu)秀的慈善咨詢師,也是一家咨詢公司的CEO。
書中歸納了三種提問方法:
第一種是封閉式提問。就是問得非常具體,對方只能正面回答,給出直接答案的提問。最典型的封閉型提問,是“是非題”,對方只能回答“是”或者“不是”。什么時(shí)候需要用到封閉型提問呢?一般是在發(fā)生“大猩猩式的斗毆”的時(shí)候,就是指兜圈子,不干實(shí)事。當(dāng)你和別人談一件事,別人總是兜圈子時(shí),就適合用封閉型提問,直接要求他給答案。舉個(gè)例子,公司里開會,討論的是“客戶至上”的話題,一開就是很長時(shí)間,總也沒有實(shí)質(zhì)性的結(jié)論。那么這時(shí)候就適合提出封閉型的問題:我們今天要做什么樣的決定?是提高客戶保有率,還是交叉銷售更多的產(chǎn)品?提問越具體,越容易從泛泛的討論中跳出來。
第二種是開放性提問。封閉型的提問在商業(yè)領(lǐng)域里最經(jīng)常用到,而在人際交往中,就需要經(jīng)常用到開放性提問了。所謂開放性,就是沒有固定的答案,可以隨便說。會聊天的人,一定是善于傾聽的人。怎么做到這一點(diǎn)呢?還是靠提問,而且得靠開放性的提問。有一次,本書的作者走訪安利集團(tuán)的創(chuàng)始人,他就問了對方一句話,就讓這個(gè)大老板開始滔滔不絕。他是這么問的:“請告訴我,你當(dāng)初是如何開始的?”然后,對方就開始講故事,講一個(gè)大學(xué)肄業(yè)的人最終如何打造了市值上百億美元的集團(tuán)。開放性的問題不能用簡單的“是”或“否”來回答,它需要更清楚的解讀,會帶來更豐富的互動(dòng)。無論是和成功人士還是普通人聊天,這種問題都會讓對方發(fā)現(xiàn)自己不平凡的一面,愿意與你開心分享他們的故事。
第三種是追問式提問。溝通不是單方面的事情,它確實(shí)需要傾聽,但又不能只是傾聽。有時(shí)候?yàn)榱税l(fā)現(xiàn)并且解決一些問題,就需要進(jìn)行追問。舉個(gè)例子:一個(gè)國際性企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的銷售出現(xiàn)了問題,覺得需要進(jìn)行改進(jìn)性的培訓(xùn),就找到本書的作者,托他辦個(gè)培訓(xùn)班。作者沒有一上來就答應(yīng),而是問了銷售部主管五個(gè)問題。
第一個(gè)問題:為什么你們在全球銷售市場中都成為領(lǐng)先者了,還需要銷售培訓(xùn)呢?對方說,因?yàn)樾枰粩嗵岣咪N售人員的能力;
第二個(gè)問題:為什么需要提高銷售能力呢?對方又說:這樣銷售人員在開發(fā)新客戶方面會更有效率;
第三個(gè)問題:為什么需要增加新客戶的開發(fā)呢?對方說,因?yàn)楝F(xiàn)在的客戶不足以支撐公司的增長目標(biāo);
第四個(gè)問題:為什么不能讓客戶增長得更快呢?對方說:我們每年都20%的客戶流失。
最后一個(gè)問題:為什么客戶會流失?最終,公司的銷售人員給出了答案,他們的產(chǎn)品質(zhì)量和物流有問題,所以客戶才不滿意。
就這樣,五個(gè)問題追問下來,沒有做銷售培訓(xùn)的必要了,解決產(chǎn)品質(zhì)量和物流漏洞才是關(guān)鍵。這就是追問的效果,它會幫助你找到問題的核心所在。
所以通過閱讀這本書,我們知道了封閉式提問,適用于得到明確答案時(shí)提出;開放性提問,適合需要深談的人際溝通時(shí)提出;追問式提問,適合在復(fù)雜情況中尋找核心問題時(shí)提出。提問這件事,說起來簡單,做起來難。我們經(jīng)常會被一些事情困擾,想要去解決它們,但是往往找不到原因,更常見的情況是,我們連問題本身是什么都描述不清楚。提問的藝術(shù),本質(zhì)在于讓提問者明白自己究竟想要什么,你是想要一個(gè)直截了當(dāng)?shù)幕貜?fù),還是想聽一個(gè)故事,還是找出解決難題的關(guān)鍵?學(xué)會提問,學(xué)會更有效地影響你的客戶、家人或者朋友,你就能更從容、更輕松地面對工作和生活。
晨星寫于2021年3月12日晚