1、使用A4活頁(yè)本作航母筆記本
（1）絕不使用電腦和智能手機(jī)取代筆記本。作者推薦使用行間距7毫米、30孔的A4活頁(yè)本，并且做行距寬松的筆記。在A4活頁(yè)本的左右兩側(cè)3.5厘米的地方劃線，右側(cè)寫(xiě)行動(dòng)方案，左側(cè)寫(xiě)分類筆記，中間寫(xiě)一般筆記。
（2）作筆記時(shí)使用大一點(diǎn)的字，使用大字寬松排列的筆記。一般人寫(xiě)一頁(yè)的量，你應(yīng)該放寬寫(xiě)到將近四頁(yè)。這才是剛剛好的程度。
（3）筆記要空行書(shū)寫(xiě)，且只使用活頁(yè)本的右頁(yè)，左頁(yè)什么都不要寫(xiě)。為什么左頁(yè)要流出來(lái)呢，這樣是為了將來(lái)可以把需要的知識(shí)點(diǎn)減下來(lái)，貼到另一本筆記上。
（4）需要備注的內(nèi)容要寫(xiě)在筆記里，而不是寫(xiě)在復(fù)印的講義上。復(fù)印本有一天可能會(huì)丟掉，但筆記本是不會(huì)丟的。無(wú)論是從雜志里剪下來(lái)的報(bào)道或是重要的資料，都可以把它貼進(jìn)這本筆記之中，這樣才叫去蕪存菁，妥善保存自己想要的資料。若是整頁(yè)資料都很重要，那么就使用活頁(yè)資料透明袋。
2、 使用A5筆記本作隨身筆記本
（1）出門(mén)隨身攜帶一本A5筆記本（需要上課或聽(tīng)講時(shí)，連同A4活頁(yè)本一起帶著），要求是A5尺寸、線圈式、行間寬度7毫米，50頁(yè)左右的薄型筆記本。給隨身筆記本穿書(shū)套，可以?shī)A帶行程表、交通卡等。
（2）隨身筆記本分為三部分使用：最前面10頁(yè)左右用來(lái)將筆記、與這個(gè)月活動(dòng)相關(guān)且重要的內(nèi)容。隨身筆記本用完時(shí)，除了可以把內(nèi)容匯總到A4活頁(yè)本上，還可將與本月相關(guān)的內(nèi)容，剪貼在到新A5筆記本的前10頁(yè)（尚未完成的事項(xiàng)，要持續(xù)記錄）。最后10頁(yè)當(dāng)做隨手記錄的空間，記錄一些對(duì)當(dāng)下來(lái)說(shuō)很重要、但之后可直接丟掉的內(nèi)容。
（3）記得隨身筆記本的三部分，除了最后10頁(yè)可兩面書(shū)寫(xiě)（使用過(guò)就可丟掉）前兩部分堅(jiān)持只寫(xiě)、剪貼在右邊。
3、實(shí)用筆記技巧
（1）努力做筆記，讓老師教得起勁（從老師的角度，如果看到學(xué)生努力地做筆記，就會(huì)恨不得把自己所有的知識(shí)傾囊相授。）
（2）下決心一輩子都不重騰筆記，快速書(shū)寫(xiě)才正確，速度第一位，準(zhǔn)備好黑板上的字隨時(shí)會(huì)消失。將老師“真正想說(shuō)的”記入筆記，分辨板書(shū)有沒(méi)有考試內(nèi)容，當(dāng)機(jī)立斷決定記筆記，只記錄復(fù)習(xí)專用的重點(diǎn)式筆記。
（3）遇到不懂得地方，用“？”標(biāo)示出來(lái)。“？”有點(diǎn)不太理解，“？？”不是很理解，“？？？”完全不懂。
（4）寫(xiě)錯(cuò)不用改，打×之后寫(xiě)上正確答案。
（5）已經(jīng)不需要再?gòu)?fù)習(xí)的部分，就打上一個(gè)大×。經(jīng)過(guò)反復(fù)復(fù)習(xí)后，打×的部分就會(huì)越來(lái)越多，而下次復(fù)習(xí)時(shí)，速度就會(huì)更快。剪下打×以外的部分，貼在A4筆記中。重新匯總的筆記，在重復(fù)復(fù)習(xí)，就可以再打×，剩余的部分可再次剪貼，逐步縮減筆記的分量。如果整頁(yè)筆記滿滿都是×的記號(hào)，那么這一頁(yè)就可以直接撕掉了。
（6）一定要記得在筆記的右上角標(biāo)上日期。
（7）重要的事情用藍(lán)色記下來(lái)（推薦0.7mm的藍(lán)色可擦筆），不重要的內(nèi)容采用黑色。因此，做筆記時(shí)，基本上大部分的內(nèi)容都要使用藍(lán)色筆書(shū)寫(xiě)。重要的地方，就用紅色筆畫(huà)上底線。忘記了也沒(méi)關(guān)系的部分，用黑色筆書(shū)寫(xiě)。
4、四色筆記法
（1）使用熒光筆時(shí)，推薦四種顏色：紅色（一看就懂）、綠色（看后略加思考才理解）、黃色（以前看過(guò)，但不特別了解的事情）、藍(lán)色（完全陌生）。
（2）四色筆記法的延伸應(yīng)用：
背英語(yǔ)單詞：紅色——看到就懂的單詞，綠色——看了后略加思索理解的單詞，黃色——以前看過(guò)，但了解不多的單詞。
學(xué)英語(yǔ)語(yǔ)法：紅色——句型，綠色——成語(yǔ)、慣用語(yǔ)，黃色——其他，藍(lán)色——副詞連接詞。
閱讀長(zhǎng)篇英語(yǔ)文章時(shí)：綠色——要三秒左右才能回想起來(lái)的單詞，黃色——見(jiàn)過(guò)，但記不起來(lái)的單詞，藍(lán)色——完全陌生的單詞。另外，在看不懂的地方，用藍(lán)色筆畫(huà)上底線。
（3）善用四色文件夾
紅色文件夾——最重要的資料，商務(wù)相關(guān)資料
綠色文件夾——第二重要的資料，書(shū)籍相關(guān)資料
黃色文件夾——第三重要的資料，其他資料
藍(lán)色文件夾——第四重要的資料，客戶廠商的聯(lián)絡(luò)資料
用四色文件夾歸納資料后，最好再用四個(gè)顏色的透明檔案盒來(lái)分類。若覺(jué)得麻煩，也可用盒子，分成四個(gè)顏色，把文件夾裝進(jìn)去。
4、制作每日待辦事項(xiàng)清單
（1）每天早上養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣：在開(kāi)始工作之前，先把待辦事項(xiàng)寫(xiě)下來(lái)。只處理寫(xiě)在待辦事項(xiàng)上的，沒(méi)有寫(xiě)到的就先放一邊去，徹底執(zhí)行這一原則，讓工作效率達(dá)到最高。當(dāng)然，如果中午要增加待辦事項(xiàng)也無(wú)所謂，新增事項(xiàng)直接往后追加即可。開(kāi)始工作前，如果不先把待辦事項(xiàng)列出來(lái)，與工作無(wú)關(guān)的事就會(huì)莫名其妙冒出來(lái)。
（2）一天請(qǐng)制定兩個(gè)目標(biāo)。如果只指定一個(gè)目標(biāo)，若沒(méi)完成，難免心生失落。目標(biāo)過(guò)多，可能因時(shí)間不夠一個(gè)無(wú)法完成。因此，為了不讓自己浪費(fèi)多余時(shí)間，目標(biāo)設(shè)定兩個(gè)即可。因此，一個(gè)人一天的日程表，可以這樣做：
（3）用動(dòng)詞激發(fā)熱情，活化目標(biāo)。例如將“研討會(huì)”改成“參加研討會(huì)”，就會(huì)讓人更有動(dòng)力做這件事。但如果是每天的例行公事，只寫(xiě)名詞即可，例如無(wú)需完整寫(xiě)出“讀完....”，可直接寫(xiě)出書(shū)名。
（4）每天最底線是完成兩個(gè)目標(biāo)，最高目標(biāo)是處理完整頁(yè)待辦事項(xiàng)。若是表中所有事項(xiàng)都在今天完成了，記得贊美一下自己：我今天超贊的??！再給自己一個(gè)小小獎(jiǎng)賞。但通常情況下，事情在一天是沒(méi)辦法全部完成的，可以把今天尚未完成的事項(xiàng)，寫(xiě)在紅色便利貼上，把它貼在隔日的待辦事項(xiàng)上就好。（紅色便利貼代表現(xiàn)在應(yīng)該馬上做、最重要的事情）
（5）除紅色便利貼外，還有其他顏色的便利貼：綠色便利貼——百分百確定要做，但還沒(méi)急迫到立刻去做不可（緊急度小，重要度大）；黃色便利貼——半年到一年內(nèi)完成就行了（緊急度中，重要度中）；藍(lán)色便利貼——有機(jī)會(huì)的話想試試看，但不去做也無(wú)所謂。（緊急度小，重要度小）
（6）不止用顏色區(qū)分，便利貼的尺寸也要區(qū)分。小型便利貼——只寫(xiě)關(guān)鍵字；中型便利貼——寫(xiě)名詞或動(dòng)詞；大型便利貼——需用短文表達(dá)的事情。
（7）可以準(zhǔn)備一張A4紙，把綠黃藍(lán)、不同大小的便利貼貼在上面，再把紙用圖釘定在墻上，這樣你就能隨時(shí)看到自己未來(lái)的目標(biāo)了，家里的墻壁也變成了墻壁筆記本了。若想把以后要完成的事情提前在今天完成，就可把那張綠色便利貼，貼在今天的待辦事項(xiàng)上。
