? ? ? ? 今天是E戰(zhàn)到底第三期訓練營的第一天,清晨開始還是熟悉的口號聲互相鼓勵加油。在接下來的21天里,作為老學員的我不僅僅是復盤所學的知識,更是要學會將學過的知識舉一反三,不斷形成新的知識內(nèi)容。運用分享和輸出讓知識更好的吸收和轉(zhuǎn)化。今天就來分享Excel小白打怪升級第一關:認識Excel,突破理論。
一、認識Excel:
? ? ? ? 以前職場中的我們對于Excel的認知就是一個電子表格,但其實Excel被賦予了更重要的含義。Excel就是Excellent,是超越的意思,不單單指的是簡單的統(tǒng)計報表,而是將繁雜的知識形成體系化,通過一系列智能的信息化報表達成我們的目標。
? ? ? ? 其實學習Excel是很簡單的一個過程,就像達芬奇說過的“簡單是極致的復雜”。簡單到只用搞定三個表就可以了。分別是參數(shù)表、明細表和匯總表。

Excel操作七步走:

開始:預設想要的結(jié)果和展現(xiàn)方式
獲取:系統(tǒng)導出、外部提供或手工錄入
規(guī)范、計算:數(shù)據(jù)透視表或者函數(shù)等形式進行數(shù)據(jù)分析
轉(zhuǎn)化:可視化圖表或者可閱讀形式進行輸出
二、搭建知識體系:
? ? ? ? 從小白進階excel高手需要經(jīng)歷三個大階段,練就成高手指日可待~~

基礎操作:快捷鍵,文檔加密,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)排序,文檔打印,數(shù)據(jù)分列,條件格式,數(shù)據(jù)有效性
高級操作:數(shù)據(jù)關系(趨勢,對比,構(gòu)成,分布)創(chuàng)建圖表;處理(常用函數(shù)的文本統(tǒng)計邏輯日期時間,必要的excel操作);分析(運算函數(shù),數(shù)據(jù)透視,數(shù)組,統(tǒng)計學知識與函數(shù));可視化(常用圖表,動態(tài)圖表,單元格內(nèi)可視化,圖表的創(chuàng)意)
系統(tǒng)應用:系統(tǒng)邏輯(輸入,處理,輸出);復雜問題解決(自動化,流程化,系統(tǒng)化)系統(tǒng)化思維構(gòu)建;分析面板項目管理;小工具插件開發(fā)
我們進階之路需要的常用函數(shù):

1.規(guī)范化:
不要把不同類型的信息放同一個單元格

不要合并單元格、不要有空行

不要用錯誤的日期格式

2.自動化:函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等方法避免人工計算
3.可視化:

4.函數(shù)化:實現(xiàn)多表匯總,一個函數(shù)輕松搞定,提高工作效率真的是so easy!
5.操作界面的介紹:
可實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)和公式聯(lián)動的名稱框、自定義狀態(tài)欄、快速訪問工具欄。

三、相關快捷鍵:
Ctrl+N快速訪問工作表
Ctrl+F1展開功能區(qū)
Alt+Tab切換excel文件
Ctrl+O打開文件
Ctrl+滾輪自定義縮放
Ctrl+C復制
Ctrl+V粘貼
Ctrl+S保存
F12另存為
Win+L快速鎖屏
Win+D快速轉(zhuǎn)到桌面
Ctrl+W快速關閉excel文件

四、良好的習慣:
1.習慣決定成敗,要有良好的保存習慣(桌面極簡形式,文件存放在除c盤以外的磁盤。)
2.良好快捷鍵的習慣,天下武功,唯快不破。
3.自動化:可以利用公式快速實現(xiàn).
4.常保存:Ctrl+S
5.常備份
6.多檢查:設置多個不用的公式或方法校驗或同事幫忙檢查
那么以上就是我們這一關的所有內(nèi)容~~Excel小白到高手的進階之路還很長,需要慢慢求索~不過不用擔心,我們一起學習成長~