特訓(xùn)營(yíng)Day18-透視表2

? ? ? 下午通過(guò)最后一門(mén)考試,MOS的考證之路終于塵埃落定,18年的目標(biāo)又實(shí)現(xiàn)了一個(gè)。

? ? ? 其實(shí),考完試,并不開(kāi)心,因?yàn)樵诳荚囘^(guò)程中,操作不夠熟練,幾次想重置考試,或者放棄,還好自己堅(jiān)持了,遇到不會(huì)先跳過(guò),借用儲(chǔ)君老師的話,先完成再完美。

? ? ? 我不是Vip年卡班第一個(gè)獲得大師級(jí)證書(shū),也不是高分通過(guò),但還是想分享幾點(diǎn),當(dāng)然我是作為反面教材的。

? ? ? ? 01)切忌在考前一天,才開(kāi)始復(fù)習(xí),這時(shí)候你的焦慮會(huì)讓你注意力不夠集中,回想自己的4次考試,都是臨時(shí)抱佛腳,憑自己的短期記憶力通過(guò)考試。

? ? ? 02)考試前,一定要了解考題內(nèi)容,比如Excel考試一般有5-7個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目4-7小題。我自己就鬧了小烏龍,直到考試前,我一直以為就一個(gè)項(xiàng)目,還特別不理解,50分鐘的考試就做一道題。但幸運(yùn)的是,聽(tīng)增補(bǔ)課件,天驕老師提到,一個(gè)項(xiàng)目最好控制在3分鐘內(nèi)完成,我聽(tīng)話照做,訓(xùn)練了做題速度,不至于手忙腳亂。

? ? ? 03)熟練操作書(shū)上的習(xí)題及增補(bǔ)內(nèi)容,考試不會(huì)超綱,一定要按照書(shū)上的步驟來(lái),特別注重細(xì)節(jié)。

? ? ? 04)要記得自己的用戶(hù)名,密碼,準(zhǔn)備好身份證(第一天考試,我就忘了用戶(hù)名,然后臨考前還去翻找身份證)。

? ? ? 繼續(xù)聊題外話,翻看了自己對(duì)上半年的總結(jié)反思,感謝自己18年的努力,目標(biāo)一個(gè)個(gè)實(shí)現(xiàn)。18年的目標(biāo)就差通過(guò)中級(jí)考試,下半個(gè)月要閉關(guān)學(xué)習(xí)了,盡管感覺(jué)自己通過(guò)的概率有點(diǎn)低,但仍然想要拼一次。

今天繼續(xù)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)階用法,學(xué)習(xí)大綱如下:

一、數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用

二、對(duì)日期組合

三、對(duì)價(jià)格組合

四、插入公式

一、綜合應(yīng)用:

01)點(diǎn)擊任意單元格→插入數(shù)據(jù)透視表,新建表格→經(jīng)典布局→將商品,地區(qū)添加到行標(biāo)簽,數(shù)量、金額添加到值區(qū)域。

02)對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化1→首先對(duì)銷(xiāo)售金額降序排列,有2種方法,方法1:右擊金額,選擇降序;方法2:空白單元格→點(diǎn)擊篩選→即能對(duì)金額降序排列。

地區(qū)也需要按金額排序→點(diǎn)擊排序和篩選→自定義排序→降序,選擇“求和項(xiàng):金額”

03)對(duì)數(shù)據(jù)透視表美化2→對(duì)單元格合并(一般Excel表格是不建議合并,也可以點(diǎn)擊設(shè)計(jì)→報(bào)表布局→重復(fù)所有標(biāo)簽)→設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)透視表樣式→選擇自己喜歡的樣式,或者新建樣式。

04)對(duì)表格中的”求和項(xiàng):“,替換成空值→復(fù)制“求和項(xiàng):”,Ctrl+H,→替換為空值,加一個(gè)空格。


05)去掉地區(qū)的選項(xiàng)按鈕:分析→+-按鈕;對(duì)數(shù)值添加千分符,保留2位小數(shù)。

06)數(shù)據(jù)源表發(fā)生變化,在透視表右擊鼠標(biāo),更新即可。

二、對(duì)日期分組,生成年度、月度報(bào)表

數(shù)據(jù)透視表對(duì)日期分組的功能,一般人都不會(huì)應(yīng)用到,如下圖,我們不能簡(jiǎn)單明了得出每月的銷(xiāo)售情況,該如何去完善這個(gè)表格呢?

進(jìn)行日期分組后,數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)出來(lái),還可以多種組合,靈活應(yīng)用。

三、對(duì)價(jià)格段分析

方法一、借助VLOOKUP函數(shù),進(jìn)行模糊查找。缺點(diǎn):1、手工計(jì)算;2、數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,又要重新錄入公式

方法二、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建組功能:右擊單擊→創(chuàng)建組→根據(jù)需求,填寫(xiě)起始、終止、區(qū)域長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)。

四、插入公式

方法一、直接手動(dòng)輸入公式,往下拖動(dòng),缺點(diǎn):麻煩,不適合數(shù)據(jù)量大。

方法二、分析→字段、項(xiàng)目和集→名稱(chēng)輸入:平均單價(jià),公式=金額/數(shù)量。

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