對(duì)的,還是GTD。
用了將近半年之后,我發(fā)現(xiàn)我到了瓶頸了!
每日都是按部就班的按照清單來工作,可是我發(fā)現(xiàn),我似乎將全部的時(shí)間用在工作上了,即使我的工作已經(jīng)結(jié)束,可以利用的時(shí)間比較多了,個(gè)人的事情還是慢慢的在走??墒牵粋€(gè)全局觀呢,似乎完全沒有。于是我想到我是不是忘記了某些細(xì)節(jié)?
這一次我看的并不再是原來的那本書,我選擇了《搞定I》這一本,因?yàn)槲蚁胫?,畢竟是原?chuàng)作者,也許可以收獲一些,看了別人解讀之外的東西。
果然,發(fā)現(xiàn)我遺漏了很多,并且因?yàn)橹翱吹氖切?qiáng)對(duì)這個(gè)工作法的個(gè)人解讀,我確實(shí)被帶跑偏了,某些比較有用的東西,可能對(duì)小強(qiáng)來說并沒有用,所以他直接省略了的東西,在我看來似乎更適合我自己(汗)。
我有哪些收獲?
第一,了解到自己誤解了行動(dòng)清單的使用方式
原先我對(duì)行動(dòng)整理的理解是分解至最小一步之后,直接全部放進(jìn)“行動(dòng)清單”中,項(xiàng)目和任務(wù)都是如此,導(dǎo)致我在真的執(zhí)行管理系統(tǒng)時(shí),真正全部在用的只有“行動(dòng)清單”。我誤解了“大部分精力應(yīng)該在行動(dòng)清單上”這句話的意思,我將全部的注意力投入了進(jìn)去,因此導(dǎo)致我好像只看到手電筒照到的地方一樣,很局限。
第二,沒有必要使用TODAY TO DO LIST
之前的使用中,我是將任務(wù)分解完成之后,看著龐大的行動(dòng)清單,我有點(diǎn)發(fā)憷,然后自發(fā)自想的,使用子彈筆記的方式來做成“TODAY TO DO LIST”,相當(dāng)于每日就給了自己一個(gè)承諾要做一些什么。更多的時(shí)候,無論是安排多了還是安排少了,都會(huì)給自己造成壓力。這是因?yàn)槲液鲆暳恕叭粘瘫怼边@個(gè)清單,只有對(duì)時(shí)間有要求的任務(wù)才可以進(jìn)入日程表,而我把什么都做到這樣一個(gè)類似日程表的LIST中了,相當(dāng)于這個(gè)任務(wù)對(duì)時(shí)間有了要求。而《搞定I》里面,表述的意思是,人的行動(dòng)是處于變化的狀態(tài)的,不要隨意的對(duì)時(shí)間承諾,而是需要隨著狀態(tài)變更和調(diào)整自己的行動(dòng)。因此,日程表應(yīng)該是一個(gè)神圣的地方,不能隨意的將行動(dòng)放進(jìn)去。承諾是要付出代價(jià)的。
第三,行動(dòng)清單還需要進(jìn)一步的分類,瀏覽完全部的行動(dòng)清單之后,看當(dāng)前情境的清單來選擇工作
這個(gè)分類可以按照情境來,想想我以前龐大的行動(dòng)清單,因?yàn)闆]有徹底了解這一點(diǎn),于是無論是可以辦公室里的,還是外出的,還是在家的,可是可以在路上的,我全部都擠在一張清單上。多么可怕!而我居然才知道行動(dòng)清單還可以在進(jìn)行細(xì)分,更進(jìn)一步的清空大腦,達(dá)到專注!
第四,還有個(gè)東西叫“等待清單”
有時(shí)候,一些工作的某一部分需要同事配合,當(dāng)我將自己的部分完成,資料傳遞給同事之后,我應(yīng)該做一個(gè)提醒的是嗎?可是我不知道該如何分類這樣的事情,放在哪里,于是我繼續(xù)放在了行動(dòng)清單里面,當(dāng)我每次瀏覽到這一個(gè)事情,我都莫名的壓力,似乎在天天提醒我快點(diǎn)去讓同事把事情干完,然后把資料傳遞回我!現(xiàn)在我知道,對(duì)于這樣的事情,我可以存放在“等待清單”當(dāng)中,然后把他徹底清除出我的大腦,我也沒必要每天看到它,我只需要在定期回顧的時(shí)候,看一眼,然后決定跟進(jìn)推動(dòng)事情的發(fā)展與否就可以了。
第五,“項(xiàng)目清單”不僅僅是用來分解行動(dòng)的,它的作用是大綱,回顧跟進(jìn)。
原來我認(rèn)為“項(xiàng)目清單”只是用來存放多步驟的項(xiàng)目和任務(wù)的,而且我暫時(shí)也用不上,而我用的是“任務(wù)清單”,并且也僅僅是將任務(wù)分解之后,全部放進(jìn)行動(dòng)清單,任務(wù)清單就被我清空了。但是,《搞定I》一書中,對(duì)“項(xiàng)目”的定義更加的廣闊一些,而小強(qiáng)的定義更窄一些,這樣我的理解就跑偏了?!陡愣↖》的項(xiàng)目定義為需要多步驟才能完成的主題,無論是什么,都可以放進(jìn)項(xiàng)目清單。項(xiàng)目清單應(yīng)該是一個(gè)大綱的樣子,記錄全部的行動(dòng),然后定期回顧,看一看是整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度完成的如何,需不需要改進(jìn),這樣更具有全局觀。并且戴維認(rèn)為,如果是長(zhǎng)期沒有行動(dòng)的項(xiàng)目,可以放進(jìn)“將來/也許清單”,等待以后孵化。
這也讓我理解到,在這個(gè)系統(tǒng)里的所有清單,并不是斷裂的,它們是具有聯(lián)系,并且,在一些特定條件下,是可是轉(zhuǎn)換任務(wù)的類型的。
第六,參考資料的管理一樣很重要。
這個(gè)也是我忽視的部分,參考資料如果是日常需要使用的,需要保證它在視線范圍內(nèi),如果是偶爾才需要翻閱的,可以讓它遠(yuǎn)離視線??磥砦倚枰謇砬謇砦业霓k工作資料存放了。
第七,回顧和思考
這可以說是我遇到瓶頸的主要原因了。因?yàn)槲一旧隙紱]有怎么回顧。回顧也是需要順序和偏重點(diǎn)的,《搞定I》中更詳細(xì)的敘述了,我找到了我自己需要的部分。我一直很疑惑回顧,回顧什么?怎么回顧?在更加詳細(xì)的說明中,我腦子大概有了一個(gè)流程。
以上這些是目前的收獲。還有剩余一些沒看完,我想還會(huì)有收獲的。
接下來,我想我需要做這些事情。
1.按照情境來收集事情
2.思考我需要什么樣的一種清單載體
3.我的行動(dòng)清單應(yīng)該如何分類
4.定期回顧,我需要提醒自己做什么,該如何做
5.持續(xù)的復(fù)盤完善,至到自我感覺滿意為止!