????? 干部人事檔案數字化是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化為數字圖像和數字文本的一種現(xiàn)代信息技術。長期以來，干部人事檔案在查閱利用時，往往通過找柜子、查名冊等傳統(tǒng)方式進行，不僅查檔效率低，而且在查閱過程中造成原始檔案的接觸性破損、丟失、散迭等情況，干部人事檔案數字化不僅能夠實現(xiàn)檔案信息資源的共享，更有利于檔案原始載體的持久性保護。但從近些年實施干部人事檔案數字化管理的情況來看，仍存在數字化管檔程度不高、綜合型管檔人員短缺、檔案資源的開發(fā)利用率低等一些共性問題，仍需在加強干部人事檔案數字化管理方面做大量工作。

??? ? 加強檔案基礎設施建設，推進數字化進程。把加強信息基礎設施建設作為各級管檔部門的重要任務，添置必要的信息技術設備，加大干部人事檔案信息資源規(guī)劃、建設、開發(fā)和管理，提升信息采集、處理、傳輸、利用能力，構建人事檔案數字化管理系統(tǒng)，搭建檔案網絡應用平臺，依托組織工作網實現(xiàn)省、市、縣三級組織部門聯(lián)網查檔、數字檔案網上轉遞，進一步拓展服務功能，努力實現(xiàn)干部檔案管理工作由傳統(tǒng)管理模式向數字化、信息化、網絡化管理應用的轉變。探索制定干部檔案信息規(guī)章制度，規(guī)范干部人事檔案系統(tǒng)的管理和使用，全面盤活檔案資源。

????? ?加強數字化管理隊伍建設，提高管檔人員能力。綜合型檔案管理隊伍建設是當前干部人事檔案管理數字化建設的關鍵。加大對管檔人員計算機技術、信息安全技術、信息資源開發(fā)等業(yè)務知識培訓，使管檔人員既懂紙質檔案的收集整理、審核鑒別，又懂數字檔案的查閱利用、數據統(tǒng)計。培養(yǎng)管檔人員積極利用現(xiàn)代化信息技術，圍繞干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律等，深入挖掘干部人事檔案信息資源和潛在價值，深入分析研究數據庫，提煉規(guī)律，主動服務，不斷提升干部人事檔案工作信息化水平。

?????? 加強檔案資源深度開發(fā)，提高檔案信息利用率。干部人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、保密性很強的工作。在保障信息安全的前提下，可以更大限度地開發(fā)檔案信息資源，提供更為高效、便捷的查檔服務。打通同級部門數字檔案系統(tǒng)三級聯(lián)通通道，實現(xiàn)資源安全共享。實現(xiàn)檔案信息實時統(tǒng)計和動態(tài)分詳實、直觀的檔案信息分析圖表，為組織選人用人工作提供可靠的數據依據，充分發(fā)揮檔案的基石作用。勇于開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，利用大數據和網絡信息技術加工整理檔案，進一步加強干部人事檔案數字化管理，提升干部人事檔案信息化水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設高素質專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化，為組織選人用人工作提供堅實的基礎保障。 (宋慶竹)