撰稿:Rupen Sharma,PMP
編輯:Marlene Gundlach
翻譯:水士白
時(shí)間:2018年11月16日
每日會(huì)議在確保SCRUM團(tuán)隊(duì)每天都專(zhuān)注于目標(biāo)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在會(huì)議期間,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題和緩解措施被打破。每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)會(huì)議是一個(gè)敏捷工具,每個(gè)敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)都必須有效地使用它來(lái)確保項(xiàng)目成功。
- 每日SCRUM會(huì)議的作用
在每日SCRUM會(huì)議期間,團(tuán)隊(duì)討論進(jìn)展,問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。這為尋求團(tuán)隊(duì)成員和從團(tuán)隊(duì)成員提供支持提供了機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)更強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)合作。 ScrumMaster在確保阻礙阻礙每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)步的障礙方面起著至關(guān)重要的作用。每日SCRUM會(huì)議可能是最常用的敏捷項(xiàng)目管理工具。
- 每日SCRUM會(huì)議議程
在每日SCRUM會(huì)議期間,團(tuán)隊(duì)聚集在一個(gè)房間內(nèi),每個(gè)成員回答三個(gè)問(wèn)題:每日SCRUM會(huì)議
你昨天做了什么? 這個(gè)問(wèn)題有助于確定團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)。如果團(tuán)隊(duì)成員提到的任務(wù)或會(huì)議不會(huì)直接影響減少Sprint Backlog,那么ScrumMaster需要幫助消除干擾交付Sprint的障礙。
你今天會(huì)做什么? 此問(wèn)題可確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員專(zhuān)注于與Sprint Backlog直接相關(guān)的任務(wù)。它有助于忽略表面依賴(lài)性。如果團(tuán)隊(duì)成員提到任何無(wú)法實(shí)現(xiàn)進(jìn)展的任務(wù),ScrumMaster應(yīng)該對(duì)他們提出質(zhì)疑。
阻礙進(jìn)展的是什么? 這個(gè)問(wèn)題促使團(tuán)隊(duì)主動(dòng)思考諸如問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn),能力,動(dòng)機(jī),供應(yīng)商依賴(lài)性,技術(shù)或任何可能或可能成為障礙的因素。隨著障礙的消除,創(chuàng)建并修訂了一系列障礙。 ScrumMaster的一個(gè)關(guān)鍵職責(zé)是保留最小的障礙列表。 ScrumMaster和團(tuán)隊(duì)必須積極努力消除這些障礙。
最佳實(shí)踐: 確保在每日SCRUM會(huì)議期間定期打開(kāi)和關(guān)閉任務(wù)。如果他們不這樣做,那么這可能表明未來(lái)的延遲。
- 定制每日SCRUM會(huì)議議程
根據(jù)您的項(xiàng)目情況,您可能希望自定義上述議程,以包括團(tuán)隊(duì)士氣,團(tuán)隊(duì)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和知識(shí)共享會(huì)話。由于每日SCRUM會(huì)議應(yīng)盡可能短,請(qǐng)嘗試制定議程,使會(huì)議能夠在15至30分鐘內(nèi)完成,具體取決于團(tuán)隊(duì)規(guī)模。根據(jù)項(xiàng)目不斷變化的需求定制流程和技術(shù)是很常見(jiàn)的。
- 舉辦虛擬日?qǐng)?bào)SCRUM會(huì)議
每日SCRUM會(huì)議通常在帶白板的會(huì)議室舉行。在會(huì)議室,團(tuán)隊(duì)成員站在會(huì)議期間。但是,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)在地理上分散是很常見(jiàn)的。在這種情況下,您應(yīng)該使用Web會(huì)議工具(例如WebEx和Citrix Online)來(lái)進(jìn)行更有效的會(huì)議。通過(guò)使用Web會(huì)議工具,您可以虛擬地共享其他敏捷項(xiàng)目管理工具,例如計(jì)劃。這意味著每個(gè)人,無(wú)論他們的自然地理位置如何,都可以同時(shí)查看同一個(gè)計(jì)劃。