吃青蛙法則
為什么要吃青蛙呢?原來吃青蛙是時(shí)間管理的一條重要法則。
成功離不開行動(dòng),學(xué)會了如何“吃掉那只青蛙”,我們的成就將不可估量。
1.最糟糕的時(shí)間使用方法:將毫無意義的事情做得十分圓滿。
2.“怎么樣才能吃掉那只最大、最丑的青蛙?”答案是:“一口一口地吃?!币簿褪钦f,當(dāng)我們面對一個(gè)任務(wù)時(shí),分解步驟,從第一步開始著手。
3.個(gè)人工作效率中最重要的法則是10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于指定計(jì)劃,在工作過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。
4.使用ABCDE法。ABCDE法是一種有效設(shè)置優(yōu)先事件的方法,極為簡單,卻非常有效。在紙上列出第二天要做的所有事情,確保自己隨時(shí)能夠看到。在開始行動(dòng)前,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A、B、C、D、E。標(biāo)有A代表非常非常重要的事情,必須迅速完成,否則后果就會十分嚴(yán)重。如果這樣的事情很多,按照A1、A2、A3來區(qū)分,A1就是立刻要吃掉的最大最丑陋的那只青蛙。B項(xiàng)目是應(yīng)該做的事情,但是不做這些事情的后果并不分嚴(yán)重,重要性趕不上A。在A項(xiàng)目沒有最后完成,絕不要先去做B。也就是在還有青蛙要吃的時(shí)候,絕不要分心去吃一只小蝌蚪。C項(xiàng)目是做起來秦松,地位卻無足輕重的事情,比如給朋友打電話,和同事一起吃飯喝咖啡,以及在工作時(shí)間處理私人事情。D項(xiàng)目是可以委托別人做的事情。E項(xiàng)目是完全可以取消不做的事情,這些事情沒有任何意義。比如處于習(xí)慣或者是喜歡去做此類事情,盡管它真的沒有價(jià)值。
應(yīng)用ABCDE的規(guī)劃方法后,生活和工作就會變得有條不紊,才能和潛力才將在更大程度上發(fā)揮出來。
5.休整。每周選擇一整天,也許是周六或周日,在這一天,堅(jiān)決不讀書、不做任何與工作有關(guān)的事情,也不做任何增加大腦負(fù)荷的事情,相反,可以去看場電影、散散步、享受天倫之樂,總之,進(jìn)行一種能讓大腦得到放松的活動(dòng)。有一句諺語所說:“改變生活方式和適當(dāng)休息同樣有效。”經(jīng)過休整后,會成為工作效率最高的人。
目標(biāo)明確清晰,是件很帶感的事情!