自我管理五步走

每個人都平等地每天擁有全新的24小時即86400秒,不多不少,日日清日日新,用不完沒得存,不夠用沒得多。
如果時間賬戶每天打進(jìn)日薪86400元,我們要怎么做才能盡可能全的拿到這筆錢?

在此之前我碰到的問題是:

  • 拖延,越重要的事情越等到最后才做。
  • 貪心,這個想學(xué)那個想看,焦慮的“信息收集癖”。
  • 花了時間制定計(jì)劃,一旦開始執(zhí)行就變帶偏軌道。比如準(zhǔn)備閱讀一小時,看著看著想到有件事沒做,開了電腦發(fā)現(xiàn)有個資料還沒看,資料打卡了又點(diǎn)了個廣告看別的去了……
  • 時間(精力)管理混亂。早起精神飽滿卻刷手機(jī),吃完飯昏昏欲睡卻逼著自己啃大書。整塊時間被“碎片”占領(lǐng),又拼命地想從碎片時間里擠出整塊時間。

如何實(shí)現(xiàn)自我管理?

一、 把工作,睡眠,學(xué)習(xí)等大塊頭提取出來,其他都?xì)w入雜項(xiàng)(碎片清單),做時間分配。

這里想跟大家聊聊“最重要的三件事”如何處理。

1、基于“角色管理”的分配:每個人在生活、工作、社會當(dāng)中都同時擁有多個角色,如何給自己定位,很大程度上直接影響我們對時間的分配,不管是有意還是無意的,所以第一件事就是明確定位。想當(dāng)一個事業(yè)為主的奮斗者?還是想為家庭多做點(diǎn)事情?或者是廣交朋友?還是專注于個人成長?

2、選三個:我們的時間精力有限,同一時間內(nèi)很難做到面面俱到,一般超出五個角色或任務(wù)就應(yīng)付不了。

3、分配:基于最重要的三個角色,細(xì)化到每月、每周、每天,都有對應(yīng)的事項(xiàng),就有至少三件。

這些事情大致可分為三類:

①與未來有關(guān)(成長增值)
②與當(dāng)下有關(guān)(今天必須完成)
③簡單易行的小任務(wù)(碎片清單)

每天選出與此相關(guān)的三到五件事。
如果你需要打打雞血才能進(jìn)入狀態(tài),先做一個小任務(wù)能讓你更有信心投入接下來的任務(wù)。
如果你容易受干擾,越重要的事情就越要先動手做,那么小任務(wù)放最后再做或者穿插在碎片時間里完成。
今天必須完成的任務(wù)可以放在相對次要的位置,因?yàn)?,你不得不去完成?/strong>

當(dāng)然,最適合自己的才是最好的,我也是經(jīng)過好幾輪順序變換的嘗試之后才確定了這三件事的順序,能保證當(dāng)天無論自己是什么狀態(tài)都能完成任務(wù)。

二、找到精力對應(yīng)點(diǎn)和可控點(diǎn)。

比如早上看東西思路清晰,下午操作技能類進(jìn)入狀態(tài)很快,晚上看不下書但適合跟直播或網(wǎng)課學(xué)習(xí),飯后跟家人聊聊天等。

這一點(diǎn)是跟“最重要的三件事”配合過程中找到的。
每個人的生理波動期都不一樣,有人早上寫文章高效,有人晚上寫文章比較溜,所以要多嘗試,直到找到自己的高低峰。

三、在模式相對固定之后做斷舍離。

想做的事情列個單:

  • 重要的有價(jià)值的為“Next”(下一步準(zhǔn)備做)
  • 有最好,沒有也不影響大局的為“Someday”(有時間就做)
  • 暫時未歸類為“Inbox”(待整理)。

每次想到一件事情先分類,然后跟現(xiàn)有名單對比,重要或者要先做的靠前插入,不那么重要緊急的往后排。
以上分類可以借助清單軟件做記錄,也可以自己找個本子記下來。

四、一段時間給自己定一個主題。

比如從Next列表里挑選出來的某個項(xiàng)目。

定好了主題,大塊頭時間優(yōu)先執(zhí)行主題相關(guān)內(nèi)容。一個主題進(jìn)行接近尾聲時就開始籌備下一主題,保持狀態(tài)銜接。

比如我一月份參加一個知識訓(xùn)練營,每天的整塊學(xué)習(xí)時間都以訓(xùn)練營內(nèi)容和實(shí)踐為主,月底順利拿到優(yōu)秀學(xué)員。
二月份接著勁頭開始學(xué)習(xí)心理學(xué),計(jì)劃50天學(xué)完兩本教材,因?yàn)槿站?小時的高效學(xué)習(xí),提前10天完成。
之后在心理學(xué)的基礎(chǔ)上繼續(xù)往個人成長主題方向精進(jìn)學(xué)習(xí)。現(xiàn)在每天3小時已經(jīng)非常習(xí)慣。

五、滿足大腦“小猴子”的享樂主義。

在一月的訓(xùn)練營完成之后,我從Someday里面找了一個一直想看還沒看的劇,狠狠褒了一天劇,簡直不能再滿足,第二天就自動自覺投入下一主題,也不會郁悶地把自己當(dāng)做苦行僧什么的了。
分階段給自己一些獎勵或方式是很有必要的,并且答應(yīng)的獎勵一定要給到,否則“小猴子”就會出來搗亂。
如果沒辦法對自己足夠狠,最好還是跟“小猴子”保持愉快的合作。


踐行小結(jié):

  • 因?yàn)椤肮ぷ髂J健毕鄬潭?,拖延問題就變成了重要程度排列的選擇問題。
  • 實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃匹配度提高。整塊時間明顯,一天最主要的幾件事都是按對應(yīng)精力點(diǎn)安排,不需要糾結(jié),做起來很順手。
  • 任務(wù)間的切換自然,不會被其他事情干擾、分散注意力或跑偏。
  • 利用時間記錄APP,隨時看到今天的時間都在用哪。
  • 精力充沛和動力滿滿離不開適當(dāng)?shù)乃?、休息和獎勵(包括成就感)?/li>

END。
我是素丫suya。書不分好壞,只論“值得怎么讀”。
這是2017年50之第11篇文章。讓我們書塵作伴,活得洋洋灑灑~

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