書名：《搞定I：無壓力工作的藝術(shù)》，英文名《Geting Things Done》
出版社：中信出版社? 豆瓣評(píng)分：8.0
作者信息：戴維·艾倫，20年管理經(jīng)驗(yàn)，其所倡導(dǎo)的GTD被稱為最具影響力的個(gè)人管理方法論。
今天是大年初十，各地的快遞都開始收貨了，許多小伙伴都已開工兩天。從過年的葛優(yōu)躺到高效的工作狀態(tài)并不容易，且須提著一股勁兒。
今天給大家推薦一本特別實(shí)用的書——《搞定I：無壓力工作的藝術(shù)》 ，這本書所闡述的GTD工作方法或許能幫你在生活和工作中找到平衡，讓你忙得有章法，做到點(diǎn)子上。
這本書主要解決了什么問題？
鑒定好書有兩個(gè)方法：一是兩個(gè)月后是否還記得其中的內(nèi)容 ，二是這本書是否影響了你的世界觀。
很明顯，從2018年底開始到現(xiàn)在，GTD不僅改變了我的工作與生活，還影響了我的母親、戀人和朋友。我開始使用清單軟件，用GTD原則把事物清理出大腦，并建立自己的工作流。
你為什么需要GTD管理方法呢？
1、外在：時(shí)代在變化
越來越多的工作不在定崗定時(shí)，而是沒有界限，你可能隨時(shí)隨地在工作。
這種變化讓你無法準(zhǔn)確評(píng)估做好一件事需要的時(shí)間。
你會(huì)沉湎于清單，分不清主次。
2、內(nèi)在：大腦的困境
你的大腦無法管理大量信息，過量信息只會(huì)被遺忘。
待辦事項(xiàng)總是縈繞在心頭占據(jù)你的大腦帶寬，你會(huì)分心，會(huì)焦慮
GTD的目標(biāo)
清空大腦，解除你精神上的負(fù)擔(dān)，并且把事情做好。只有輕松，才能高效。 其不僅適用于工作，更適用于生活。
如果的潛意識(shí)里有“未完成的事情“，就算是簡單的“2月10號(hào)去交電費(fèi)”，只要你沒有安排下去，無論干什么你的大腦都時(shí)刻想著這件事，使得你很難專注當(dāng)下。
GTD教你訓(xùn)練大腦的方法，讓你用智慧把一切的事物趕出大腦，放在“外腦”中。只有底層的具體事務(wù)得到及時(shí)處理后，大腦才能進(jìn)行更高一級(jí)的思維活動(dòng)。你將可以心無旁騖去處理一件一件的事物。
最終狀態(tài)
你會(huì)對(duì)生活重新?lián)碛姓瓶馗?，你的生活?huì)達(dá)到一種心如止水的狀態(tài)，你很愉快，無論是生活還是工作，你將精力充沛游刃有余，你可以氣定神閑的處理好所有的事情。
GTD做事原則：有效處理內(nèi)心的承諾
懸而未決的事情會(huì)造成隱性壓力
有一個(gè)常見的情況是這樣的，人們對(duì)自己做出的承諾出現(xiàn)管理不當(dāng)。
比如每日任務(wù)清單不能及時(shí)完成，內(nèi)心遭受了嚴(yán)重的打擊，不斷的制定清單，又日復(fù)一日的拖延。
所以，困擾我們的不是事情本身，而是有一件事放那沒做你會(huì)有隱性壓力，大腦總會(huì)分神去想，消耗精力。
所以怎么辦呢？當(dāng)然是收集起來寫入日程表，依托外腦去處理。
牢記三個(gè)處理原則
有哪些可借鑒的方法
橫向管理工作流程5個(gè)步驟（掌控流程）
收集（一切引起注意的事物和信息）——加工處理（清空“工作籃”）——組織整理（建立操作系統(tǒng)）——回顧（檢查回顧）——行動(dòng)/執(zhí)行
1、收集
收集是通往“心如止水”的關(guān)鍵第一步。收集一切“未盡事宜”，清空我們的大腦，能夠體驗(yàn)到一種積極、良好的感覺。能夠讓我們站在一個(gè)全新的高度審視工作和生活。
目的：清空大腦
如何做：百分之百搜集一切“未竟之事”，進(jìn)入收件箱
工具箱：推薦選取一個(gè)清單軟件，比如滴答清單或Todoist
2、理清：清空工作籃
目的： 判斷收件箱內(nèi)的任務(wù)，哪些是可行的，哪些是不可行的
做法：首先是一件一件地過你收件箱里的任務(wù)，不要有遺漏。
判斷可當(dāng)下執(zhí)行的任務(wù)：
兩分鐘原則（如果一件事，你當(dāng)下做，要比你事后再繞回來做更節(jié)省時(shí)間，那理所當(dāng)然地應(yīng)該盡早去做 ）——如果兩分鐘能做完的事，馬上做
如果當(dāng)下不可做，刪除任務(wù)或放入將來也許清單
3、組織整理：建立清單
這是GTD最核心的動(dòng)作手段：把事情分類，放入日程表
4、回顧：保障系統(tǒng)有效運(yùn)行
定期對(duì)清單進(jìn)行回顧是維持該系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，可以利用平時(shí)空閑時(shí)間進(jìn)行回顧，其中回顧最頻繁的應(yīng)當(dāng)為日程表，下一步行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。同時(shí)，每周需要出差一段時(shí)間對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行回顧。
目的：定期復(fù)盤，保障系統(tǒng)的有效性，不堆積無效和不能處理的任務(wù)。
目標(biāo)：徹底、清楚、實(shí)時(shí)和完整
每周回顧：收集箱的所有事件/整個(gè)系統(tǒng)/各類清單
5、執(zhí)行：最合適的行動(dòng)
你的工作是發(fā)現(xiàn)你的工作，然后全身心投入其中。行所當(dāng)行，到點(diǎn)就做，絕不拖延。
如何踐行
1、找到適合自己的清單管理軟件。
比如：我個(gè)人使用Todoist去管理日程，其實(shí)滴答清單很能滿足國人需求
2、定期回顧，確保系統(tǒng)可信
比如：每周復(fù)盤回顧，每周清空工作籃，讓大腦逐漸去信任“外腦”。
總結(jié)
這本書給我們一套訓(xùn)練大腦的方法，幫助我們減少大腦的煩躁和負(fù)擔(dān)。閱讀這本書的方法最好是先粗讀，再實(shí)踐，再細(xì)讀。樊登讀書會(huì)/得到APP都有這本書的解讀版本，網(wǎng)絡(luò)上也有許多博客可以參考。
另外，GTD的方法論需要根據(jù)自身的情況去調(diào)整和修煉，一旦掌握，會(huì)有極強(qiáng)的幸福感。
對(duì)我個(gè)人而言，當(dāng)我把一切的事物都放在日程表里，我每天只需要打開手機(jī)一項(xiàng)一項(xiàng)檢視那些待辦事項(xiàng)，收集它們，去做分類， 接下來一件一件處理，處理完一件就是一件。雖然工作欄不斷增加事但更快的是不斷減少事。這種可以集中百分之百精力去做一件事的感覺太棒了會(huì)引發(fā)心流。
什么是搞定呢？就是可以專注當(dāng)下一次只做一件事，而其他雜七雜八的事，都放在大腦以外的地方。
