應(yīng)收應(yīng)付管理一直是企業(yè)管理的重大事項(xiàng)之一,若是能夠直觀分析掌握企業(yè)的應(yīng)付款情況,對(duì)企業(yè)資金籌劃具有重要意義,那么應(yīng)付款分析怎么做呢?我們可以將企業(yè)的應(yīng)付數(shù)據(jù)可視化。下文中,我們將以可視化的應(yīng)付款分析報(bào)表為例和大家一起探討。
有什么意義?
對(duì)于采購(gòu)方企業(yè)來說,付款期限的放寬更有利于企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),而隨著采購(gòu)方形成越來越多的應(yīng)付賬款,應(yīng)付賬款的管理也越來越重要。通過可視化分析應(yīng)付款管理存在的問題,可以幫助財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)部門及時(shí)掌握各子公司的應(yīng)付賬款情況,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。在不影響企業(yè)合同和信譽(yù)的前提下,合理占用供應(yīng)商應(yīng)付款,做好資金籌劃,提高自身資金的使用效率。
那么應(yīng)付款分析可以從哪些方面進(jìn)行?
以某集團(tuán)各子公司的應(yīng)付款為例。我們可以借助可視化的方式,從時(shí)間、供應(yīng)商、公司等維度進(jìn)行交互式分析,使得瀏覽者對(duì)企業(yè)的應(yīng)付款的變動(dòng)趨勢(shì)、余額占比、應(yīng)付供應(yīng)商款項(xiàng)等情況一目了然,如下圖所示:

我們可以任選期間、任選不同地區(qū)的供應(yīng)商、不同子公司(子集團(tuán))等進(jìn)行應(yīng)付款分析。
比如,從時(shí)間維度上分析,可通過時(shí)間段的任意選擇拖拽,應(yīng)付款分析結(jié)果便可快速呈現(xiàn):

選擇所需查看分析的期間后,我們可直觀明了的看到該時(shí)期內(nèi)各子公司、不同地區(qū)的應(yīng)付款變動(dòng)趨勢(shì)、占比及其明細(xì)等等;
比如,從供應(yīng)商維度分析,我們可點(diǎn)擊查看任意地區(qū)的供應(yīng)商情況,其他圖表會(huì)自動(dòng)過濾出相應(yīng)的應(yīng)付款分析的情況:

如圖,通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方式,可快速聯(lián)動(dòng)查看不同地區(qū)的應(yīng)付供應(yīng)商款項(xiàng)的余額明細(xì)等情況;
比如,從公司維度分析,我們可選擇任意子公司查看各個(gè)子公司的應(yīng)付款分析情況,一共有多少應(yīng)付款要付給供應(yīng)商、付了多少以及還剩多少應(yīng)付款未付等等:

如圖,我們還可雙擊向下鉆取查看不同供應(yīng)商的具體應(yīng)付明細(xì)情況等。
當(dāng)然,還可以結(jié)合分析存貨和營(yíng)業(yè)成本等項(xiàng)目的增減變動(dòng),應(yīng)付款賬齡時(shí)間的長(zhǎng)短等等,判斷應(yīng)付款增減變動(dòng)的合理性,做好企業(yè)資金籌劃。
注:上述圖表通過數(shù)林BI制作,僅供參考。