為提高項目管理的效率，領導最近給我安排了一個任務：完善一下部門的項目管理制度，提高項目的管理效率。之所以會有這個安排，是因為我們目前2B的項目非常多，而項目盡力又很少，所以制定這個制度的重點就在于在有限的資源下，盡可能的把項目做好。

對于該制度的順利實施，關鍵是要開好三種類型的會議，以及根據(jù)會議形成四種類型的文檔，簡稱：不三不四。

這三種會議是：用戶要求的項目啟動會（功能討論會）、項目實施計劃確認會，以及項目需求和FAQ評審會。四種文檔是：項目概要文檔、項目實施計劃文檔、項目需求和FAQ文檔，以及項目功能開發(fā)文檔。

項目啟動會

項目啟動會是由用戶召集的，重點討論項目主要解決用戶的哪些問題和主要實現(xiàn)的功能。在參加該會議之前，該項目的項目經(jīng)理應準備一個初步的項目實施計劃文檔和項目功能介紹PPT。

項目實施計劃確認會

在于用戶開完項目啟動會以后，項目經(jīng)理應根據(jù)用戶要求編寫項目的概要文檔和修改項目實施計劃文檔，編寫完成以后召集部門領導、研發(fā)負責人召開項目實施計劃確認會。會議召開完以后，要形成最終的項目概要文檔和可以提交給用戶的實施計劃文檔。

項目需求和FAQ評審會

項目經(jīng)理在現(xiàn)場執(zhí)行項目的過程中，應根據(jù)項目的執(zhí)行情況，定期召集項目主管、研發(fā)負責人召開項目需求和FAQ評審會。（最少1個月召開一次）將項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需求和問題進行確認，并在會后形成功能開發(fā)文檔，由研發(fā)人員根據(jù)該文檔完成現(xiàn)場的需求。

項目概要文檔

項目概要文檔主要體現(xiàn)項目最終實施完成以后的總體面貌，編寫該文檔的主要目的是讓項目經(jīng)理清楚用戶對這個項目的一個整體預期是什么，用戶最想要哪些功能等。

注：項目概要文檔最晚應在和用戶看完第一次項目討論會以后形成。

項目實施計劃文檔

項目實施計劃文檔是根據(jù)項目的概要文檔，以及用戶對項目正式上線的預期制定的項目實施計劃。實施計劃中要體現(xiàn)需部署的功能，功能部署完成所需的時間，以及功能部署的工程人員。

注：項目實施計劃文檔應根據(jù)用戶要求，最晚在項目進場實施前完成。

項目需求和FAQ文檔

項目實施到一定程度以后，用戶會提出一些新的需求，部署也會遇到一些問題，項目經(jīng)理要將這些需求和問題整理成文檔，每次從現(xiàn)場回來以后，召集相關人員開會討論這些需求和問題。

注：項目經(jīng)理最少每個月應定期組織召開一次項目需求和問題討論會。

項目功能開發(fā)文檔

項目功能開發(fā)文檔是項目經(jīng)理召集項目相關責任人以后，由研發(fā)人員根據(jù)需求和FAQ文檔形成的文檔，研發(fā)人員根據(jù)該文檔進行功能開發(fā)，并按照相應的計劃反饋給項目經(jīng)理。

我是徐建航，這是我寫的第183篇文章，歡迎你加入007社群，七天寫一篇，一起寫七年，七年之后一起去南極。