易效能時間管理100講6-7講學習筆記by木木

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第6講:【計劃】管理時間的核心是事件的分類



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【金句摘要】

記錄下來后,學會聚焦,挑出要事。

管理人生目標,管理自己的習慣,管理習慣和目標的關(guān)系,管理目標的核心是對事件的分類。

遠期

未來

我們的分類

事件分類

日程:特定時間要做的事情 eg、開課

用日歷來管理

注意:不能在日歷上只寫工作的事情,生活的也要寫。不然遺漏了,會容易有突發(fā)事件

先搜集記錄,才能分類

日歷:固定時間做的,eg坐飛機、開課、約人,少而精

有截止日的清單事件:某年某月某日做,不管上午還是下午做,所以標注截止日期。不能多,安排少容易完成,完成有成就感


沒有截止日的清單事件:沒有太多時間要求,買個東西不急用,加個油等,彈性大,最近要做的事情,不用標注時間。

如果多,就拆分為情境有關(guān)。

打電話算一類,辦公室算一類等等。


【心得收獲】

葉老師的時間管理100講其實精華真的很多,所以再次聽還是感覺如獲至寶。

知識的留存率只有30-50%,因為我一直有在實踐。今天再次聽,更加確信了我昨晚刪除清單上的截止日期是多么明智。很多時候容易陷入知識的怪圈,聽完了就去做,做完了卻忘了再回頭看,找原因。所以實踐這個詞學問大著了。

做了才有答案,但是做了后還有個動作就是反思和下一步行動。



【下一步行動】

1、把看日歷和清單放在晨間儀式當中

2、有截止日的清單要少放點,情境清單不設(shè)截止日。



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第7講:【計劃】什么樣的計劃才能趕得上變化?

【金句摘要】

情境:當時有多少時間?在什么樣的空間?體能、精力則么樣?

比如堵車的時候,怎么辦?

如果不開車,可以閉目養(yǎng)神,打開of,比如電話清單,看看哪些是要必須要打的電話。

注意:

* 日歷上嚴謹,必須按照計劃執(zhí)行

* 截止日的清單,這兩個都不能多


安排過多的日程會讓我們產(chǎn)生焦慮感,保持嚴謹?shù)皇ъ`活性。

不同的情境完成不同的事情


20%的事情嚴謹執(zhí)行,80%的事情放在情境當中去做。

先完成日程上的事情,再去做情境的事情。


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【心得收獲】

如果想讓計劃趕得上變化就必須執(zhí)行二八法則,哪些是最重要的日程表上的事情,其他的事情拆解到情境清單中。

不想被綁架就需要對手上要做的所有事情排序分類,標注最重要的青蛙。


【下一步行動】

1、養(yǎng)成一天看三次日歷和清單的習慣,一個是早上一個是中午,一個是傍晚

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