日常工作，用郵件是再正常不過的事情了。郵件上帶一個附件也是常有的事情。很多職場人士往往是寫完了郵件正文就萬事大吉，附件只是隨手一拖，隨手上傳。但是，對于需要用到附件功能的郵件來說，往往附件才是發(fā)送這封郵件的重要原因。對于附件功能來說，有哪些地方需要注意呢？這里整理了這么幾點與大家分享：

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1.一定要記得上傳附件

有些人說，這種低級錯誤自己是不會犯的。但是實際上，我在與客戶溝通中就遇見過很多這樣的郵件。有寫完正文直接隨手就發(fā)送，忘記上傳附件的；也有上傳的附件不是文件，僅僅是一個桌面的快捷方式圖標的。這種郵件會顯得特別不專業(yè)不說，也非常的耽誤溝通和工作的進度。

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2.正文帶有附件說明

附件一般在郵件最末，很容易被人忽略。尤其是有一份較長的正文的時候，附件是非常容易被忽略的。寫附件說明的目的，就是為了提醒接收者查看附件。因此在郵件正文中一定要對附件的內(nèi)容進行必要的說明。如果有多個附件，就更需要一一對應(yīng)說明了。甚至部分需要特定軟件打開的文件，就更加需要說明了。

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3.對附件文件編號及重命名

在工作中，我還經(jīng)常收到過這種附件：附件文件沒有編號，文件命都是一串代碼。這種附件，有用是有用的，但是會增加很多不必要的溝通成本。尤其是多個附件的，其中的一個文檔或者一張圖片，看不出是什么內(nèi)容只能打開或者詢問相關(guān)人員。因此為了方便別人也為了減少自己與他人的溝通時間，附件文件最好根據(jù)實際內(nèi)容進行改名和編號。

關(guān)于工作郵件的使用技巧，你還有什么妙招呢？不妨留言交流，一起進步，成為職場精英。

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