讀書(shū)|柳比歇夫一生的方法論

《奇特的一生》

最初知道《奇特的一生》,是通過(guò)羅振宇的《羅輯思維》節(jié)目,該書(shū)講述蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫?qū)⒆约旱囊簧脮r(shí)間來(lái)計(jì)劃,每天都記錄自己哪塊兒花了多長(zhǎng)時(shí)間,從26歲開(kāi)始直至去世,長(zhǎng)達(dá)56年之久?!皶r(shí)間統(tǒng)計(jì)法”一點(diǎn)都不稀奇,甚至太枯燥了,而柳比歇夫能56年如一日的堅(jiān)持,為什么?其實(shí)這跟技巧無(wú)關(guān),而跟人生志向、人生目標(biāo)密切相關(guān)。因此本書(shū)對(duì)我們的價(jià)值,并不僅僅在于時(shí)間管理,而在于引發(fā)我們?nèi)ニ伎甲约旱娜松烤乖撊绾我?guī)劃,就像作者格拉寧結(jié)尾時(shí)說(shuō):“看來(lái)應(yīng)當(dāng)由每個(gè)人自己來(lái)制訂自己的時(shí)間使用法,但不管怎樣都應(yīng)當(dāng)深思一下自己的生活在怎樣度過(guò)?!?br>

金錢(qián)沒(méi)了,浪費(fèi)了,還可以再賺,但時(shí)間沒(méi)了,可是再也回不來(lái)了。

一、柳比歇夫時(shí)間管理法

01 ?柳比歇夫時(shí)間管理法概述

簡(jiǎn)單地說(shuō),柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。每天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié),是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。

02 ?柳比歇夫時(shí)間管理法的要點(diǎn)

⑴保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄,而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無(wú)使用價(jià)值;

⑵切勿相信憑記憶的估計(jì),人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;

⑶選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性;

⑷及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差,并以此為根據(jù),對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;

⑸堅(jiān)持就是成功。

03 ?柳比歇夫時(shí)間管理法的步驟

⑴記錄。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表,真實(shí)準(zhǔn)確;

⑵統(tǒng)計(jì)。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),看看用于開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書(shū)看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表。

⑶分析。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤;開(kāi)會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。

⑷反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃,并反饋于下一時(shí)段。

柳比歇夫通過(guò)他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法對(duì)自己進(jìn)行了研究和試驗(yàn):試驗(yàn)在寫(xiě)、讀、聽(tīng)、工作、思索各方面,他到底能干多少?干多少?怎么干?他不讓自己負(fù)擔(dān)過(guò)重,力不勝任;他總是循著他能力的邊緣前進(jìn),他對(duì)自己能力的掂量愈來(lái)愈精確。這是一條永不停頓的自我認(rèn)識(shí)的道路。

二、柳比歇夫的讀書(shū)方法

01 ?及時(shí)記錄

寫(xiě)的過(guò)程就是整理自己思路的過(guò)程,就像《你的知識(shí)需要管理》中介紹的,要去寫(xiě)出來(lái),與人共享。

02 ?精讀摘要

不太了解的書(shū),盡量做摘要。重要的論著,摘要詳盡;最重要的論著,要寫(xiě)個(gè)提綱,評(píng)論性簡(jiǎn)介。

03 ?廣泛閱讀

柳比歇夫是某個(gè)領(lǐng)域的專家,又是個(gè)雜家。

三、柳比歇夫的分類方法

01 ?分門(mén)別類,裝頂成冊(cè)

將文件進(jìn)行分類,裝訂成冊(cè),信件、手稿都用打字機(jī)重新打過(guò)。把形形色色的雜志中需要的文章另行分類,裝訂成冊(cè)。書(shū)籍,特別是雜志上的單篇文章,如果不編入系統(tǒng)的體系中,往往就會(huì)湮沒(méi)在浩瀚的藏書(shū)中。

02 ?目錄索引,方便查找

通過(guò)目錄索引,登記自己收藏的文章、書(shū)籍和小冊(cè)子,方便查找。

四、比歇夫的做事方法

01 ?不承擔(dān)必須完成的任務(wù)。

02 ?不接受緊急的任務(wù)。

03 ?一累馬上停止工作休息。

04 ?不同內(nèi)容書(shū)籍交替著看。

05 ?睡的多,一天十小時(shí)左右。

06 ?累人工作和愉快工作結(jié)合在一起。

或許我們永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,永遠(yuǎn)不能成為柳比歇夫這樣的人,但至少,我們要知道,在這個(gè)世界上,有這樣一個(gè)光輝的人曾經(jīng)存在過(guò),他自己設(shè)定了很好的一生。

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