好好說話——哈佛談判課(上)

《跟熊浩學(xué)溝通》學(xué)習(xí)筆記


談判是最常出現(xiàn)也是最重要的一種溝通方式,讓我們試想一個(gè)場景:


假設(shè)你是孩子的父親或者母親,家里有兩個(gè)孩子,你今天回家非常疲勞,推開門發(fā)現(xiàn)兩個(gè)孩子正在廚房里,拼命爭搶一只橘子。


請問,你會(huì)怎么做?


我想你們一定有各種各樣的答案。有人會(huì)這樣反應(yīng):“你們倆是不是要打鬧?是不是要爭吵?那就都別吃!”或者有人會(huì)說:“哥哥應(yīng)該讓弟弟,因?yàn)橐P(guān)愛幼小嘛?!边€有的說,:“弟弟應(yīng)該讓哥哥?!鄙踔劣腥藭?huì)把橙子一切二,一人一半。


OK,故事繼續(xù)。


這時(shí),哥哥拿著他的那一半,然后吃掉橘肉,扔掉桔皮,很正常。而弟弟,拿走他的那一半則是把橘肉給扔掉了,他只留下了橘皮,他想烤蛋糕——你知道,橘皮是西點(diǎn)烘焙中的香料。


現(xiàn)在,你倒回去想想。之前的幾種處理方式是不是都錯(cuò)了,因?yàn)楸緛砀绺缈梢阅玫酵暾拈偃?,而弟弟可以獲得一整張橘皮。


談判不是對抗、不是發(fā)泄、更不是剝奪,談判是發(fā)現(xiàn)需求、協(xié)調(diào)利益、創(chuàng)造價(jià)值的過程。


本文介紹的談判方法源自于哈佛大學(xué),所以叫哈佛談判理論,也叫原則談判理論。這套方法首先認(rèn)為所有談判的溝通,由四個(gè)基礎(chǔ)要素構(gòu)成,分別是利益要素(Interests)、標(biāo)準(zhǔn)要素(Criteria)、選項(xiàng)要素(Options)和替代方案(No-Agreement Alternative)要素。四個(gè)概念的首字母分別是I、C、O、N,所以我們也將它稱為ICON模型,這是談判最核心的方法論框架,是一套具有普遍意義的理論工具。這個(gè)工具既可以幫助你理解大國之間的爭議,例如說國際爭端,也可以幫助你化解生活的小問題,比如家人口角。


利益要素(Interests)


什么是利益?利益,就是你的談判對象內(nèi)心真正的訴求,但人們常常把對方的利益和自己以為的利益搞混。


例如,在分橙子的場景中,你以為孩子們搶的是橙子,其實(shí)大的要橙肉,小的要橙皮。


溝通的第一步是放空思維,不做判定,不然判定就會(huì)變成偏執(zhí),蒙蔽你發(fā)現(xiàn)對方訴求的眼睛。先放空,然后我們才能傾聽。


談判領(lǐng)域的著名學(xué)者,摩西·科亨教授(Moshe Cohen)把傾聽的方法概括為“聽力三角形“- 提問,聆聽和反饋。


第一步:提問


可能有點(diǎn)出乎人意料,傾聽的第一步不是聽,而是問。但你不問,他不說的話,你們怎么開啟一場談話呢?


不過,提問也是有技巧的,具體來說要注意兩點(diǎn):


一、盡量只提開放式問題


凡是可以用是或否回答的問題就叫封閉式問題。不可以用是或者不是回答,必須要給別人具體信息的問題,是開放式問題。


比方,你和同事準(zhǔn)備一起吃中飯,同事問:“等會(huì)吃什么?”,你說:“吃拉面嗎?“你看,同事問的就是一個(gè)開放式問題,包含了很多可能性;而你的反問是一個(gè)封閉式問題,一下子把所有可能性坍縮到了“拉面”一個(gè)可能性上。封閉式問題背后隱含的價(jià)值觀是:我知道的、我明白的、我懂的、我猜到了。


在談判中,我們首先要發(fā)現(xiàn)對方的需求,而對方可能自己也不清楚自己的真正需求。一旦問了封閉式問題,就可能把其他可能性堵死,你們一起走入一條死胡同。


開放式提問有兩個(gè)經(jīng)典的句式:“還有別的嗎?”和“為什么?”


“還有別的嗎?”是為了確保所有重要信息都沒有遺漏。


“為什么?”是為了挖掘問題的根源,發(fā)現(xiàn)對方真正的需求。


二、注意話語量的平衡


體會(huì)這樣一場對話


“李總,除了價(jià)格部分你期待總價(jià)不超過200萬,您還有什么別的訴求嗎?”

“還有就是交貨時(shí)間?”

“怎么說?”

“交貨時(shí)間不能晚于10月30日?!?/p>

“還有別的嗎?”

“還有就是物流的選擇了……”

“還有別的嗎?”

……


如果你是李總,是不是有一種被審問的感覺。對話時(shí),一定要注意話語量的平衡,如果他說得比較多,那么你也要適時(shí)地多說一些,維持對話的均勢。例如:


“李總,除了價(jià)格部分你期待總價(jià)不超過200萬,您還有什么別的訴求嗎?”

“還有就是交貨時(shí)間?”

“具體什么時(shí)間比較合適呢?”

“交貨時(shí)間不能晚于10月30日。”

“交貨時(shí)間沒問題,我們公司最近對交貨時(shí)間也做出了比較嚴(yán)格的要求,和物流的幾家合作公司也開了好幾個(gè)會(huì),強(qiáng)化準(zhǔn)時(shí)交付。那您除了交貨時(shí)間,還有什么別的訴求嗎?”

“還有就是物流的選擇了……”

“好的,物流部分沒有問題,我們幾家合作的物流公司的情況我稍后整理成文稿給您過目,這一點(diǎn)我先記一下。嗯,您剛才提到了價(jià)格、時(shí)間和物流,還有什么需要一起再商量下的嗎?”


第二步:傾聽


提問是為了開啟對話,如果對方打開了話匣子,那么我們該做的是好好聽話。


好好聽話,知易行難,專門研究人類對話的學(xué)者N. J. Enfield認(rèn)為,人際交流可以看作是部對話機(jī)器,對話是對話者之間非常精密的合作,往往不是對話者在對話,而是對話機(jī)器在驅(qū)動(dòng)對話者。

為什么說更像是話趕人,而不是人趕話呢?因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)對話有這么兩個(gè)規(guī)律:


第一,回合制,一人說一輪,交替進(jìn)行。有問總有答。比方,別人問你問題,你總覺得有某種回應(yīng)的義務(wù),不回應(yīng)總是感覺有點(diǎn)不妥。


第二,對話速度非??臁N覀儗μ釂栕鞒龇磻?yīng)平均需要的時(shí)間跟眨眼睛一樣快:200毫秒,短到不可思議,而我們想一個(gè)字然后把它說出來,也至少要600毫秒的時(shí)間。對提問的極速反應(yīng)達(dá)到200毫秒,說明我們時(shí)時(shí)刻刻在跟蹤對方的提問,他說一句我們猜下一句,他一結(jié)束我們就開口。


人這種社會(huì)化動(dòng)物就是這樣被對話機(jī)器驅(qū)動(dòng):注意對方的提問,時(shí)刻猜測他的下一句,有問必答,答得超快。說話是自然,不說話是反人性。好好聽話就需要我們克服說話的本能。


因此,傾聽是一項(xiàng)需要練習(xí)的技能,我們可以在平時(shí)對話中進(jìn)行練習(xí)。方法很簡單,把注意力全然投入“聽”,不比較,不判斷;和說話者保持應(yīng)和,后說話,少說話。


這個(gè)過程好比是你正潛入對方的機(jī)密中心,竊取情報(bào),周圍布滿了機(jī)關(guān)。你會(huì)怎么做哪?


你會(huì)緩慢地、輕巧地、全神貫注地、小心翼翼地一點(diǎn)點(diǎn)挪動(dòng),這就是傾聽要保持的態(tài)度。小心地應(yīng)和對方,試探對方,和對方保持同步,一點(diǎn)點(diǎn)獲取對方的信息。


“聽”看上去被動(dòng),但實(shí)際上影響著談話的方向。


一方面,你聽得越多掌握的信息也就越多,你也就處在了一個(gè)更有利的談判位置,另一方面傾聽能讓對方感覺你尊重他、認(rèn)同他、關(guān)心他,他的心態(tài)會(huì)變好,你們之間的溝通氛圍也隨之改善。


第三步:反饋


傾聽后,我們要通過反饋確認(rèn)信息,更重要的是運(yùn)用反饋引導(dǎo)接下來的對話方向。


最簡單的反饋是逐字反饋。比如,你點(diǎn)好菜后,餐廳服務(wù)員給你再報(bào)一遍菜名。


逐字反饋雖然簡單,但有兩個(gè)缺點(diǎn):


一、逐字反饋不能證明反饋者真的聽懂了。


基尼齊和威廉姆斯在他們著名的《認(rèn)識(shí)管理》一書中,認(rèn)為“語義障礙“是影響有效溝通的三個(gè)重要障礙之一。他們舉例說,當(dāng)一個(gè)監(jiān)督者告訴你:“我們要立刻將這件事完成”。這是什么意思呢?“我們”僅僅是指你嗎?還是指你和你的同事呢?或者你、你的同事以及這個(gè)監(jiān)督者老板呢?“立刻”指的是今天、明天還是下個(gè)星期呢?


二、逐字反饋不適合沖突調(diào)解。


比如說離婚糾紛,妻子罵丈夫:“你這個(gè)人渣!”這樣的指責(zé)無法做逐字反饋,甚至我們要去掉其中的情緒部分,進(jìn)行同義轉(zhuǎn)述。


同義轉(zhuǎn)述能更好地確認(rèn)信息。反饋時(shí),我們用自己對文字的理解,將對方的意思進(jìn)行相同意思的表達(dá)。這樣不僅能確保自己對信息的理解和說話者是一致的,還能過濾掉語句中攻擊性的、無意義的部分,維持良好的溝通氛圍。


比如,把妻子罵丈夫的話,轉(zhuǎn)述為:“所以太太,您的意思是您對先生的做法非常不滿意。”


確認(rèn)信息是溝通的基礎(chǔ),進(jìn)一步引導(dǎo)談話,就要用上意義形塑。意義形塑是主動(dòng)詮釋對方話語的含義,把整個(gè)談判往自己所期待的方向推進(jìn)。


例如,對方說:“外派工程師的年薪是45萬?!比绻阆雺旱瓦@個(gè)價(jià)格,可以說:“他們的薪水是工廠工人薪水的10倍,這對公司來說是一筆很大的負(fù)擔(dān)?!叭绻阆胩嵘@個(gè)價(jià)格,可以說:”這只是公司利潤的千萬分之0.3,用這點(diǎn)利潤保證公司的順利運(yùn)行,太值了!"


你看到?jīng)]有,就算是一個(gè)客觀的信息,經(jīng)過詮釋,也能展現(xiàn)出不同的意義。語言是有可塑性的,股評(píng)家是玩弄語言的高手,比方,“高拋低吸”;事后跌了就說是高點(diǎn)應(yīng)該拋,事后漲了就說是低點(diǎn)應(yīng)該買入。


意義形塑的目的是讓對方忘了自己的意思,認(rèn)同你規(guī)劃的未來。但沒有人是傻瓜,事后總能搞清楚你是幫了他,還是坑了他,所以我們一定要用積極正面的方式重塑語義,將對話引導(dǎo)向合作雙贏的未來。


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