一張思維導圖學會OKR

OKR是什么?從哪來?為什么?怎么用?



我是高廣宇,一個研究通用方法論的學者,我將使用一張思維導圖來分析和圖解OKR。左腦思維,右腦圖解,雙腦并用,事半功倍(如圖1所示)!


1? OKR的思維導圖


1 分析OKR的方法

首先介紹一下我的分析方法,我是以通用方法論作為分析方法論,以5W1H為分析框架。

1.1以通用方法論為分析方法

[if !supportLists]1.1.1??????[endif]哲學之樹解釋世界

哲學家笛卡爾將整個人類學科看成是一棵樹,哲學是樹根,物理學是樹干,其他學科是樹枝(如圖2所示)。


2 哲學之樹

通用方法論有四種哲學方法和兩種物理學方法,哲學方法包括:拆分、類比、聯(lián)想和溯因,物理學方法包括:廣義動量定理和系統(tǒng)思考。然后我使用通用方法論來分析經(jīng)濟學、管理學、軍事學和教育學等,也就是用樹根和樹干來分析和解釋樹枝。對應(yīng)這四個領(lǐng)域,我各寫了一本書,包括《可以量化的經(jīng)濟學》,《可以量化的管理學》,《可以量化的軍事學》和《世界十大學習方法》(如圖3所示)。


3 通用方法論解釋世界

1.1.2 通用方法論

通用方法論的六種方法又可以分成左腦思維和右腦圖解,兩腦并用,事半功倍。

拆分的左腦思維是:將大問題拆分成小問題,然后各個擊破。右腦圖解包括:思維導圖,括號圖,波士頓矩陣和MECE法則等。

類比的左腦思維是:由兩對象的相似,推斷它們有其他相似。右腦圖解包括:比例四項式,類比四項式,橋形圖和韋恩圖。

聯(lián)想的左腦思維是:由某種事物而想起其他相關(guān)事物。聯(lián)想有很多定律,比如:接近律、類似律、對比律、強度律、近因律、顯因律、頻因律、因果律、準備律、練習律、效果律和習得律等。右腦圖解包括:思維導圖,圓圈圖,曼陀羅思考法和雙氣泡圖。

溯因的左腦思維是:推理到最佳解釋的過程。右腦圖解包括:溯因推理樹和樹狀圖。

廣義動量定理(Fαt=MV)的左腦思維是:力在時間上的積累效應(yīng)。影響結(jié)果有四要素:力的大小F,方向方法α,作用點和時間t。右腦圖解包括:物理學圖和簡筆畫。力是改變物體狀態(tài)的唯一原因,所以任何變化都可以使用力學進行分析。

系統(tǒng)思考的左腦思維是:分析各種事物之間的相互影響。系統(tǒng)思考包括負反饋和正反饋兩種模型,任何系統(tǒng)都可以使用系統(tǒng)思考進行分析。右腦圖解包括:系統(tǒng)思考圖和系統(tǒng)方框圖(如圖4所示)。


4 通用方法論的思維和圖解

1.2 以5W1H為分析框架

5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,包括:是什么(What)?為什么(Why)?何時(When)?何人(Who)?何地(Where)?怎么用(How)?

其中是什么對應(yīng)歸納推理,為什么對應(yīng)溯因推理,怎么用對應(yīng)演繹推理,這三個問題是2W1H,正好對應(yīng)世界三大推理。任何知識,只要掌握了這三問,基本上就學會了,所以2W1H也可以稱為知識三問(如圖5所示)。


5? 5W1H

2? OKR是什么(What)?

2.1?Objectives and Key Results

OKR是什么?

OKR是Objectives and Key Results的縮寫,即目標與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標的管理方法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·格魯夫(Andy Grove)發(fā)明。

2.2?O和KR關(guān)系

O和KR有什么關(guān)系呢?

KR支撐O,O是定性,比如O:我要減肥。

KR是O的分解,KR是定量,比如,KR1:體重從90公斤降低到80公斤。KR2:體脂率從25%降低到15%。

美國質(zhì)量大師愛德華 ?戴明說:“除了上帝,其他所有人都必須用數(shù)據(jù)說話?!?/p>

安迪·格魯夫說:“目標是方向,關(guān)鍵成果需要得到評估。但是最終結(jié)果顯而易見,根本不需要出現(xiàn)‘我做了這個嗎,或者根本沒做?’那樣的爭論,是或否,就是這么簡單。”

我們?nèi)绾问褂煤喒P畫來描述OKR,使人們可以右腦圖解呢?

OKR是三個單詞的縮寫,O是目標,KR是支撐O的,我們可以將OKR和箭靶結(jié)合起來,O是圓形,可以作為箭靶,無論在射箭中還是OKR中,這個圓形都是目標。KR用來支撐O,那么KR可以分別成為箭靶的兩條支撐腿,也是起到支撐作用。用一支箭射中靶心,既表明這是箭靶,也表明這是努力的目標(如圖6所示)。


6? OKR和箭靶的類比

2.3? OKRs-E

OKR本身是目標管理工具,并不包含執(zhí)行過程,所以有的OKR培訓師增加了執(zhí)行(Execute),就變成了OKRs-E。

2.4? OKR的類型

OKR有兩種類型,一種是承諾型OKR,需要100%完成。一種是挑戰(zhàn)型OKR,不需要100%完成,70%左右即可。挑戰(zhàn)型OKR可拆分為承諾型OKR。

2.5? OKR的金字塔結(jié)構(gòu)

企業(yè)是一個金字塔結(jié)構(gòu),最頂層是使命,我們?yōu)槭裁创嬖冢康诙邮窃妇?,我們看到怎樣的未來。第三層是?zhàn)略,什么對總體成功最重要。第四層是目標,也就是O,近期我們應(yīng)該聚焦什么?第五層是關(guān)鍵結(jié)果,怎樣知道有沒有實現(xiàn)目標?第六層是項目,怎樣才能實現(xiàn)這些目標?第七層是任務(wù),誰去執(zhí)行?怎樣執(zhí)行(如圖7所示)?


7 企業(yè)金字塔

OKR本身也是一個金字塔結(jié)構(gòu),公司OKR可以分解成業(yè)務(wù)單位OKR,業(yè)務(wù)單元OKR可以分解成團隊OKR,團隊OKR可以分解成個人OKR,然后各部門OKR還需要對方的相關(guān)支持(如圖8所示)。


8 OKR之間關(guān)系

下一層的目標是上一層的關(guān)鍵成果,比如部門的目標是公司OKR的關(guān)鍵成果(如圖9所示)。


9? OKR的分解

管理學家赫爾伯特·西蒙在《管理行為》中關(guān)于手段-目的鏈中寫道:“某些目標必須依賴于其他更遠大的目標才能發(fā)揮作用。這個事實導致目標的層級結(jié)構(gòu),每一層相對于其下層都是目標,相對于其上層又是手段。通過目的的層級結(jié)構(gòu),行為得以保持完整性和一致性,因為每個備選行動方案都使用綜合的價值尺度,即最終目的來衡量?!?/p>

《戰(zhàn)爭論》也將戰(zhàn)爭分成金字塔結(jié)構(gòu),戰(zhàn)爭包括戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)斗,戰(zhàn)斗的目的是完成戰(zhàn)術(shù)的手段,戰(zhàn)術(shù)的目的是完成戰(zhàn)略的手段(如圖10所示)。


10 戰(zhàn)爭金字塔

2.6? 聯(lián)想的對比律

聯(lián)想有很多定律,對比律可以用來對比兩種相似的東西,通過對比加深對兩者區(qū)別的認識。

和OKR有個相似的目標管理工具叫KPI,它是Key Performance Indicator(關(guān)鍵績效指標)的英文所寫。

OKR和KPI的核心區(qū)別是:OKR能統(tǒng)一方向,KPI各自為政。

例如:

目標O:開發(fā)出最好的瀏覽器。

KR1:運行速度提高10倍。

KPI:每周提交500行代碼。

運行速度提高10倍可以使得瀏覽器成為最好的瀏覽器,但是每周提交500行代碼卻不能使得瀏覽器成為最好的瀏覽器,它倆之間沒有支撐關(guān)系,很大的可能是,程序員為了增加自己KPI而提交更多數(shù)量的代碼,卻導致瀏覽器速度減慢。

也可以通過OKR和KPI在不同方面的對比來看兩者的區(qū)別,比如在目標呈現(xiàn)上,OKR是公開,包括目標、進度及結(jié)果;而KPI保密,僅責任者與上級知曉(如圖11所示)。


11? OKRKPI的對比

KPI也不是一無是處,變化可預(yù)期且穩(wěn)定的領(lǐng)域就可以使用KPI,比如企業(yè)的客服人員(如圖12所示)。


12?OKRKPI適用領(lǐng)域

我們用西游記來區(qū)分一下OKR和KPI,因為很多人認為OKR和KPI是差不多的工具,實則不然。

西游記中的KPI展現(xiàn):

唐僧:見路就走。對他的考核指標是要取多少冊經(jīng)書回大唐。

孫悟空:見怪就打。對他的考核指標是打了多少個妖怪。

豬八戒:見人就要。對他的考核指標是化齋了多少頓。

沙僧:見物即收。對他的考核指標就是行李一定不能丟(如圖13所示)。


13 西游記中KPIOKR對比

西游記中的OKR展現(xiàn):

唐僧:造福一路。OKR是普度眾生。

孫悟空:保護師傅。OKR是普度眾生。

豬八戒:協(xié)助悟空。OKR是普度眾生。

沙僧:支持團隊。OKR是普度眾生。

OKR使得唐僧師徒四人目標一致,而不是各自為政。比如豬八戒的KPI是化齋多少頓,那么豬八戒為了表現(xiàn)好,就會化很多的齋,而他們的目標是為了普度眾生,而不是為了吃很多的飯,豬八戒的KPI和普度眾生沒有必然聯(lián)系。而豬八戒的O變成協(xié)助悟空保護師傅,KR是保證伙食,那么化齋的頓數(shù)就不是越多越好,而是能保證不餓肚子就好,畢竟目標O是為了普度眾生,而不是為了多吃飯。

我們也可以使用OKR來稍微詳細的分析一下,西游記師徒四人可以分成團隊OKR和個人OKR。團隊OKR的目標是普度眾生,然后每個人有自己的KR,唐僧的KR是造福一路,西天取經(jīng)。這個也是唐僧個人OKR中的O,然后唐僧個人OKR中的KR1是10年到達西天并得到經(jīng)書;KR2是一路傳播佛經(jīng),造福一路;KR3是統(tǒng)一團隊方向;KR4是自身修身精進(如圖14所示)。


14 西游記中師徒四人的OKR

3 何時(When)?何人(Who)?何地(Where)?

何時(When)?這個可以用一個時間線來表示,何人就是哪些人在OKR的發(fā)展中做出過較大貢獻,何地就是這些人是哪國和哪個企業(yè)的。

1954年,OKR萌芽,美國管理學家德魯克發(fā)明了目標管理,MBO(Management By Objective)。

1968年,OKR誕生,Intel格魯夫?qū)BO升級為OKR,并帶來Intel走向輝煌(如圖15所示)。


15? OKR的發(fā)展史

1999年,OKR應(yīng)用。風險投資KPCB的約翰·杜爾(前Intel職員),將OKR介紹到谷歌,使得谷歌飛速發(fā)展。約翰·杜爾是全世界最具傳奇色彩的風險投資家之一,被譽為“風險投資之王”。

2013年,OKR爆發(fā)。谷歌的瑞克·克勞講谷歌如何使用OKR的視頻在網(wǎng)上瘋傳。

現(xiàn)在,OKR普及。許多公司使用OKR。比如:亞馬遜,微軟,facebook,三星,騰訊,字節(jié)跳動等等。

4? OKR為什么有效(Why)?

核心:集中力量于關(guān)鍵點才能產(chǎn)生關(guān)鍵成果。約翰·杜爾在《這就是OKR》中總結(jié)了OKR四大利器:聚焦重點,共同協(xié)作,責任追蹤,目標遠大(如圖16所示)。


16 約翰·杜爾和《這就是OKR

每一種利器,我從原則、原理、方法和名言四個角度進行講解。

4.1 利器1——聚焦重點

4.1.1 原則

原則:聚焦關(guān)鍵點。

4.1.2 原理

聚焦重點可以使用廣義動量定理Fαt=nmV進行解釋,它對應(yīng)的是廣義動量定理中的作用點。影響結(jié)果有四要素:力的大小F,方向方法α,作用點和時間t,聚焦就是縮小作用點,這樣就能增加成果,在方法論上也稱為聚焦戰(zhàn)略(如圖17所示)。


17 廣義動量定理過程四要素

我們可以使用凸透鏡引燃火柴的例子進行解釋。在物理學上,使用凸透鏡聚焦陽光可以增加焦點的熱量,將火柴點燃。

只有陽光(力量),陽光不集中(方向不正確),火柴不能被點燃;

有陽光,力量也集中,即產(chǎn)生了聚焦作用,但是焦點不正確,也無法引燃火柴;

有了陽光,力量集中,焦點正確才能點燃火柴。

點燃火柴也是需要時間t的(如圖18所示)。


18 凸透鏡點燃火柴說明廣義動量定理

《戰(zhàn)爭論》戰(zhàn)略四原則第二條:集中兵力于關(guān)鍵點。

壓強原則;《華為公司基本法》第二十三條,我們堅持“壓強原則”,在成功關(guān)鍵因素和選定的戰(zhàn)略生長點上,以超過主要競爭對手的強度配置資源,要么不做,要做,就極大地集中人力、物力和財力,實現(xiàn)重點突破。

壓強=壓力大小/作用點面積,這里使用了廣義動量定理中力的大小和作用點兩個要素,其實也使用了方向的要素,方向為垂直方向。

4.1.3 方法

OKR要符合公司的金字塔結(jié)構(gòu),所以目標要選擇符合公司愿景的目標,目標數(shù)量盡可能少,一般1-3個目標即可,減少目標就是為了聚焦。

4.1.4 名言

有所為有所不為。喬布斯說:“決定做什么跟不做什么同樣重要?!?/p>

《孫子兵法》寫道“:涂有所不由,軍有所不擊,城有所不攻,地有所不爭,君命有所不受?!?/p>

很多事情做了雖然能得到眼前利益,但是不符合公司的愿景和使命,比如買地蓋樓賺錢,那么一個高科技企業(yè)是否也應(yīng)該涉足呢?在第一次石油危機下,日本樓市出現(xiàn)泡沫的時候,稻盛和夫的公司有很多現(xiàn)金放在銀行,連銀行都建議稻盛和夫他們?nèi)コ礃牵臼⒑头蚩蜌獾馗嬖V銀行:“我們還是用傳統(tǒng)的方式賺錢,而不用炒地皮來賺錢?!钡臼⒑头驁允卦瓌t,創(chuàng)立了兩家世界五百強。很多企業(yè)家都堅持“少即是多”的原則,比如喬布斯。

4.2 利器2——共同協(xié)作

4.2.1 原則

原則:使所有人方向一致。方向一致才能產(chǎn)生更大成果,就好像拔河一樣。

4.2.2 原理

共同協(xié)作可以使用廣義動量定理Fαt=nmV進行解釋,它對應(yīng)的是廣義動量定理中的方向,方向一致才能產(chǎn)生最大成果。比如凸透鏡使得陽光的方向都指向了一點。

4.2.3 方法

透明,使得大家可以參照以調(diào)整自己方向。

目標的層層分解,目標分解也會使得方向協(xié)同。

目標對齊,上下對齊可以保證上下方向協(xié)同,平級對齊能保證相互協(xié)助而達到協(xié)同。

CFR是三個單詞首字母的縮寫,包括對話,反饋和認可。對話(Conversation):經(jīng)理與員工之間真實的、高質(zhì)量的交流,旨在對績效提升起到驅(qū)動作用。反饋(Feedback):同事之間面對面進行雙向溝通或通過網(wǎng)絡(luò)進行交流,以評估工作進展情況并探討未來的改進方向。認可(Recognation):根據(jù)個體所做貢獻的大小施以對等的表彰。OKR本身是一個目標管理工具,如何完成目標的執(zhí)行不在OKR范圍內(nèi),為了保證目標的完成,約翰·杜爾在《這就是OKR》中給出了CFR來協(xié)助目標的完成,任何目標的完成都離不開負反饋,所以我們可以看到CFR中也有反饋的存在。

西蒙五種使個人目標和組織目標相同,組織通過權(quán)威,溝通,培訓,效率和認同(組織忠誠)影響個人決策,從而使個人的行為符合組織的總體模式。后邊OKR制定過程中的共創(chuàng)就是讓員工參與公司目標制定,這樣也增加員工的認同感(如圖19所示)。


19 企業(yè)統(tǒng)一個人目標的五種手段

德魯克說:“企業(yè)管理需要的就是一個管理原則。這一原則能夠讓個人充分發(fā)揮特長、擔負責任,凝聚共同的愿景和保持一致的努力方向,建立起團隊合作和集體協(xié)作,并能協(xié)調(diào)個人目標與共同利益。目標管理與自我控制是唯一能做到這一點的管理原則?!?/p>

4.2.4 名言

《孫子兵法》孫子兵法如何使得兵將方向一致?

《始計》篇中提出軍事有五大要素:道、天、地、將、法,這五者影響軍隊實力,其中,道者,令民與上同意也。也就是要統(tǒng)一民的思想,使民的思想和主一致,這樣才能產(chǎn)生合力。

《軍爭》篇寫道:“言不相聞,故為之金鼓;視不相見,故為之旌旗。夫金鼓旌旗者,所以一人之耳目也?!惫糯褂霉暮推焓沟檬勘男袨榉较蛞恢?,而OKR就是現(xiàn)代使員工行為方向一致的一種方法。

《九地》篇寫道:“諸侯自戰(zhàn)其地,為散地。是故散地,吾將一其志?!弊约簢鴥?nèi)各諸侯之間打仗,這種地叫散地,散地的策略就是統(tǒng)一人們的方向,因為內(nèi)戰(zhàn)是內(nèi)耗??谷諔?zhàn)爭時,國共內(nèi)戰(zhàn),而停止內(nèi)戰(zhàn),一致對外就是一其志,這是一其志的正面例子(如圖20所示)。


20 同一目標的正例

微軟各部門拿著槍指著對方,都希望干掉對方,這是一其志的反面例子(如圖21所示)。


21 同一目標的反例

4.3 利器3——責任追蹤

4.3.1 原則

原則:追蹤反饋確保目標按時完成。

4.3.2 原理

責任追蹤是系統(tǒng)思考的負反饋。通過檢查目標和實際結(jié)果的偏差來調(diào)整控制,從而完成目標。

4.3.3 方法

檢查和評分也是負反饋,通過將現(xiàn)狀告訴責任人,使得責任人看到自己現(xiàn)狀和目標之間的差距,從而調(diào)整自己的行為來完成目標。

PDCA也可以用于責任追蹤,PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家沃特·阿曼德·休哈特首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)(如圖22所示)。


22?PDCA的由來

PDCA環(huán)不僅僅被用在質(zhì)量管理上,幾乎所有完成目標的過程都可以使用PDCA環(huán),PDCA的本質(zhì)也是負反饋(如圖23所示)。


23? PDCA負反饋

4.3.4 名言

西蒙說:“針對需要解決的問題,先確定一系列子目標,把每個子目標作為達到最終目標的手段,通過逐步縮小問題的現(xiàn)存狀態(tài)與目標狀態(tài)間的差距,求得問題的最終解決。”西蒙的話恰好就是負反饋的實現(xiàn)方式。

4.4 利器4——目標遠大

4.4.1 原則

原則:目標要有挑戰(zhàn)性,這樣企業(yè)和個人才能成長。

反面說,如果目標平庸,完成了也沒有什么意義。最大的風險是什么也不做。

4.4.2 原理

目標遠大可以用兩個原理進行解釋,一個是馬斯洛的自我超越,一個是吉格勒定理。

在馬斯洛的需求層次金字塔中,包括了5種需求,最下層是生理需求,第二次是安全需求,第三層是社會需求,第四層是尊重需求,第五層是自我實現(xiàn)。在下層需求得到滿足后就會向上層需求轉(zhuǎn)移,其中自我實現(xiàn)是驅(qū)動力最強的需求,而目標遠大才可能完成自我實現(xiàn),OKR恰好利用的就是自我實現(xiàn)的需求(如圖24所示)。


24 馬斯洛的需求層次金字塔

《孫子兵法》在《九地》篇中,利用安全需求來驅(qū)動士兵,書中寫道:“投之亡地然后存,陷之死地然后生。”安全需求的動力和持久性都小于自我實現(xiàn),當人感到安全時,安全需求的驅(qū)動力就會減弱甚至消失,而自我實現(xiàn)則是會竭盡全力去完成。

另一個是吉格勒定理:設(shè)定一個高目標就等于達到了目標的一部分。低目標就像人在低谷,人+谷=俗,低目標導致了平庸;高目標就像人在山頂,人+山=仙,高目標會導致卓越不凡,羽化登仙(如圖25所示)。


25 吉格勒定理

4.4.3 方法

OKR的目標設(shè)定有很多方法,比如OKR會議,充分交流產(chǎn)生,頭腦風暴產(chǎn)生,深度會談產(chǎn)生,公司戰(zhàn)略的分解,核心領(lǐng)導的想法。因為OKR也在公司的金字塔結(jié)構(gòu)中,所以目標不能偏離公司的使命和愿景。比如一個藥企的目標可以是開發(fā)出某種新藥,而不應(yīng)該是炒樓賺錢。

4.4.4 名言

如果你的目標是第二名。你達成了也才是第二。如果你的目標是破世界紀錄,即便沒達成,你也大概率能拿個第一。

唐太宗《帝范》:“取法乎上,僅得乎中;取法乎中,只得其下?!?/p>

拿破侖曾說:“一個不想當元帥的士兵不是一個好士兵?!?/p>

低目標只會讓你安于現(xiàn)狀,而高目標會倒逼你進行創(chuàng)新。

谷歌的拉里·佩奇所說:“如果您設(shè)定了一個瘋狂的、雄心勃勃的目標,并且就算你沒有達到結(jié)果,您仍然會取得令人矚目的成就?!?/p>

4.5 廣義動量定理和系統(tǒng)思考解釋四大利器

我們也可以使用廣義動量定理和系統(tǒng)思考來解釋OKR的四大利器。廣義動量定理指的是Fαt=MV=nmV,寫成文字為:力量F×方向α×時間t (作用點)=廣義質(zhì)量M×廣義速度V=數(shù)量n×質(zhì)量m×廣義速度V。

影響結(jié)果有四個要素:力量的大小F,方向α,作用點和時間t,作用點在公式中沒辦法表示。我們可以使用學習的例子來解釋廣義動量定理的四要素(如圖26所示)。


26 使用學習解釋廣義動量定理四要素

目標遠大可以對應(yīng)于廣義質(zhì)量M,是定性的,KR對應(yīng)于數(shù)量n×質(zhì)量m,是定量的,正好KR是O的分解,nm是M的分解。

目標也指出了力的作用點,所以可以對應(yīng)于聚焦重點。

個人的KR是負反饋的目標輸入,依靠廣義動量定理Fαt =nmV來產(chǎn)生結(jié)果,這個個人的方向α和總目標的方向α是相同的,都是為了同一個總目標努力。

完成目標需要負反饋,及時反饋現(xiàn)狀,這樣就能根據(jù)目標和現(xiàn)狀之間的差距來調(diào)整自己的行為,進而不斷接近目標,而責任追蹤對應(yīng)于負反饋中的反饋。

時間t對應(yīng)OKR的時間,比如季度或者年(如圖27所示)。


27 廣義動量定理和系統(tǒng)思考解釋OKR

5? OKR怎么用(How)?

這里介紹谷歌的OKR制定規(guī)則和SMART原則。

5.1 制定原則

5.1.1 谷歌OKR規(guī)則

規(guī)則1O要回答的是“What”的問題,它應(yīng)當:

挑戰(zhàn)且現(xiàn)實可行;

必須真實、客觀,絕不含糊;

旁觀者應(yīng)該能夠明確無誤地判斷出一個O是否達成;

O的達成應(yīng)對Google產(chǎn)生明確的價值和意義。

規(guī)則2KR要回答的是“How”的問題,它應(yīng)當:

清晰可衡量,一旦KR達成了,能有力地推動O的完成;

必須是產(chǎn)出導向,而非動作導向。如果你的KR包含有像“咨詢”、“幫助”、“分析”、“參與”這樣的詞匯,那么它描述的實際上是動作而非結(jié)果。與之相反,如果描述的是這些動作對最終用戶所帶來的影響,例如:“在3月7日前公布6個巨細胞的平均潛伏期和最長潛伏期”就是一個合格的KR,而“評估巨細胞潛伏期”則不是。

必須能自證其是否已完成。這個證據(jù)必須是可輕易獲取的和可信賴的,例如,證據(jù)可以是變更列表、文檔鏈接、已發(fā)布的質(zhì)量報告等。

5.1.2? SMART原則

目標制定有一個SMART原則,它是五個單詞首字母的縮寫,包括:

具體的(Specific),可衡量的(Measurable),可實現(xiàn)的(Attainable),相關(guān)的(Relevant),有時限的(Time-bound)。

KR的SMART和目標SMART有些區(qū)別,其中有兩項進行了更改:

具體的(Specific),可衡量的(Measurable),對齊經(jīng)營目標(Alignment),有策略方法和資源(Resourceful),有時限的(Time-bound)(如圖28所示)。


28 目標SMARTKRSMART

5.2 制定步驟

OKR制定有很多方法,每個公司的方法又都不相同,這里給出了幾種制定步驟。

方法1:創(chuàng)建、精煉、對齊、定稿、發(fā)布

方法2:充分交流、清晰決策、強勢執(zhí)行

方法3:制定、精煉、對齊、定稿、發(fā)布

方法4:眾籌、共創(chuàng)、對齊、公示

這些方法其實大同小異,首先都需要有一個目標池,就是大家一起產(chǎn)生一堆目標,然后選擇其中的1-3個重要的作為OKR的目標,接著就是各部門和員工進行層層拆分和對齊,對齊有互相協(xié)助的意思。比如生產(chǎn)部需要在6月1日開始批量生產(chǎn)產(chǎn)品,而研發(fā)部的樣品在7月1日才能完成,這種就是沒有對齊目標。最后就是定稿和發(fā)布,發(fā)布是為了透明,讓大家都看到,這樣大家才知道每個人的努力方向,方便自己和公司目標調(diào)整一致(如圖29所示)。


29 OKR制定步驟

5.3? OKR例子

這里邊舉三個OKR的例子,分別是英特爾的例子,特朗普的例子和Youtube的例子。

5.3.1 英特爾的例子

O 英特爾公司的目標:

使8086成為性能最好的16位微處理器系列。

KR1:開發(fā)并發(fā)布5個基準,顯示8086系列的性能(應(yīng)用開發(fā)部)。

KR2:重新包裝整個8086系列產(chǎn)品(市場營銷部)。

KR3:將8MHz部件投入生產(chǎn)(工程部、制造部)。

KR4:最遲6月15日,對數(shù)學協(xié)處理器進行采樣(工程部)。

O 工程部目標:

5月30日前向CGW公司交付500個8MHz 8086部件。

KR1:4 月5日前完成成像照片。

KR2:4月9日前向芯片制造廠交付2.3版本。

KR3:5 月15日前完成磁帶測試。

KR4:最遲5月1日,芯片制造廠開始制作產(chǎn)品樣品(如圖30所示)。


30 英特爾使用OKR例子

5.3.2 特朗普的例子

O:讓美國再次偉大。

KR1:建邊境墻。

KR2:美元升值。

KR3:減稅。

KR4:降低失業(yè)率(如圖31所示)。


31 特朗普使用OKR例子

5.3.3? Youtube的例子

O:達到每日10億小時用戶觀看時間(截至2016年)。

KR1:搜索團隊+主程序(+XX%),直播室(+XX%)。

KR2:實現(xiàn)Youtube青少年用戶增長并增加青少年用戶觀看時間(每日X小時)。

KR3:推出Youtube VR頻道并將VR視頻數(shù)量增加到X(如圖32所示)。


32? Youtube使用OKR例子

Youtube的KR可能不好理解,我用需求定律公式來解釋一下。

經(jīng)濟學的需求定律被發(fā)明了這么多年,卻一直沒有公式,需求定律的內(nèi)容為:產(chǎn)品的價格下降,購買量必定上升;任何物品的價格上升,購買量必定下降。在我的《可以量化的經(jīng)濟學》中,我通過廣義動量定理推導出了需求定律公式為:

Q=K(B-P)

其中,Q是需求量,B是商品帶來的價值,P是價格,K是盈余轉(zhuǎn)化率。

從公式可以看出,增加商品帶來的價值B,降低價格P,增加盈余轉(zhuǎn)化率K,都可以增加需求量Q。

用戶的觀看時間就是需求量,所以我們可以從三個大方向來增加這個需求量。

KR1:搜索團隊+主程序(+XX%),直播室(+XX%),這是增加盈余轉(zhuǎn)化率K。

KR2:實現(xiàn)Youtube青少年用戶增長并增加青少年用戶觀看時間(每日X小時),這個是增加用戶數(shù)量,可以通過增加青少年視頻來吸引用戶,也可以通過減少用戶尋找視頻的成本來增加用戶。

KR3:推出Youtube VR頻道并將VR視頻數(shù)量增加到X。這個既可以通過VR視頻增加商品價值來增加觀看時間,也是通過分類來減少用戶尋找視頻的成本。

從需求定律公式的角度,還可以想到其他很多方法來增加用戶觀看視頻的時間(如圖33所示)。


33 需求定律分析Youtube如何實現(xiàn)目標

6? OKR的聯(lián)想

在研究OKR的過程中,我聯(lián)想到了仙童傳奇,因為英特爾來自仙童;也想到了格魯夫的管理學貢獻。

6.1 仙童傳奇

1947年12月,美國貝爾實驗室的威廉·肖克利和同事成功研制出世界上第一個晶體管。晶體管是20世紀最偉大的發(fā)明之一,直接吹響了信息技術(shù)革命的號角。1956年1月,肖克利、巴丁和布拉頓被授予諾貝爾物理獎。

1955年,肖克利創(chuàng)立肖克利實驗室。

隨后,8位年輕的科學家加入。

1957年,8位天才離職創(chuàng)立仙童半導體,史稱:八個天才的背叛。

1959年,德州儀器工程師基爾比和諾伊斯分別發(fā)明集成電路。

1960-1965,仙童快速發(fā)展,八人幫的股權(quán)被回收,打擊積極性。

1961年,赫爾尼、拉斯特和羅伯特出走,三人創(chuàng)辦了Amelco,就是后來的Teledyne(泰瑞達)。

1962年,克萊納出走,創(chuàng)辦了Edex,后來他又創(chuàng)辦了Intersil公司,和風投公司KPCB。

1967年,仙童第一次虧損。

1968年,諾伊斯和摩爾創(chuàng)辦Intel,安迪·格魯夫隨后加入。格里尼克也離開了仙童(如圖34所示)。


34 仙童傳奇

1969年,布蘭科也離開了。8個天才都離開了。

喬布斯說:“仙童半導體公司就象個成熟了的蒲公英,你一吹它,這種創(chuàng)業(yè)精神的種子就隨風四處飄揚了?!?/p>

《硅谷熱》里面也寫道:“硅谷大約70家半導體公司的半數(shù),是仙童公司的直接或間接后裔。在仙童公司供職是進入遍布于硅谷各地的半導體業(yè)的途徑。1969年在森尼維爾舉行的一次半導體工程師大會上, 400位與會者中,只有24人未曾在仙童公司工作過?!?/p>

1979年后,仙童被多次轉(zhuǎn)賣。

OKR也和仙童有很多聯(lián)系,OKR是intel的格魯夫發(fā)展而來,而intel就是八叛逆中的諾伊斯和摩爾創(chuàng)立的;約翰·杜爾從intel學會了OKR,然后去了風險投資KPCB公司,KPCB公司是八叛逆的克萊納創(chuàng)立,然后KPCB投資了谷歌,約翰·杜爾又把OKR介紹到了谷歌。

仙童傳奇給我們怎樣的啟發(fā)呢?一個先進技術(shù)的發(fā)明,可以產(chǎn)生一大批高新技術(shù)企業(yè),并且引領(lǐng)了世界的發(fā)展。而OKR給我們的啟發(fā)是,一個先進管理方法的發(fā)明,可以提高一大批企業(yè)的效率。

硅谷這些企業(yè)在高新技術(shù)和先進管理的雙核驅(qū)動下,改變了世界。

6.2 格魯夫管理學上的貢獻

通過看格魯夫的書,查詢的資料和取得的成就,可以從管理學上歸納出格魯夫有2個貢獻。一個是發(fā)展五力模型到六力模型,并且實際成功應(yīng)用,和微軟組成了Wintel聯(lián)盟,壟斷了PC市場。第二個是從MBO發(fā)展出OKR,并且成功應(yīng)用于intel,使得intel成為高效率的公司。

6.2.1? 五力模型發(fā)展為六力模型并成功應(yīng)用

80年代初,哈佛商學院大學教授邁克爾·波特提出了五力模型,五力包括:供應(yīng)商的討價還價能力,購買者的討價還價能力,行業(yè)內(nèi)競爭者現(xiàn)在的競爭力,潛在競爭者的進入能力和替代品的替代能力(如圖35所示)。


35 邁克爾·波特和他的書籍,理論

五種力量的不同組合變化,最終影響行業(yè)利潤潛力變化。五力模型也是一種力學分析(如圖36所示)。


36 五力模型

邁克·波特是世界十大管理學家之一,五力模型是他比較重要的理論。很多文章認為六力模型是格魯夫提出的,這是不對的。在《只有偏執(zhí)狂才能生存》中,已經(jīng)提到六力模型是由布蘭登伯格和奈勒鮑夫在《正確的游戲:以游戲理論塑策略》中提出的。但是格魯夫?qū)⒘δP蛻?yīng)用于英特爾,微軟和英特爾就是互補企業(yè),一套完整的電腦既需要CPU又需要系統(tǒng),二者共同決定了電腦的性能表現(xiàn),所以兩者組成了最重要的聯(lián)盟:微軟英特爾聯(lián)盟,簡稱Wintel,這個聯(lián)盟使得兩者成為了PC時代的霸主,連IBM都被打敗了。

格魯夫的偏執(zhí)狂不是偏激和執(zhí)著的意思,而是被迫害妄想癥的意思,就是要時時擔心企業(yè)出問題,有點危機管理的感覺(如圖37所示)。

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37 六力模型

6.2.2? MBO發(fā)展為OKR并成功應(yīng)用

目標管理(Management by Objectives,MBO)源于美國管理學家彼得·德魯克,他在1954年出版的《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標管理和自我控制的主張”,認為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標。企業(yè)如果無總目標及與總目標相一致的分目標,來指導職工的生產(chǎn)和管理活動,則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費的可能性越大。”概括來說目標管理也即是讓企業(yè)的管理人員和員工親自參加工作目標的制訂,在工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標的一種管理制度(如圖38所示)。


38 德魯克和他的書籍,理論

格魯夫發(fā)展了目標管理,然后應(yīng)用于英特爾,使得英特爾成為了一個高效率、高成長的公司(如圖39所示)。

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39 目標管理與自我控制負反饋

安迪·格魯夫不是僅僅學習了五力模型和目標管理,而是按照公司情況進行深化發(fā)展,并且進行相當成功的應(yīng)用,帶領(lǐng)英特爾走向輝煌。

共創(chuàng)英特爾摩爾和諾伊斯、格魯夫,號稱“三駕馬車”。其中,格羅夫掌管公司管理運營,是“踢屁股的人”;諾伊斯擁有堅實的芯片工程理論基礎(chǔ);摩爾則是天生的實干家,善于將諾伊斯天馬行空的創(chuàng)意真正落在實地?!叭灰惑w”的完美架構(gòu),讓英特爾在微處理器領(lǐng)域橫勇無敵,為PC時代開辟了未有人走過的道路(如圖40所示)。


40 英特爾三駕馬車

有媒體評論說:沒有諾伊斯,英特爾成不了大公司;沒有摩爾,英特爾成不了技術(shù)領(lǐng)先的公司;沒有格魯夫英特爾成不了高效率的公司。英特爾的三駕馬車每個人都很重要,但他們?nèi)说暮献鞲匾ㄈ鐖D41所示)。


41 三駕馬車的分別作用

從廣義動量定理的角度來說,成果有三要素,數(shù)量n,質(zhì)量m,速度V,英特爾三駕馬車正好每人對應(yīng)其中的一項,諾伊斯讓英特爾成為大公司,對應(yīng)數(shù)量n;摩爾讓英特爾成為技術(shù)領(lǐng)先的公司,對應(yīng)質(zhì)量m;格魯夫讓英特爾成為高效率的公司,對應(yīng)速度V,格魯夫的《只有偏執(zhí)狂才能生存》中,多處提到了10倍速(如圖42所示)。


42 三駕馬車的和廣義動量定理

從廣義動量定理的角度來說,結(jié)果有三要素,數(shù)量n,質(zhì)量m和速度V,以這三個為目標進行努力就能增加成果,比如豐田生產(chǎn)方式,針對數(shù)量n,它有準時化負反饋,針對質(zhì)量m,它有帶人字旁的自働化負反饋,針對速度V,它有節(jié)拍時間(如圖43所示)。


43 豐田生產(chǎn)方式和廣義動量定理

一個方法,我們越了解其底層邏輯,越容易將其掌握,甚至進行擴展和深化,OKR的底層是德魯克的目標管理,我們理解了目標管理,自己也可以根據(jù)需要發(fā)展出其他類似OKR的目標管理的方法,而目標管理的底層是廣義動量定理和系統(tǒng)思考,我們了解了這個底層,會發(fā)現(xiàn)好多好多原理本質(zhì)都是相同的,我們很快就能理解一個方法是如何運作的,并且運用自如。

通用方法論讓你發(fā)現(xiàn)本質(zhì),提高學習效率!


我使用哲學三問來介紹一下我自己。

我是誰?我是高廣宇,一個研究方法論的學者。

學者的定義為:在學術(shù)上有一定造詣的人。我創(chuàng)立了廣義動量定理,總結(jié)得到了通用方法論,寫了幾本書,應(yīng)該算是一個學者吧(如圖44所示)。


44 高廣宇和通用方法論

我從哪里來?我來自東北大學控制理論專業(yè)。

為什么要強調(diào)我是哪個專業(yè)畢業(yè)的呢?因為控制理論這個專業(yè)給我?guī)砹朔浅V匾姆椒ㄕ摗到y(tǒng)思考??刂评碚摰恼答伜拓摲答伳P筒粌H能用于機器,也能用于人、組織等,即任何系統(tǒng)都能使用(如圖45所示)。

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45 我的大學和控制理論專業(yè)

1983年,我出生于遼寧丹東的一個偏遠農(nóng)村,2003年考入東北大學自動化專業(yè),2009年從東北大學控制理論與控制工程專業(yè)碩士畢業(yè),這個專業(yè)俗稱雙控?,F(xiàn)在的工作是一家私企的電力設(shè)計工程師。工程師給我?guī)砹肆硪环N思想:務(wù)實,有點像實用主義的理念??刂评碚摵軓碗s,所以我并不直接用控制理論進行分析,而是用它的基本模型進行分析,這既降低了難度,又不影響使用。

我要到哪里去?教會大家通用方法論,提高人們的學習效率。

通用方法論是非常有效的解決問題的方法,包括拆分、類比、聯(lián)想、溯因、廣義動量定理和系統(tǒng)思考,并且我還為每種方法找到了對應(yīng)的圖解方式。左腦負責思維,右腦負責圖解,兩腦并用,事半功倍(如圖46所示)。


46 通用方法論的思維導圖

如何實現(xiàn)我的目標呢?著書立說!

著名的作家高爾基說過:“書籍是人類進步的階梯?!蔽乙ㄟ^寫書來建造進步的階梯,讓大家可以用書籍打開智慧之門,照亮他的人生之路。

可以用一首打油詩來形容我和我的目標:

鉆研方法十數(shù)年,

著書立說階梯建,

引領(lǐng)開啟智慧門,

照亮未來人生路。

我想通過書籍來教會大家通用方法論,提高大家的學習效率,已完成書籍包括《可以量化的經(jīng)濟學》,《可以量化的管理學》,《可以量化的軍事學》,《百圖圖解純粹理性批判》,《世界十大學習方法》(如圖47所示)。

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47 用書籍打開智慧之門,照亮人生之路

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