
前言:企業(yè)在進(jìn)行組織職能設(shè)置核查時(shí),需要對(duì)組織內(nèi)部的各項(xiàng)工作任務(wù)所涉及的職位進(jìn)行梳理,凡是該項(xiàng)工作所設(shè)計(jì)到的職位必然在流程中擔(dān)任一定的角色,承擔(dān)一定的職責(zé),這些職責(zé)就包括:計(jì)劃、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行、監(jiān)督等。
計(jì)劃
這個(gè)職責(zé)屬于前置職責(zé),怎么去理解呢,就像是企業(yè)的設(shè)計(jì)部門,是整個(gè)企業(yè)的先頭部門,重要性不言而喻。這項(xiàng)工作不僅指導(dǎo)企業(yè)要去做什么,還相應(yīng)的包括了各項(xiàng)工作的完成標(biāo)準(zhǔn)。即是綱領(lǐng)性的工作,又是實(shí)施績(jī)效考核的基礎(chǔ)。包括:年度營(yíng)銷計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度員工招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)福利計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、投融資上市計(jì)劃、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任計(jì)劃等。
審核
顧名思義是把關(guān)的意思。這個(gè)審核不僅包括對(duì)計(jì)劃階段的審核,也包括對(duì)執(zhí)行階段的。既然是把關(guān)就不能讓外行人領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行人,這個(gè)職責(zé)需要的是專業(yè)化。重要的事說(shuō)三遍:專業(yè)化!專業(yè)化!專業(yè)化!如果企業(yè)內(nèi)部審核力量不足可以適當(dāng)求助外援,聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
批準(zhǔn)
這個(gè)批準(zhǔn)涉及的就是企業(yè)內(nèi)部權(quán)利層級(jí)的劃分和授予。哪些工作由哪些權(quán)利人來(lái)審核,一定要明確,不可留下隱患。股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層權(quán)利職責(zé)劃分明晰,議事規(guī)程簡(jiǎn)單明了,不可濫用職權(quán)。
執(zhí)行
這個(gè)就好理解了,只要是經(jīng)過(guò)計(jì)劃、審核、批準(zhǔn)后的工作活動(dòng)就滿足了執(zhí)行的條件。這一步是直接檢驗(yàn)前面所有工作的一步,也是體現(xiàn)全部活動(dòng)存在的意義所在。這個(gè)職責(zé)關(guān)系到企業(yè)90%的員工,執(zhí)行的好壞直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
監(jiān)督
這個(gè)監(jiān)督是廣義的監(jiān)督,可以是部門內(nèi)部崗位之間的監(jiān)督,可以是成立專門部門崗位對(duì)企業(yè)整體的監(jiān)督,可以是與企業(yè)相關(guān)的第三方實(shí)施的監(jiān)督,也可以是社會(huì)權(quán)利機(jī)構(gòu)(稅務(wù)、工商)的監(jiān)督。沒(méi)有監(jiān)督的執(zhí)行就是無(wú)效執(zhí)行,甚至可能是對(duì)企業(yè)有傷害的執(zhí)行。
總結(jié):堅(jiān)持三分離原則:計(jì)劃、審核與批準(zhǔn)分離,審核、批準(zhǔn)與執(zhí)行分離,執(zhí)行與監(jiān)督分離,以保證組織內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效制衡。r?G?^