晨讀感悟——GTD行為管理法

參考書目:《搞定》
關(guān)鍵詞:『橫向整理任務(wù)』『縱向管理任務(wù)』


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001 橫向整理——列出你的to do list

對于大部分普通人來說,人腦畢竟不是電腦,很難將所有事都記住,這時候不妨拿出紙筆,列出你的to do list。

不同于睡前列出第二天計劃的五項清單,這個to do list要列出所有要完成的事,然后根據(jù)優(yōu)先級將其分類。

分類時不妨結(jié)合四象限法,優(yōu)先完成重要但不緊急的事情,因為這類事情常常需要你親自去做。而對于那些不緊急但重要的事情可以嘗試委派別人去做。那些既不緊急也不重要的事情不妨往后分配,在空閑時順手做就好。

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002 縱向管理——由始至終,逐步推進

不同于橫向to do list注重廣度,縱向管理更側(cè)重于一件事的深度,即要把一件事從頭至尾的完成

這時候不妨嘗試PDCA循環(huán)法,即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動)循環(huán)一個周期。如果有未完成的問題再進行下一個循環(huán),直到問題結(jié)束形成閉環(huán)。

工作中我們常常追求廣度,總是希望可以把市場打開的越大越好,卻忽略了復(fù)盤的重要性,如果只是一味去做而不總結(jié),我們很難取得進步。

所謂GTD,其實就是Getting Things Done的縮寫,也是這本書的英文名字。

總結(jié)一下,應(yīng)用GTD解決問題分為兩步:通過橫向整理將事情一一列出,再通過縱向管理對每一件事進行集中處理,最終將工作搞定。

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