《整理的藝術(shù)》
作者：小山龍介[日]
出版社：江西人民出版社
ISBN：9787210110972
簡(jiǎn)介：在瞬息萬(wàn)變的時(shí)代里每日都被鋪天蓋地的信息、繁忙的工作所困擾。本書從資料、環(huán)境、信息、生活、思維、人脈方面講述整理經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)軟件及養(yǎng)成整理的習(xí)慣，創(chuàng)造簡(jiǎn)單有序的生活！
這是一本簡(jiǎn)明扼要講述如何提高工作效率的書。雖是2012年的書，書中有些方法已經(jīng)與現(xiàn)在的生活方式有所不同。但毋庸置疑的是，這本書講述的整理方法確實(shí)讓人豁然開朗。時(shí)代雖在變化，但萬(wàn)變不離其宗。讀完這本書發(fā)現(xiàn)原來(lái)還可以這樣子整理！以下是我提煉適用于當(dāng)今的整理之術(shù)。
一、資料整理
1.及時(shí)廢棄無(wú)用的紙質(zhì)資料，保存電子文件。節(jié)省現(xiàn)實(shí)空間，防止發(fā)生資料堆積如山的現(xiàn)象。
2.云存儲(chǔ)各種文件。有序存儲(chǔ)資料，可隨時(shí)隨地查詢需要的資料。
3.利用電子郵件保管資料?？纱鎯?chǔ)大量的文件，可根據(jù)時(shí)間、發(fā)件人、關(guān)鍵詞檢索郵件。這是辦公室的打工人必須學(xué)會(huì)的一點(diǎn)。
4.掃描紙質(zhì)文件成電子文件。如身份證、畢業(yè)證、合同等各種重要文件、證件掃描成電子文件備份，以備不時(shí)之需。
5.有序整理紙質(zhì)資料。 可按功能、項(xiàng)目、時(shí)間對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行分類，利用標(biāo)簽和文件袋標(biāo)明文件屬性，方便日后尋找。
6.“項(xiàng)目名+文件名+日期”命名文件。統(tǒng)一文件格式，便于記憶與查找。
7.使用在線編輯軟件與他人共享文件。多人同步在線編輯文件，節(jié)約時(shí)間提高準(zhǔn)確率。
二、環(huán)境整理
1.收納各種物品，統(tǒng)一收納盒收納袋。學(xué)會(huì)收納，充分利用有限的空間。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)小小的空間也有大大的容量。
2.準(zhǔn)備好出差用品應(yīng)付緊急外出?？砂ㄏ词闷?、護(hù)膚品小樣、化妝包、換洗衣服。
3.家中常備緊急安全包。緊急安全包的作用在于面對(duì)地震等天然災(zāi)害的發(fā)生，維持生命等待救援。包括礦泉水、干糧、急救包。
4.統(tǒng)一辦公和家具使用的鍵盤、鼠標(biāo)。大腦習(xí)慣在熟悉的事物，相同的觸感給營(yíng)造熟悉感，更易上手。
5.分隔抽屜，充分利用空間。無(wú)論是公司還是在家，都要充分利用空間哦。
6.離開前使用完的物品放歸原位。物歸原位，統(tǒng)一的位置。不僅簡(jiǎn)化了記憶物品的位置，更是節(jié)省了下次尋找物物品的時(shí)間。
三、信息整理
1.在公共平臺(tái)分享書評(píng)、生活記錄，制作自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.保存、整理網(wǎng)站書簽。統(tǒng)一瀏覽器賬號(hào)，對(duì)網(wǎng)站書簽進(jìn)行分類?？煞譃樯铑悺W(xué)習(xí)類、技能類、檢索類等。
3.群發(fā)郵件，冗余化項(xiàng)目信息。冗余化可保證信息不易丟失。一方丟失，也可以通過(guò)別人尋回。
4.利用電子設(shè)備做筆記。電子筆記無(wú)法取代手寫筆記的觸感，但手寫筆記也無(wú)法提供電子筆記的大容量和便攜性。電子筆記的檢索功能更是手寫筆記所不能取代的。信息化時(shí)代，需要存儲(chǔ)和處理的文件越來(lái)越多。學(xué)會(huì)利用電子筆記，無(wú)論是學(xué)生還是打工人，一樣的重要。
5.利用軟件統(tǒng)一待辦事件、日歷表、日程表、記賬表、習(xí)慣表、月經(jīng)期。我用的是時(shí)光序app，是我找到難得的功能齊全、界面簡(jiǎn)約的app。每天我都會(huì)用它來(lái)規(guī)劃一日的安排。（不是打廣告！我還沒(méi)到被金主爸爸看上的程度。）
6.充分利用思維導(dǎo)圖。制作筆記、會(huì)議記錄、項(xiàng)目構(gòu)思。思維導(dǎo)圖的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)明扼要，一目了然。它主打的是發(fā)散性思維，使用電子思維導(dǎo)圖可隨時(shí)修改、增添文件內(nèi)容。我的是Mindmaster，基礎(chǔ)滿足我對(duì)思維導(dǎo)圖制作的要求。（主要是因?yàn)椴皇召M(fèi)~）
7.微信可給自己發(fā)信息。
四、生活管理
1.購(gòu)買同種商品、免去挑選的煩惱。
2.生活消耗品可大量囤積。一次性囤積，減少購(gòu)買次數(shù)。
3.提前準(zhǔn)備好次日的穿搭、物件。形象的重要性是毋庸置疑的，提前準(zhǔn)備好合適的穿搭，迅速高效地整理精神抖擻的自己。要相信，好的形象能給你帶來(lái)好運(yùn)哦~
4.定期打掃衛(wèi)生。干凈的環(huán)境能讓人感覺舒適愉悅，減少細(xì)菌的滋生。
5.定期斷舍離。舍棄自己不需要的東西，簡(jiǎn)化生活。
五、思維整理
1.將不懂的信息裝入大腦，在無(wú)意識(shí)中整理。睡前輸入，睡時(shí)工作。要相信每一個(gè)付出，都在潛移默化中變成自己的收獲。
2.睡前或睡醒后制作一日ToDoList。清晰每日計(jì)劃，打游戲通關(guān)式完成任務(wù)。明白自己每天在忙什么，為什么而忙。
3.定期頭腦風(fēng)暴，保持創(chuàng)造性。一張白紙一支筆，安靜的環(huán)境里寫下你所想的。連接關(guān)鍵詞，尋找關(guān)聯(lián)性。
4.走出舒適圈，接受新事物。大腦愛刺激，勇敢去嘗試未做過(guò)的事情。也許會(huì)在路上找到有趣的人與物。
5.定期做計(jì)劃與復(fù)盤。對(duì)人生有規(guī)劃，定期復(fù)盤反思過(guò)錯(cuò)調(diào)整計(jì)劃。
六、人際關(guān)系整理
1.制作聯(lián)系人名片云文檔。梳理人脈，解釋各行各業(yè)人事。沒(méi)準(zhǔn)在你需要的時(shí)候，他們就能幫上忙。
2.節(jié)日制作私人定制問(wèn)候。我相信大家都感受過(guò)千篇一律的節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)，雖是接收了問(wèn)候但還缺點(diǎn)溫暖。這里推薦一個(gè)模板，“姓名+祝福語(yǔ)”。祝福語(yǔ)可根據(jù)對(duì)方的喜好、優(yōu)點(diǎn)、性格、職業(yè)等方面進(jìn)行編輯。獨(dú)一無(wú)二，才能體現(xiàn)出心意。
3.“公司+姓名+職位+生日”備注聯(lián)系人。
4.家中常備小禮物。冬日里可給外賣小哥、戶外工作者送上一片暖寶寶，雖然不貴但也很暖哦~ 批量購(gòu)買水果、零食可與鄰居、同事一起分享。小小心意，拉進(jìn)彼此的關(guān)系。
5.備注生日，送上生日祝福。這個(gè)上面第3條相應(yīng)，每個(gè)人都希望被別人記住自己的生日。即便是簡(jiǎn)單的祝福，“原來(lái)大家還記得我的生日”的驚喜和溫暖是無(wú)可替代的。
