效率就是生命-如何從容快樂地過好每一天?

前言:你可以不看信義書齋的其它所有文章,但你不能不看這篇,因為我保證您認真讀一讀他一定會有收獲,一定能得到一些啟發(fā)。這篇文章是我用時最長的一篇(其初稿在上周的“突破自我成就未來7當(dāng)天就寫成了,之所以到今天才發(fā),我是想在這一周多內(nèi)再一次用實踐來檢驗自己所寫,另外,在這期間又有了一些新的靈感,今天也被我加了進去,最終成文)

上期咱講到要把時間“浪費”在美好的事物上,文章后面提到從內(nèi)心去認可那些你花了大把時間在上面的事,并試著把他們轉(zhuǎn)變成你的興趣愛好,如果實在做不到,就試著換份工作、換個壞境。如果凡是都要講究個道與術(shù)相結(jié)合的話,那上期那篇更多的是道-是告訴你需要這樣做,而本期我們就來談?wù)勑g(shù)-如何做。我為什么把它命名為:效率就是生命-如何從容快樂地過好每一天呢?那是

因為效率提高了,我們就能在做好本職工作的前提下騰出更多的空閑去體會那些“美好的事物”,這樣我們自然會更快樂,寬裕的自由時間也讓平衡工作和生活變得可能從而讓你活的更加從容。

那如何有效的提高效率呢?以下是我從日常生活工作中體悟到的一些心得。

1、凡事請?zhí)崆白鰝€計劃,通盤考慮,將盡可能多的突發(fā)情況加入進去,然后嚴格按計劃行事,非特殊情況,不隨意更改。別總是想到一出是一出,請在做一件事前靜下心來多思考幾秒鐘,想想它到底值不值得寫進計劃。

2.立即行動,絕不拖延,當(dāng)日事當(dāng)日畢。

也許我們每個人或多或少都患有拖延癥,而拖延是我們?nèi)松飞夏蟮恼系K。這里有個辦法-按事情的輕重緩急為自己制定行事計劃,然后嚴格按計劃行事(執(zhí)行力很重要),當(dāng)日事當(dāng)日畢,不完成就不吃飯,不睡覺。要是擔(dān)心自制力不行就找個人來監(jiān)督自己,甚至可以把自己的計劃公布出來,讓更多的親朋好友同事顧客等等來監(jiān)督你。

3、提前行動,留足充分的機動應(yīng)急時間。

這點我是深有體會的,因為我曾深受其害-記得去年江浙滬之行那會,從上海去往蘇州那次,我在離動車開動三分鐘時才上的火車,從火車站外到火車上那段還是帶跑的,當(dāng)時發(fā)就發(fā)誓以后再也不能這樣了,諷刺的是,兩天后,從蘇州回南昌那天同樣的一幕又上演了-朋友以他的經(jīng)驗告訴我從他那到火車站一個小時就了(我沒告訴他還得臨時取票)當(dāng)時時間是充裕的,于是我就磨蹭起來,這樣一磨蹭,最后小時節(jié)點很快就到了,而行禮卻還沒完全準備好,這下我就有點慌了,開始緊趕慢趕收拾完畢,然后告別朋友匆匆出門,還好地鐵給力,沒讓我等,到了火車站,離火車開動還有一刻鐘(其實時間已經(jīng)很緊了,因為我還得取票)我卻自以為自動取票很快,還又在站外拍照留念,等拍完后,進去取票廳,發(fā)現(xiàn)排滿了隊,這下我就慌了,焦急的等待,眼看時間一分一秒流逝,發(fā)現(xiàn)不對我就跟我前面人商量讓我先取票,他們說自己也趕,無奈,看時間來不及了,我就去詢問工作人員,他們說可以刷身份證進站,我這才使出吃奶的勁一路狂奔突破重重關(guān)卡殺上了火車,(其實按規(guī)定那時已經(jīng)是不允許進站了)最后萬幸在火車開動的前兩分鐘上了車,一直到火車開動后幾分鐘我才長長的舒了口氣,現(xiàn)在想想還心有余悸。于是我開始嚴肅地拷問自己:為什么每次都這樣呢?為什么就不能提前半個小時出發(fā),在出門前一天晚上就收拾好行李呢?為什么在不確定路況等等可能遭遇突發(fā)狀況的事情上留出機動時間呢?為什么要這樣自以為是呢?難道下次還要重蹈覆轍嗎?這兩次算我走運,可下次呢?還能嗎?你這樣累不累呢······

4.一段時間內(nèi)專心做好手頭上的一件事,這件做完再做下一件,別把自己當(dāng)計算機,以為可以同時高質(zhì)量完成多件事,這樣往往事倍功半;同時,直奔主題,心無旁騖(為避免被一些內(nèi)在或外在的小事打擾,期間可隨身帶一支筆和一個小本,記錄新到的任務(wù)和靈感,并依據(jù)輕重緩急決定是否臨時變更)。前兩天我嚴格按這個方法行事,發(fā)現(xiàn)工作效率提升了至少一半。

5.善假于物,事半功倍?。

很多機械重復(fù)的事完全可以用自動化辦公設(shè)備輔助完成(如果你是和數(shù)字打交道的,精通excel就能讓你事半功倍),你會發(fā)現(xiàn)有些人總是只買貴的不買對的,以為他們是名牌控,是為了追求身份地位或者盲目攀比,其實未必,很可能是他們相信一分錢一分貨,高價格就是高價值高質(zhì)量,他們的時間成本高于這些東西的成本,所以以后看到那些出手就是名牌的家伙咱也不必大驚小怪啦。話說回來,如果此刻您發(fā)現(xiàn)自己還在用筆做著計算,還在忍受著卡慢的電腦、手機,還在為一點蠅頭小利與商家討還價個半天,還在為省一塊錢的車票錢而不行幾里地(健身目的除外)·····那您是時候更換和改變了

5.效率的提升需要相應(yīng)的能力作支撐,所以請熟練自己的業(yè)務(wù),提升自己的業(yè)務(wù)能力吧

6.事情的輕重緩急必須分清楚,有時為了一件重要又緊急的事立即放下手頭的事也是必需的

7.不要過于追求完美,講究細節(jié)。

人們常說,細節(jié)決定成敗,但我覺得這話片面了,講究細節(jié)也要看什么事情,重要的事再怎么講究細節(jié)都不為過,但在一些小事上就完全沒必要了;德國人以追求完美著稱,但同樣不是任何事都需要追求完美,很多時候不追求完美反倒更有成效,特別是在時間利用上-請把時間花在刀刃上。

8.不要為打翻的牛奶哭泣,不要為明天擔(dān)心,抓住當(dāng)下才是王道

9.不要在同一件事上糾結(jié)兩次

10.不要浪費時間和別人爭論一些無意義的事,自己知道就行了

11.決定做一件事就全力以赴,直到完成,不要一遇挫折就打退堂鼓,除非你確定那不是你真正要的

12.給自己做個減法。

如果上面的都做到了你還是感覺時間不夠用,那就該好好想下,你所做的事是否都值得去做,請遵循內(nèi)心去抉擇,把那些可有可無的人事物拋棄

13.效率的提升就是為了我們能有更多的空余時間來做自己喜歡的事,所以越是空余時間越該好好規(guī)劃,以免浪費了自己辛苦擠出的空閑時間,切記,盡管是做自己喜歡的事,也請留足緩沖的時間,以免重又陷入趕忙的惡性循環(huán)中,而把好興致給破壞了

14.最后我特別要說:浪費自己的時間是可悲的,而浪費別人的時間是可恥的,所以請盡量少耽誤別人的時間。

我目前想到的就這么多了,您要還有啥好的建議請不吝賜教!~

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