大家伙，我是球球，也是大家所知道的，俱樂部的秘書長。在開頭的介紹中大家都知道，我們friday是2018年12月才剛剛成立的，半年過去了，我們由最初的5名創(chuàng)會會員，到現(xiàn)在發(fā)展了29名會員；從最開始必須要靠各路大咖支持才能辦一期會議，到現(xiàn)在我們自己就能撐起全廣州最火爆的例會，最高一期有50多名參會者。這其中離不開所有俱樂部的成員辛苦付出。

但是同時，我們也面臨著很大的問題。因為我們是新俱樂部，大部分成員都是第一次接觸頭馬，接觸俱樂部，所有人都在黑暗中摸索中運營，投入了大量的精力在一些基礎(chǔ)又瑣碎的小事上面。最開始那兩個月，經(jīng)常會有人頂不住壓力開始哭，包括我自己，都很想撤退，甚至包括我們的主席，都開始忍不住反問自己：我每天都陷入在這些令人窒息的瑣事里面，我真的得到了我想要的嗎？

面對這種情況，我當(dāng)時就想，我一定要做一點什么，來達(dá)成一個這樣的愿景：我想盡可能的去把我們每個人的工作最小化，每個人只需要對俱樂部必要工作付出一點點，我們俱樂部就可以持續(xù)的發(fā)展下去，每個人都可以解放自己，在俱樂部去做自己最想做的事情。

可是，我們怎么樣才可以把每個人的工作最小化呢？我有三個方法可以和大家分享。

第一，是善用工具。注冊一個新的頭馬俱樂部至少需要21個人，可是直到1月底，我們俱樂部才招募到十個會員。當(dāng)時主席定下了一個flag，如果三月底之前沒有招募到足夠的人數(shù)，那么她就要剃光頭。當(dāng)時我們會員副主席亞歷山大。為了拯救主席的顏值，也為了給會員副主席減壓，我當(dāng)時做了意向賓客蓄水池。只要你有意向加入我們俱樂部，你就可以掃二維碼填寫問卷，然后進(jìn)入到我們蓄水池里。我們會給蓄水池里的賓客傾斜資源，比如優(yōu)先給出時間官這些角色，并且安排官員定向的去溝通，幫助他們盡快達(dá)標(biāo)入會。這個工具很快的幫助我們識別出了一批有意向入會的伙伴，并且三月底我們順利的湊齊了21名會員。

第二，制定規(guī)則。我在蓋洛普測試中，測出來有一項天賦就是善于尋找規(guī)律并且制定規(guī)則。這也同樣的被運用到了俱樂部的運營管理中。在最初的friday，除了確定周五要開例會，我們是沒有任何一項統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的，所有的事情都是臨時在群里討論。但是friday各個都是很有主見和看法的人，因此我們經(jīng)常耗費大量的精力在討論一些瑣事怎么樣做當(dāng)中。六月的時候，我組織了官員們開了一次官員會議，終于敲定了我們俱樂部第一版運營規(guī)則，統(tǒng)一了在賓客、會員、例會、活動、導(dǎo)師、教育獎勵方面的意見。這個規(guī)則隨著俱樂部的發(fā)展肯定還會不斷地優(yōu)化，但是在這個優(yōu)化的過程中，我相信我們俱樂部會越來越規(guī)范，大家在俱樂部里面不會陷入我要怎么做的迷茫，而是會想著，我要怎么樣可以做的更好。

第三個方法，叫做刪除不必要。我們俱樂部最開始的時候有一個簽到的機(jī)制，每一個來賓都必須要簽到。這好像是所有活動的傳統(tǒng)，我們一直都是這么做，很少去思考為什么。但是在俱樂部經(jīng)常會有人嫌麻煩沒有簽到，我們每次都要花精力拿著議程表提醒各位來賓掃碼。有一天有個會員就問我，我們?yōu)槭裁匆灥?。我那一刻有點愣住了，說，是為了檢查要入會的賓客有沒有足夠的參會次數(shù)。他反問我，那這個數(shù)據(jù)，我們活動行也可以導(dǎo)出來，財務(wù)官那掃二維碼也可以導(dǎo)出來啊。那天我想了很久，我始終沒有想出來我為什么要設(shè)置這個，最后我們一致決定，把這一項刪除，減少會員的工作量。

怎么樣可以把俱樂部每個成員的工作量最小化，是我們秘書團(tuán)隊一直在思考的問題，而善用工具、制定標(biāo)準(zhǔn)、刪除不必要在friday也已經(jīng)證明了是非常行之有效的?，F(xiàn)在在俱樂部已經(jīng)沒有人說我壓力很大我想逃開這個俱樂部。我也相信，不僅是在俱樂部，在我們每個人日常的管理工作中，我們都希望工作量可以最小化，希望這三個方法可以給各位帶來啟發(fā)。