世界時間管理大師的異曲同工|葉武濱說時間管理【07】

博恩·崔西把馬克·吐溫這個理念發(fā)展成為吃3只青蛙，也就是說重要的事情要做3件，人生不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到極致！

大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD，讓我們把所有的事物：大腦的想法、接收到的信息......裝在一個收件框里面，把它寫下來，或者裝在移動手機的app的收件箱。

只有把一切收集下來，我們才可以對事件進行分類，分成日歷，分成清單，清單可以再細分成為有截止日和沒有截止日的，按照情境分的清單。

但總的分兩種：日歷和清單。

日歷上面是特定時間要完成的，沒有重要不重要。

當然了，也許你約定了給某個人打電話或者回電話，它不夠重要，但是跟你約定了，你還是必須要做，必須做的事就要寫在日歷上。

這里的“必須”指的是：特定時間必須要做的事情，我們也可以這么來理解：叫固定時間和日期的行動。

除此之外的事對時間的要求就降低了，根據(jù)情境可以適應(yīng)變化，所以這樣的計劃能夠趕上變化。

當然了，日程表上你還是會選擇相對比較重要的事，但是它少，它不太影響大局。

更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛铮鍐紊系氖虑槭嵌嗟摹?/p>

那怎么辦呢？

我們就要做到要事優(yōu)先！

因為我們把事物都寫下來了，而且也用軟件很容易去做到分類，所以我們就可以標出重要的事情，我們把它稱作“青蛙”，青蛙一天不能太多，3只足矣。

“3” 其實是個概數(shù)，當你做完3件重要的事，你其實可以標新的3件重要的事情。

所以 “3” 其實是一個概數(shù)，不一定指具體的“3件”。

當我們能夠從清單上找到要事，那我們首先也能夠做要事，我們就會讓自己的工作和生活在不斷出成果。

即使你做不到早上一起來就吃活青蛙，但你可以做到要事優(yōu)先。

比如說：在你具體的某一天，你可以先做日程表上的事情，到點就要做，比如早上10：00，你要給人打電話，下午2：00你約定有個外出，那你在這個特定的時間，你一定要完成。

除此之外，你就打開你整個的清單，你的清單上面有很多事，你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個情境，比如在辦公室，你覺得這里可以很好地辦公，也沒有什么打擾，你就可以先吃掉最重要的青蛙。

也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生，你就臨時去處理一下，回過頭來你還是去做這個重要的事情，這就是青蛙理論。

所以當我們運用GTD的思想，把所有的事都記錄下來的時候，我們就可以分類。

當我們有了分類以后，我們就可以標出那些重要的事情，然后就可以根據(jù)我們所在的情境，優(yōu)先選擇去完成。

當然，你可能聽了這么多節(jié)課，你還是做不到。

很多人告訴我說：“我有拖延癥，我還是不能夠?qū)Ｗ??！?/p>

這又是另外一個話題了，我在后續(xù)的課程會陸續(xù)分享。

但是今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”，是要建立在收集和對事件分類的基礎(chǔ)上，我們把它稱作易效能時間管理的3個流程：搜集、排程，以及我們下一步要講的執(zhí)行。

這3個流程足以讓我們能夠收集所有的事物，并對事情進行分類，輕重緩急，然后挑出要事，執(zhí)行的時候我們就做要事了。

下一節(jié)課我們來講講執(zhí)行是怎么回事，清單上的事情怎樣才能執(zhí)行完成？

謝謝大家的收聽，期待你給我更多信息反饋，如果你覺得這個音頻教學好，就請把它分享給你的朋友吧。

自下而上的方法是核心關(guān)鍵|葉武濱說時間管理【08】?

沒有行動力一切等于0！

日本的古諺語講：沒有愿景，一切都是空想；沒有行動，一切都是噩夢。

只有愿景和行動結(jié)合起來，那才是人生的期望。

所以談到行動就不得不談到目標，其實目標與行動，它是人生的橫軸與人生的縱軸，只有把兩個結(jié)合在一起才是我們?nèi)松南Ｍ?/p>

我們今天來談一談究竟應(yīng)該是從目標開始往下分解，還是應(yīng)該從行動開始，逐漸完善，不斷去夯實目標呢？

許多許多的課程，許多許多的理論和框架都告訴我們：要從上而下，也就是說我們要去確定個人的人生目標和公司的長遠目標，然后再去定義工作的首要目標，然后把集中的焦點實施在計劃的細節(jié)上。

這是許許多多的理念和課程告訴我們的。

不過我經(jīng)過10年的探索，也非常感謝我們當今世界上非常流行的GTD的思想，我踐行它有10年，與此同時我在運用其它的思想，其它的經(jīng)驗，我有把它們與GTD思想融會貫通。

當然，我融會貫通的更多是時間管理范疇的幾位大師的理念。

我發(fā)現(xiàn)了一個重要的秘密：要采用自下而上的方法！

我記得在《搞定1》書中，大衛(wèi)·艾倫是這么提及的：大多數(shù)的人總是陷于日常繁雜的事務(wù)難以脫身，進而非常嚴重地阻礙他們集中精力去總攬大局。

所以大衛(wèi)·艾倫的觀點是：自下而上是關(guān)鍵！我們要從眼下的事情開始，獲得掌控，然后再去逐步升級。

當然，只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務(wù)，我們才有可能去總攬全局。

一個忙碌的人和一個窮人，他們有一個共同的特點：忙碌的人，他的時間帶寬總是被眼下的緊急事件占用；窮人，他總是賺完這筆錢想著下筆錢，因為掙錢對他來說很重要，吃完這頓飯想著下一頓飯，所以他沒有時間帶寬去想未來。

雖然我們寫日記很重要，我們計劃很重要，雖然我們講了這么多節(jié)課，很多朋友也聽到了，可是就是做不到！

為什么？

因為我們被綁架了，我們的時間帶寬沒有了！

那究竟應(yīng)該怎么辦呢？

你要有更好的行動力，你應(yīng)該從哪開始呢？

雖然我們知道我們要做重要的事，可是我們總被緊急的事情綁架。

所以今天你要得到一個非常重要的觀念：要完全掌控各項事務(wù)，無論是我們已經(jīng)收集在紙上，收集在app的備忘錄、日歷當中的各種事物，還是我們腦子里還沒有被收集的各種事物......

我們要采用怎樣一種方法才能讓我們保持輕松的狀況？

那就是我們要從眼下的事開始，也要從底層的具體行動開始！

這如果不能成為你日常事務(wù)處理模式的一部分，你就無法進行更高一級思維的活動。

所以對緊急事件以及對當下、當天事件的一個處理能力，將會成為你提升執(zhí)行力的一個非常重要的開始。

事實上，在你的日常工作之外是有很多更有價值的事物在等著你，如果你在底層的具體行動上，你的控制能力能夠提升的話，你就會非常棒。

這好比你穿著一個寬大的游泳衣，你就不得不手提著泳褲，防止它掉下去，你根本無心抬頭看方向是否正確。

所以我們要講緊急事件如何處理！

我們要講自下而上的方法如何來進行？

我們下一講就要講具體的方法，那這一講你已經(jīng)明白了：要自下而上才是獲得行動力的開始。

這一講我們就先講到這里，明天我們再見，謝謝你的收聽。

清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)|葉武濱說時間管理【09】

今天我們繼續(xù)來講上一節(jié)延續(xù)的課題，在上一節(jié)我們講到了“自下而上”是關(guān)鍵。

大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？

那我今天首先來舉一個例子：

假設(shè)你是一個機場管制塔上的指揮官，你首先會關(guān)心什么呢？

我相信你一定會首先關(guān)心對你來說最緊急最重要的事情，那也就是跑道上的飛機以及天上的即將要下降的飛機。

一個即將下降，一個即將起飛，這個事你首先要管控，如果你不管控這部分，你就會出很大的亂子。

同樣，你的生活中也有很多近期的緊急的事件。

那什么是近期呢？近到眼前。

遠期就是遠到今天一天，再遠就是遠到未來。

一個塔臺的指揮官，除了能夠看到跑道和天空的飛機，這部分如果他已經(jīng)掌控了，已經(jīng)能夠處理了，他就能管控到在機場停機坪上的那些正在準備的飛機：機身有沒有問題，油加滿了嗎......

當然他是通過系統(tǒng)、通過員工、通過團隊去處理的。

以及天上未來幾十分鐘要降落的飛機情況，這是他管控的第二層。

如果跑道以及停機坪以及天上更遠的飛機都能夠獲得掌控，那他就會考慮更遠的：一個小時、兩個小時之后......那他管控的面就會更大。

他要知道未來機場上空的天氣，以及周邊高速公路的堵車情況......

假設(shè)他是北京塔臺的指揮官，他要看到廣州的飛機有沒有飛過來，以及各個城市，甚至全世界各地飛過來的飛機，究竟會怎么樣，會引發(fā)暴增嗎？

那人生也是這樣，你必須首先管控當天對你來說是緊急并重要的事務(wù)，當你把這些消滅掉，然后你就有機會去做重要不緊急的。

所以我們?yōu)榱四軌蜃屪约夯钤凇陡咝苋耸?個習慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情。

當然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托，所以這個大的架構(gòu)我們要先建立。

不能說我們只關(guān)注重要不緊急，我們把重要緊急的丟掉，這不可能，你也做不到，所以我們的焦點是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。

那我們現(xiàn)在來談一談如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要也就是緊急的事務(wù)，如何快速把它們消滅掉？

我們談到執(zhí)行可以有4個方案：

第一、你完成它；

第二、你推遲它；

第三、你可以委托；

第四、你可以刪除掉。

這就是4D原則，第一個“D”是Do（做），第二個"D"是defer（推遲），第三個“D”是Delegate（委托），第四個“D”是Delay（刪除）。

眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執(zhí)行，相對不重要不緊急的你就推遲，那個重要性不夠的，你可以委托，那真的是不重要的，你就刪除掉。

所以這是一個分類。

那你如何能夠快速地對事情進行分解，你就要結(jié)合我們之前課程所講到的：

你要把你大腦里的事務(wù)收集到你的工作欄當中，這個工作欄指的是什么呢？

這個工作欄指的是你的紙筆或者手機的app，無論是安卓、蘋果都有大量的這樣的app，我們后續(xù)的課程會做一些推薦。

那今天你可以先試試看：你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來。

當你能夠把它們寫下來，你才有機會去做4D的分類。

如果你不能把它們寫下來，留在你的大腦里，可能有很多是更遠期的事情，有的可能是你過去的事情，有的可能是你的點子，當你不能把它們寫下來，你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。

你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務(wù)。

所以，我們今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵：

第一、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來；

第二、你在分類之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行、推遲、委托、刪除。

這一講我們就講到這里，我們下節(jié)繼續(xù)，謝謝你的收聽。

一次只做一件事情|葉武濱說時間管理【10】

擁有了時間的自由才會擁有人生的自由。

今天課程的主題是：要專注去做一件事情！

只有專注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位，所以當我們在做自己日程表和清單上的事情時，我們要尊崇：“一次只做一件事”的原則。

那現(xiàn)在我要給大家講一個故事：

比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到：“成功的關(guān)鍵是什么？”時。

他們倆沒有直接回答，而是用手上的筆在紙上寫下了：“F、O、C、U、S......focus（專注）?！?/p>

我們?nèi)松枰獙Ｗ⒁粋€目標，可是這個世界上太多人受到環(huán)境、受到自我因素的干擾，從而不能去專注地做事。

我們很多人在每天上班時首先要打開電腦網(wǎng)購，同事聊天，東搞西搞，拖延著不干正經(jīng)事，要不就是在做事的時候一邊看視頻，一邊關(guān)注微信，還要一邊聊天，一邊干工作。

殊不知這樣會使我們的工作效率變得低下，使我們的工作時間拉得非常非常長。

所以并不是我們沒有時間，而是我們的工作時間太長。

那么，現(xiàn)在我就來告訴大家：如何才能讓自己有時間做自己想做的事？

首先，你要提高工作的效率，提高時間的密度！

當然并不是指你24小時都這樣，但是在工作時間，我們就要保持嚴謹與專注。

如何才能專注呢？

秘訣就是：一次只做一件事！

這只是一個理念，那如何將這一理念實施落地呢？

我要給大家分享一個非常重要的方法，這個方法在世界上風靡，我在過去3年多的時間，在中國講授了300多場時間管理課程，很多朋友、很多同學都親身體驗并受益了。

我在課堂上除了會給大家講授時間管理的理念，同時我一定會讓大家專注在一段時間里，去吃1、2個番茄鐘。

什么是番茄鐘呢？

其實，它就是一種“倒計時”的鐘，我們廚房里面拿來做飯的那種，比如：媽媽褒個湯要30分鐘，她就可以把這個鐘擰到30分鐘倒計時。

番茄工作法的發(fā)明者，最開始就是到廚房里拿了一個長得像番茄一樣的鐘來測試自己能堅持多長時間專注地做腦力勞動，這也就是“番茄工作法”被稱為“番茄”工作法的原因。

但是很快他就發(fā)現(xiàn)自己連5分鐘都專注不了。

講到這里，建議大家也去試試看，看你做一件事能夠?qū)Ｗ⒍嗑谩?/p>

建議大家在最開始實踐的時候選一個你自己喜歡的分鐘數(shù)，然后慢慢訓練自己，剛開始時你可以設(shè)計短一點，比如：15分鐘。

慢慢地，你可以調(diào)到25分鐘、45分鐘......

在實踐的時候你可以用手機上的倒計時軟件，你也可以到廚房里找一個長得像番茄或者蘋果或者梨子的倒計時鐘，把它擰上，比如：25分鐘。

然后在這個時間里，不要喝水、不要上廁所、不要看手機......

你試試看25分鐘不看手機不會死人的。

喝水、上廁所等活動請注意：一定不能放在番茄鐘時段做，做這些活動你要么提前，要么推遲。

如果你能夠堅持這么做，你就會發(fā)現(xiàn)自己的專注力提升了。

以上就是番茄工作法的入門。

那有很多同學會問說：“老師，我看過番茄工作法，我也知道不就25+5嘛！這太機械了！......"

那我想告訴大家：

這套方法非常簡單，但是大道至簡，簡單的背后是不簡單。

我們?nèi)擞袝r候就是這樣：看到簡單的，我們不愿意嘗試；看到非常系統(tǒng)的，比如說GTD，我們又覺得很難......

這就是我們沒有學會時間管理的很重要的一個原因。

所以，今天你不妨就試試看，當你試試看了之后可能就深入了解了，投入才能深入。

而且我一直都在用這套方法，比如：我在錄制喜馬拉雅系列音頻節(jié)目時就使用的番茄工作法，我就很專注。

但是我已經(jīng)經(jīng)過了長年的訓練，我已經(jīng)可以隨時進入專注的狀態(tài)。

不過如果你才準備開始，那么請你先僵化地練習，然后優(yōu)化，最后固化成為自己的習慣，這樣你就會越來越棒。