2018-06-04 第十期訓(xùn)練營(yíng)拆書幫第一次作業(yè)-進(jìn)擊之樹組譚翠

將全部?jī)?nèi)容復(fù)制到自己的簡(jiǎn)書中,并寫出自己的A1和A2便簽。

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I.拆書家引導(dǎo):

WHAT

通常我們?cè)跁r(shí)間管理中對(duì)任務(wù)只做了一些諸如:緊急重要程度的區(qū)分。這個(gè)本書介紹了不同以往的“事務(wù)緊急重要模型”,而是“收益-半衰期”模型。

能夠通過(guò)“收益值”和“半衰期”這兩個(gè)維度來(lái)判斷一件事情要不要做,從而在眾多事務(wù)當(dāng)中選擇那些長(zhǎng)半衰期有價(jià)值的事情。

收益值:這件事情當(dāng)下或者即時(shí)即刻給我?guī)?lái)的“好處”,可以是情感的愉悅、物質(zhì)層面收獲報(bào)酬、智力的提升、身體的放松等方面。

半衰期:可以通俗地理解為這種當(dāng)下的收益或者影響能夠維持多長(zhǎng)時(shí)間。長(zhǎng)半衰期的事情,它產(chǎn)生的影響會(huì)更持久,反之,短半衰期的事情,只在當(dāng)下影響最大,之后快速降低,以至完全消失。

WHY

如果不能夠明確地區(qū)分每件事情的“收益”和“半衰期”,就可能能容易造成,過(guò)分重視短期利益忽視具有成長(zhǎng)性的長(zhǎng)遠(yuǎn)收益。通過(guò)區(qū)分就任務(wù)的收益值和半衰期,辨清哪些事更值得我們?nèi)プ觥⒍嘧?,哪些事則應(yīng)該盡量避免。

HOW

如何鎖定長(zhǎng)半衰期的事情并且持續(xù)去做呢?

列事件:梳理列出待辦事件??梢砸砸惶?、一周或者一個(gè)假期為周期,把做的重要事情用紙筆羅列寫出來(lái)。

畫坐標(biāo):以半衰期為X軸,收益值為Y軸,畫出一個(gè)十字坐標(biāo)。

填區(qū)間:將第一步中羅列的事件依次放進(jìn)這四個(gè)區(qū)間。

鎖定長(zhǎng):鎖定長(zhǎng)半衰期的事情并且持續(xù)去做。也就是這個(gè)圖表當(dāng)中,我們要更關(guān)注右半部分區(qū)間里面的事情。

WHEN

這個(gè)方法適合在制定多個(gè)任務(wù)計(jì)劃時(shí)使用,當(dāng)面臨緊急事件的處理,不能硬套模型。

預(yù)防疑義

每個(gè)人都有自己獨(dú)特的價(jià)值觀,因此每個(gè)人的“收益值”和“半衰期”的劃分都會(huì)不同。

A1:聯(lián)系過(guò)往經(jīng)驗(yàn):

請(qǐng)你回憶最近一個(gè)月里,在處理安排多個(gè)待辦任務(wù)時(shí),由于忽視事情的長(zhǎng)期收益,而選擇了“短半衰期”的情境。

A2:規(guī)劃未來(lái)應(yīng)用:

思考一下未來(lái)一個(gè)月或者一周時(shí)間里,你可能會(huì)去做的一些事情,并使用拆頁(yè)的方法:列出清單,繪制坐標(biāo),劃分區(qū)間,從而鎖定具有成長(zhǎng)性的事情。

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進(jìn)擊之樹小組?譚翠 ?第一次作業(yè)

我的A1便簽:

最近兩周工作期間老是注意力不集中,精神渙散,腦袋也是昏昏沉沉,有一次領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我招聘人員的情況,一時(shí)忘記而不能第一時(shí)間給到領(lǐng)導(dǎo)最準(zhǔn)確的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得工作不在狀態(tài)很是自責(zé)。導(dǎo)致出現(xiàn)以上情況的主要原因是自己花了太多時(shí)間在玩手機(jī)、看電視和睡覺上面,本來(lái)是想讓自己可以這樣放松后能夠有一個(gè)更好的工作狀態(tài),卻因?yàn)闊o(wú)效的時(shí)間管理讓自己第二天的工作更累,比如每次下班回家想著只休息(看電視刷微博)一個(gè)小時(shí)就準(zhǔn)備洗漱看會(huì)兒書,但每次都被電視或是微博吸引,一直玩到十一點(diǎn)多才不得不去洗漱。

反思經(jīng)驗(yàn):1、玩手機(jī)、看電視都是典型的高收益值、短半衰期事件,我只考慮了當(dāng)下它們給我?guī)?lái)的愉悅感并沉浸于其中無(wú)法自控,并沒有考慮這樣做后給自己帶來(lái)的影響是好的還是壞的,比如之前說(shuō)的注意力不集中、記憶下降等身心方面的負(fù)面影響。如果繼續(xù)這樣下去,整個(gè)身心將提前進(jìn)入早衰的狀態(tài)。2、應(yīng)該合理管理碎片時(shí)間和休息時(shí)間,比如做計(jì)劃并下定決心照著做。3、多做一些有益身心健康的事情,比如固定時(shí)間的健身、每天睡前1個(gè)小事左右的看書、經(jīng)常跟人溝通交流等

我的A2便簽:

1.明確主題:利用碎片時(shí)間有效管理自我

2.暢想場(chǎng)景:上班期間的休息時(shí)間、下班后的時(shí)間和周末兩天的時(shí)間如何管理和合理安排

3.確定目標(biāo):多做半衰期長(zhǎng)的事情,少做甚至不做短半衰期的事情

4.寫出步驟:

行動(dòng)方案

第一步 列事件:本周上班之外的時(shí)間安排:

1、上班期間的中午休息之余回復(fù)信息;

2、耍手機(jī)看一些文章,比如遇見美好的自己之類的心靈雞湯或是跟工作有關(guān)的實(shí)用性知識(shí)片段并且自我總結(jié)復(fù)述;

3、下班之后除了吃飯之外,休息看電視或是新聞一個(gè)小時(shí);

4、睡覺前看書籍1個(gè)小時(shí);

5、周四健身房鍛煉1個(gè)小時(shí);

6、周末跟家人聚會(huì);

7、到超市買生活用品;

8、完成訓(xùn)練營(yíng)布置的作業(yè),每天反思自己。

第二步 畫坐標(biāo)(如圖)

第三步 填區(qū)間(如圖)



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第四步 鎖定長(zhǎng)半衰期事件

從上圖可以看出,137項(xiàng)屬于高收益值、短半衰期事件,2456項(xiàng)屬于長(zhǎng)半衰期事件,應(yīng)該鎖定2456項(xiàng),并堅(jiān)持。

第五步 預(yù)測(cè)未來(lái)

時(shí)間安排好像還比較緊湊,如果按照以上的安排做,每天只拿一小時(shí)的時(shí)間來(lái)娛樂放松自己,并且嚴(yán)格控制自己娛樂的時(shí)間,對(duì)其余休息時(shí)間進(jìn)行有效管理,相信自己之前落后的狀態(tài)會(huì)慢慢改變,很期待改變后的自己,加油!

作者:用智慧改變世界

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來(lái)源:簡(jiǎn)書

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