番茄工作法圖解

百日共讀第六本書我選擇了《番茄工作法圖解》,這本書帶給我的收獲遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了一本書的價(jià)值。

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以前參加過(guò)一個(gè)早起訓(xùn)練營(yíng),那個(gè)老師就一直用番茄工作法,我很好奇什么是番茄工作法,為什么那么多人在使用番茄鐘,到底有什么魔力?

于是就買了《番茄工作法圖解》這本書,希望可以解答我心中的疑惑。這本書圖文并茂,很形象地解釋了作者的觀點(diǎn)和做法,看完一目了然,很多圖什么都是思維導(dǎo)圖,這讓我有了學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的想法,雖然一直都知道思維導(dǎo)圖很重要,但是一直沒(méi)有實(shí)踐過(guò)。

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所謂“番茄工作法”就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外還有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的功夫等。

為什么要設(shè)置25分鐘?而不是更長(zhǎng)或者更短的時(shí)間呢?因?yàn)闀r(shí)間過(guò)短,我們剛進(jìn)入狀態(tài)就會(huì)被打斷,達(dá)不到進(jìn)入“心流”狀態(tài)的目的。如果自己的番茄鐘已經(jīng)用的很順手了,可以根據(jù)自己的情況適當(dāng)延長(zhǎng)番茄鐘的時(shí)間,但是不要超過(guò)一個(gè)小時(shí)。對(duì)于剛接觸番茄工作法的人來(lái)說(shuō),25分鐘剛剛好,能夠保證最佳的狀態(tài),時(shí)間過(guò)長(zhǎng)效率反而會(huì)降低。

以前的自己就是在辦公桌前連續(xù)坐好幾個(gè)小時(shí),中間沒(méi)有休息,也沒(méi)有思考事情的優(yōu)先級(jí),每天都過(guò)的很忙碌,而且完成的工作很少,自己還非常郁悶,現(xiàn)在終于找到原因了。

做計(jì)劃。每天早上或者前一天晚上提前做好計(jì)劃,并按照重要程度進(jìn)行排序,每完成一個(gè)番茄鐘,休息幾分鐘,然后思考繼續(xù)未完成的工作,還是換其他的工作。這一步非常重要,找到自己的選擇點(diǎn),統(tǒng)籌規(guī)劃,按照重要程度依次完成計(jì)劃中的每一件事。

跟蹤。確定當(dāng)天的活動(dòng)后,從第一件事開始,扭起番茄鐘,記錄番茄鐘的次數(shù)、中斷次數(shù)等,認(rèn)真收集每天的數(shù)據(jù)。

記錄。每天結(jié)束時(shí),將收集的數(shù)據(jù)歸檔,寫入“記錄”表格,跟蹤的中斷次數(shù)、停止次數(shù)等等都要記錄在內(nèi)。

處理。從記錄的數(shù)據(jù)中提取有用的信息,比如平均中斷次數(shù)、有哪件事情設(shè)置的番茄鐘過(guò)長(zhǎng)/過(guò)短?

可視化。將最終的信息組織起來(lái),分析不足之處,然后進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)流程,通過(guò)每日復(fù)盤,讓自己的時(shí)間利用率更高。

以上的五個(gè)步驟就是番茄工作者一天的狀態(tài),有計(jì)劃、有總結(jié)、有復(fù)盤,通過(guò)仔細(xì)的分析,不斷優(yōu)化每個(gè)過(guò)程,在不斷的自我調(diào)整中做到更好。

這本書中還有非常多的精華,我自己很受用,第一次接觸這樣新奇的方法,感覺(jué)自己以前都是在進(jìn)行低效率的努力,完全沒(méi)有顧及大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,常常強(qiáng)迫自己花更多的時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)低效率的努力。

這種時(shí)間管理的方法真的很好,雖然還在嘗試階段,但是效率明顯有了很大的提升。好的習(xí)慣是在不斷的實(shí)踐和摸索中養(yǎng)成的,多總結(jié)、對(duì)分析,盡快找出自身的不足,努力做出改變,期待更好的自己。

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