嚴(yán)格意義上講,他并不是老外,只是N年前全家定居到加拿大,有了永久居住權(quán)的中國(guó)人。
2007年他通過(guò)獵頭來(lái)到了我所在的公司,負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)系統(tǒng)。
在成為他的助理就職的第一天,我如約來(lái)到了他的辦公室。
”W總,早上好!”
”早”,以手示意讓我坐下。
在正式開(kāi)展工作之前,我需要跟你說(shuō)幾個(gè)問(wèn)題。
聽(tīng)到這兒我趕緊翻開(kāi)筆記本,準(zhǔn)備記錄。
㈠永不設(shè)限。
在你的意識(shí)里認(rèn)為女性作為助理應(yīng)該是年輕貌美。
你認(rèn)為30歲的你不適合這樣一份工作的想法需要調(diào)整。年齡永遠(yuǎn)不是問(wèn)題的最關(guān)鍵因素,比爾.蓋茨的助理年齡42歲,在歐美這些國(guó)家里,大家反而更愿意用年齡偏大的女性做助理,她們有自己的人生經(jīng)歷,知道自己到底要什么,目標(biāo)明確從而能夠更加成熟的對(duì)待自己的選擇和工作。
所有的條文都是人定的,但很少能永遠(yuǎn)適用。
㈡辦法總比苦難多。
作為我的助理,你每天需要面對(duì)和解決的事情有很多。比如對(duì)于公司的一項(xiàng)新措施、一份新制度,肯定會(huì)有人不理解、不支持,而且他們職別比你高、工作經(jīng)驗(yàn)比你長(zhǎng),你怎么辦?
你一定要記住,找準(zhǔn)事件的核心和關(guān)鍵人員,這樣你才能工作的更有效率,忙得更有意義。
㈢人的精力有限,我無(wú)法完成所有的工作。
作為我的助理,你不可能幫我做所有的工作,但你可以協(xié)助我完成一部分工作。比如,對(duì)于各級(jí)部門提交上來(lái)的所有文件和數(shù)據(jù),假如老總是你,對(duì)于文件和數(shù)據(jù)當(dāng)中的哪幾項(xiàng)有疑問(wèn)?
你對(duì)這些有疑問(wèn)的地方進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將結(jié)果用鉛筆寫在告示貼上貼在他們的文件報(bào)告上。
我在審批文件的過(guò)程中如有新的疑問(wèn),我同樣會(huì)用鉛筆寫下來(lái),然后你再去調(diào)查核實(shí)。
你同時(shí)要留意,我會(huì)對(duì)什么問(wèn)題比較關(guān)注,我們形成默契后工作就會(huì)更有效率。
筆記本上我已經(jīng)凌亂的記了些領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的要點(diǎn)。
一陣敲門聲打斷了我們的談話。生產(chǎn)部長(zhǎng)攜同一位車間主任來(lái)找W總匯報(bào)工作。
我知趣的退了出來(lái)。