清單革命

《清單革命》這本書當中,阿圖·葛文德醫(yī)生主要是通過舉出發(fā)生在醫(yī)療業(yè)、建筑業(yè)、航空業(yè)等領(lǐng)域使用清單后產(chǎn)生積極效果的大量例子,一步步向我們證明整個世界需要一場革命,即:清單革命

如何把事情做好?



人類主要犯兩種類型的錯誤

第一類錯誤是可被原諒“無知之錯”,即犯錯是因為沒有掌握相關(guān)的知識技能;第二類錯誤是不能被原諒“無能之錯”,即犯錯是因為沒有正確運用知識。

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,我們掌握了很多知識,同時我們會犯大量的“無能之錯”,這呈現(xiàn)了犯“無能之錯”越來越多于“無知之錯”的趨勢,進而導致我們需要花費大量精力來應(yīng)對“無能之錯”。

為什么會出現(xiàn)這種情況呢?

第一,事情的復(fù)雜性。事情復(fù)雜,超出我們的能力范圍。

第二,情緒不穩(wěn)定性。我們做事時感到壓力,內(nèi)心緊張等情緒的波動。

第三,環(huán)境的干擾性。周圍復(fù)雜的環(huán)境干擾人的行為。

所以,作者提倡我們使用清單。


使用清單前,首先需要轉(zhuǎn)變觀念:人人都會犯錯,包括專家

專家們在復(fù)雜的環(huán)境中,也很容易犯錯誤,因為他們也需要應(yīng)對兩大困難。

第一,記憶錯誤、注意力不集中。重壓下,特容易忽視一些單調(diào)的例行事項。

第二,人們會麻痹大意,會故意跳過一些明明記得的步驟。因為在復(fù)雜的過程中,有些步驟并不總是那么重要。

在這個過程中,清單能夠幫助我們抓取了“關(guān)鍵”要素“必不可少”的基本要素,減少犯無能之錯的概率。


一件事情一般包含兩種清單:任務(wù)清單+溝通清單

清單反對個人英雄主義,強調(diào)團隊成員間的合作、協(xié)調(diào)。

使用任務(wù)清單時,領(lǐng)導者不能夠集權(quán)于一身,需要懂得權(quán)力下放給掌握著最新、具體信息的一線人員。這樣能夠讓每個人擔負起自己的責任,跟進著各項工作的進度,大家相互協(xié)調(diào)去完成任務(wù)。

使用溝通清單是為了讓大家在嚴格遵守程序時,又要懂得隨機應(yīng)變。清單不是用來束縛人的,人才是最根本的。在預(yù)知會發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生了一些復(fù)雜或者突發(fā)情況的節(jié)點時,使用一般的清單程序則解決不了問題,這時需要相關(guān)負責人共同溝通協(xié)商,發(fā)揮團隊智慧的力量,提出一致認同的方案來解決問題,這樣會降低犯錯誤的幾率。


編制清單時,必須要注意的六大要點

1.設(shè)定清晰的檢查點。

2.選擇合適的清單類型:操作-確認/邊讀邊做。

3.簡單扼要、不宜太長。

4.清單用語精練、準確。

5.清單版式整潔,切忌雜亂無章。

6.必須在現(xiàn)實中接受檢驗。

7.根據(jù)實際,持續(xù)改善。

簡言之,清單必須堅守簡單、可測、高效三大原則。


清單究竟能夠在生活中產(chǎn)生多大的作用?實踐出真知,我正在嘗試著使用清單。

借用一位老師的話:理論和實踐脫離的現(xiàn)象是非常普遍的現(xiàn)象。知道做不到,如果你做到了就牛逼了。


本文主要論述的是作者的觀點,個人觀點較少。

這是第七篇文章作品,希望大家多多指教??!

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