以下我就今天2018年3月24日192班第四周的班晨會(huì)錦囊會(huì)議第一次擔(dān)任時(shí)間大臣的檢視和建議：
1. 會(huì)前溝通，兩個(gè)重點(diǎn)：
*? 會(huì)議承辦小組和每位分享者做前期溝通根據(jù)分享內(nèi)容預(yù)設(shè)好分享時(shí)間，盡量做到或接近會(huì)議中對(duì)時(shí)間和流程的準(zhǔn)確把控。
*? 分享者事先明確時(shí)間提示規(guī)則，比如聽(tīng)到提示聲還剩多少時(shí)間，而不是一聽(tīng)到提示聲就產(chǎn)生心理壓迫感，可能會(huì)造成思路斷片、匆匆收尾等局面，今天有幾位分享者就是如此，而實(shí)際上還未到預(yù)設(shè)的結(jié)束時(shí)間！
2. 每個(gè)環(huán)節(jié)分享者人數(shù)和時(shí)間安排合理化。今天第二個(gè)環(huán)節(jié)為三位班委分享，時(shí)間共為5分鐘顯得局促，每位分享者只有1分多鐘，稍欠合理。如總體時(shí)間不夠，可以減少安排分享人員，選取代表性的發(fā)言，建議每位組員至少保證2-3分鐘發(fā)言時(shí)間
3. 時(shí)間提醒定制，根據(jù)前期經(jīng)驗(yàn)或具體發(fā)言時(shí)間可以不斷優(yōu)化規(guī)則，比如，分享者，如只有2-3分鐘，可以在最后10秒做提示，表示臨近尾聲
4. 聲音提示同時(shí)，打出文字加強(qiáng)提醒，比如打出文字“??還剩三分鐘??”? 或“??分享時(shí)間到??”，前后各放一個(gè)醒目符號(hào)如紅色愛(ài)心?？梢哉彝M伙伴配合一同完成。
《我的戰(zhàn)斗神器》
