距離2020年，已經(jīng)剩下不到一個(gè)月的時(shí)間，所以很想借這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)盤點(diǎn)下，職場(chǎng)中有什么工具對(duì)我們來(lái)說(shuō)是最重要的。
我想很多人都聽(tīng)過(guò)職場(chǎng)上流傳的一段調(diào)侃的話：
會(huì)用Word，不如會(huì)用Excel，會(huì)Excel不如會(huì)用PPT，會(huì)用PPT不如會(huì)用思維導(dǎo)圖。
雖然是調(diào)侃，但我覺(jué)得還是有一定道理的，今天我們就來(lái)談?wù)勊季S導(dǎo)圖工具，我相信很多小伙伴都見(jiàn)過(guò)，用過(guò)。
是否用得好，這就要打個(gè)問(wèn)號(hào)了，有的人覺(jué)得是神器，有的人覺(jué)得是浪費(fèi)時(shí)間。
但在我看來(lái)，思維導(dǎo)圖工具掌握得好，對(duì)日后的升職加薪，一定大有裨益。
如果你對(duì)這個(gè)工具還不是很懂，那就跟隨我的腳步，一起來(lái)了解一下。
1.思維導(dǎo)圖是什么？
思維導(dǎo)圖是一個(gè)叫Tony Buzan（東尼·博贊）的老爺爺發(fā)明的，他是英國(guó)普及心理學(xué)作家，思維導(dǎo)圖距離今天已經(jīng)有快50年歷史了，可見(jiàn)其生命力之強(qiáng)。
當(dāng)初他發(fā)明的初衷就是希望找到一種更符合人類思考問(wèn)題的方式來(lái)提高使用者解決問(wèn)題的能力。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，思維導(dǎo)圖能充分調(diào)動(dòng)大腦的創(chuàng)造性，提升圖像思維能力，因此也被比喻為“大腦的瑞士軍刀”，用發(fā)散性的圖案，把信息加工成圖像，便于記憶。
思維導(dǎo)圖是發(fā)散式思維，與之對(duì)應(yīng)的是收斂式思維，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：
① 3+4=？就是收斂式思維，只有一個(gè)唯一的答案。
② 7=？+？就是發(fā)散式思維，答案不是唯一，可以千變?nèi)f化。
這就是思維導(dǎo)圖的魅力所在，它可以引導(dǎo)我們以一種更加立體方式去思考，而不會(huì)局限在標(biāo)準(zhǔn)答案的尋找中。
2.怎樣算才是一個(gè)思維導(dǎo)圖？
思維導(dǎo)圖雖然看似很簡(jiǎn)單，但是在它背后，是有一系列的規(guī)則在支撐的。
首先，必須要有一個(gè)唯一的主題：
其次，圍繞中心擴(kuò)展出一些分支，像這樣：
最后，在每個(gè)分支上填上關(guān)鍵詞：
通過(guò)以上三個(gè)步驟，我們就把一個(gè)思維導(dǎo)圖的雛形給畫(huà)了出來(lái)，如果你不滿足于此，你還可以畫(huà)得更加美觀，更加有深度。
比如這樣的：
或者長(zhǎng)這樣：
不管怎樣，它都符合的一個(gè)思維導(dǎo)圖的3個(gè)基本特征：
1.唯一的中心主題。
2.以中心主題為核心，向四周擴(kuò)展，形成分支。
3.每個(gè)分支用關(guān)鍵詞進(jìn)行填充。
3.思維導(dǎo)圖在團(tuán)隊(duì)中的應(yīng)用：頭腦風(fēng)暴會(huì)議
思考導(dǎo)圖在企業(yè)中的應(yīng)用非常多，波音公司在設(shè)計(jì)波音747的時(shí)候，他們的工程師就使用思維導(dǎo)圖工具，只用了6個(gè)月的時(shí)間，就完成了整個(gè)設(shè)計(jì)工作，為節(jié)省了1000多萬(wàn)美元。
在職場(chǎng)中，思維導(dǎo)圖最為普遍的應(yīng)用就是召開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)議，但是很多時(shí)候，會(huì)議效果卻總是差強(qiáng)人意。
為什么會(huì)這樣？
比如某某公司遇到行業(yè)危機(jī)或者產(chǎn)品危機(jī)，公司領(lǐng)導(dǎo)召集大家一起開(kāi)會(huì)，等開(kāi)完會(huì)，才發(fā)現(xiàn)主題跑偏了。
又或者在尋找解決方案的過(guò)程中，花了太多時(shí)間去爭(zhēng)論對(duì)錯(cuò)，而不是從更大的維度考慮，不斷去列舉更多可能的解決方案，最終導(dǎo)致的整個(gè)會(huì)議效率低下。
那正確的思維導(dǎo)圖會(huì)議應(yīng)該怎么開(kāi)才高效呢？
1.首先要明確一個(gè)唯一的主題，在會(huì)議一開(kāi)始就寫(xiě)在會(huì)議室的黑板上
只有在會(huì)議一開(kāi)始就把主題寫(xiě)在黑板上，才能有效防止討論過(guò)程中的跑題。
2.選出一位會(huì)議記錄員，實(shí)時(shí)記錄大家陳述的觀點(diǎn)，并寫(xiě)到黑板上
實(shí)時(shí)記錄是非常有必要的，靈感轉(zhuǎn)瞬即逝，如果沒(méi)有實(shí)時(shí)記錄下來(lái)，很可能過(guò)一會(huì)就忘記了，或者重復(fù)觀點(diǎn)被多次提到，影響效率。
3.在觀點(diǎn)沒(méi)有充分羅列之前，不要停下來(lái)辯論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)
有一個(gè)非常好用的原則，叫MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）中文的意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”，也就是要盡可能做到不重疊，不遺漏地列舉觀點(diǎn)和解決方案，不做對(duì)與錯(cuò)的辯論。
4.精簡(jiǎn)解決方案，做SWOT分析
這個(gè)是最后一步，很多會(huì)議之所低效，除了前面的頭腦風(fēng)暴階段沒(méi)有把握好，還在于在最后分析階段沒(méi)有做SWOT分析，導(dǎo)致最后選用了最差的方案。
（PS：SWOT分析就是分析解決方案面臨的優(yōu)勢(shì)（S）、劣勢(shì)（W）、機(jī)會(huì)（O）與威脅（T））
這就是思維導(dǎo)圖工具在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中的應(yīng)用，按著這四步去安排會(huì)議流程，一定會(huì)收獲你要的會(huì)議結(jié)果。
4.思維導(dǎo)圖在個(gè)人端的應(yīng)用：讀書(shū)筆記
我個(gè)人對(duì)思維導(dǎo)圖最頻繁的應(yīng)用，就是讀書(shū)筆記了，做思維導(dǎo)圖的讀書(shū)筆記，可以用來(lái)檢驗(yàn)一本書(shū)掌握得透不透，也方便用日后的復(fù)習(xí)。
以下是我經(jīng)常使用的讀書(shū)筆記的思維導(dǎo)圖架構(gòu)，大家可以參考下：
①基本信息
作者的基本信息，書(shū)籍的基本信息，如出版時(shí)間，出版社等。
②參考資料
作者在書(shū)中提到的參考資料，有可能是論文，或者其他書(shū)籍，記錄下來(lái)，方便后期的擴(kuò)展學(xué)習(xí)。
③書(shū)籍目錄
書(shū)籍目錄是一個(gè)很有用的信息，很多人讀書(shū)，常常會(huì)忽略書(shū)的目錄，殊不知這里就是本書(shū)思想的匯集。
④觀點(diǎn)重構(gòu)
這一步比較燒腦，是做思維導(dǎo)圖讀書(shū)筆記的核心步驟。
這一步要求結(jié)合自己以往經(jīng)驗(yàn)，重構(gòu)本書(shū)的知識(shí)點(diǎn)（可以和作者的目錄不同），思維導(dǎo)圖對(duì)讀書(shū)的核心作用就在此，把作者的觀點(diǎn)拆開(kāi)，然后按自己的理解重新組合，一本書(shū)能否讀得頭，最關(guān)鍵就是看這一步有沒(méi)喲做好。
以下是我曾經(jīng)看《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》這本書(shū)的做的思維導(dǎo)圖，供大家參考。
以上就是的我對(duì)思維導(dǎo)圖這個(gè)工具的一些思考和體會(huì)，希望你能熟練掌握，明年的升職加薪，說(shuō)不定就靠它了。
我是@飛翔的海馬，80后知識(shí)獵人，專注知識(shí)管理與認(rèn)知升級(jí)。歡迎關(guān)注我，一起終身學(xué)習(xí)，用學(xué)習(xí)活出100種可能。
