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序言

在Word中處理完正文部分之后，通常都需要在正文之前添加目錄，含：

由所有多級(jí)標(biāo)題的章節(jié)編號(hào)、章節(jié)標(biāo)題和頁(yè)碼組成的內(nèi)容目錄；

由所有圖片的編號(hào)、圖片標(biāo)題和頁(yè)碼組成的圖片目錄；

由所有表格的編號(hào)、表格標(biāo)題和頁(yè)碼組成的表格目錄。

所以，如何自動(dòng)創(chuàng)建內(nèi)容目錄和圖表目錄，就成為很多小伙伴在Word運(yùn)用當(dāng)中所遇到的最高頻的問(wèn)題。畢竟，沒(méi)人愿意手動(dòng)去復(fù)制粘貼標(biāo)題，再手動(dòng)去輸入和調(diào)整頁(yè)碼。

在自動(dòng)創(chuàng)建內(nèi)容目錄和圖表目錄之前，首先要確保已經(jīng)做好以下兩項(xiàng)工作：

1. 設(shè)置多級(jí)標(biāo)題樣式以及快捷鍵，然后通過(guò)快捷鍵給所有的章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用了對(duì)應(yīng)的樣式。

2. 通過(guò)“引用”菜單下面的“插入題注”功能，對(duì)所有的圖片和表格添加了自動(dòng)編號(hào)。

將光標(biāo)置于需要添加內(nèi)容目錄的位置。

依次點(diǎn)擊“引用”、“目錄”，選擇“自動(dòng)目錄1”或者“自動(dòng)目錄2”。

默認(rèn)設(shè)置下，目錄中只會(huì)顯示一級(jí)~三級(jí)的標(biāo)題。

所以，如果正文的標(biāo)題級(jí)別超過(guò)了三級(jí)，可在“引用”- “目錄”下選擇：自定義目錄，在彈出的“目錄”窗口中對(duì)應(yīng)修改“顯示級(jí)別”，如設(shè)置為9（級(jí)）。

最后，再根據(jù)具體需要，修改目錄的字體類(lèi)型、字體大小、行距等即可。

自動(dòng)添加的目錄還帶有超鏈接功能，當(dāng)按下Ctrl鍵的同時(shí)點(diǎn)擊目錄中的任意一個(gè)標(biāo)題，可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的位置。

將光標(biāo)置于需要添加圖片或表格目錄的位置。依次點(diǎn)擊“引用”、“插入表目錄”，打開(kāi)“圖表目錄”窗口。

在“圖表目錄”窗口中的“題注標(biāo)簽”下拉框中選擇對(duì)應(yīng)的題注（例如：圖），選擇對(duì)應(yīng)的格式（例如：正式）。再點(diǎn)擊“確定”，即可自動(dòng)添加所選題注對(duì)應(yīng)的圖片或表格目錄。

在想要更新的目錄位置單擊鼠標(biāo)右鍵（或者按下Ctrl+A全選內(nèi)容），選擇“更新域”，彈出“更新目錄”窗口。

在“更新目錄”窗口：

如果只想更新目錄的頁(yè)碼，勾選“只更新頁(yè)碼”；

如果想同時(shí)更新標(biāo)題的編號(hào)、描述內(nèi)容和頁(yè)碼，則勾選“更新整個(gè)目錄”。