? ? ? ? 今天我們要分享的書是《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術(shù)》。
? ? ? ? 本書的作者是著名的時(shí)間管理大師、行政管理培訓(xùn)專家、教育家戴維·艾倫。他曾是學(xué)生演員、辯論冠軍、空手道大師和教練、侍者、出租車司機(jī)和草坪服務(wù)公司經(jīng)理，豐富的經(jīng)歷讓他了解如何高效率工作。他也擔(dān)任甲骨文公司、世界銀行等企業(yè)的高級(jí)管理顧問，在管理咨詢和工作效率領(lǐng)域他有數(shù)十年的成功經(jīng)驗(yàn)，被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一。
? ? ? ? 想想看你是否每天都忙于工作生活卻收獲有限，你是否每天被突如其來的“意外事件”打亂步伐，你是否疲累異常卻效率不高，那么你該抽點(diǎn)時(shí)間讀一讀我們今天要分享的這本《搞定Ⅰ：無壓工作的藝術(shù)》，書中的核心技巧GTD法將會(huì)給你帶來幫助，它不僅適用于管理人員和事業(yè)快速發(fā)展的高級(jí)專業(yè)人士，更適用于我們普通人，即便你是家庭主婦、學(xué)生、甚至退休人員，也能通過GTD的運(yùn)用而有所收獲。因?yàn)樗軒椭阍谌魏伪匾臅r(shí)候，都能達(dá)到高效和放松的境界，能幫助你改善自身發(fā)展，提高工作效率，讓你大腦中紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目得到有效整理。
1.最高的效率來源于專注力
? ? ? ? 高管們?cè)诔袚?dān)著公司管理職責(zé)的時(shí)候是否總是擔(dān)心家庭生活，職場(chǎng)媽媽們?cè)谂ぷ鲿r(shí)是否常常為照顧孩子的瑣碎事情分心，面臨考試的學(xué)生們?cè)诳炭鄰?fù)習(xí)的時(shí)候是否總是想著拿起手機(jī)來看一看。我們每個(gè)人在社會(huì)、在職場(chǎng)、在家庭中都承擔(dān)著各種各樣的角色，積極向上的人總是想要努力扮演好自己的每一個(gè)角色，需求增多而精力有限，把我們陷入“貪多嚼不爛”的怪圈，所以經(jīng)常有人會(huì)去抱怨自己每天疲于奔命，生活卻并沒有得到任何改善。
? ? ? ? 時(shí)代發(fā)展進(jìn)步，新的技術(shù)使工作和生活的界限不再清晰，下班時(shí)間的一通電話可能讓你放棄與戀人的甜蜜約會(huì)或是懷里咯咯大笑的寶寶重返職場(chǎng)，家庭瑣事占據(jù)你的大腦也很可能讓你工作時(shí)有一種“身在曹營(yíng)心在漢”的無奈，想要的太多，得到的卻很少。
? ? ? ? 這就是低效率。我們追求做到做好，是因?yàn)槲覀兘o自己限定了太多的承諾，完成工作的承諾，對(duì)朋友的承諾，對(duì)家人的承諾，對(duì)孩子的承諾甚至是對(duì)陌生人的承諾。各種各樣的承諾日積月累的堆積在我們的大腦中，分散我們的專注力，最終導(dǎo)致低效率。任何僅存于內(nèi)心的“將會(huì)、可能或應(yīng)該”的承諾都會(huì)造成我們無法排解的全天候壓力，都會(huì)影響我們的專注。
? ? ? ? 所以最好的解決辦法就是GTD，清空我們的大腦，實(shí)現(xiàn)專注，進(jìn)而提升效率。GTD是英文Getting Things Done的縮寫，也就是要把事情做完。只有我們一件又一件的完成那些盤踞在我們大腦中的事情后，我們的大腦才能獲得平靜，才不會(huì)一直糾結(jié)于過往的未完成的承諾，才能達(dá)到“心如止水”的狀態(tài)。才能集中注意力做好眼前的工作。
? ? ? ? 記住卓越的效果和效率來源于專注力。
2．GTD通過行動(dòng)讓自己感覺良好
? ? ? ? GTD的核心理念在于清空大腦，清空大腦的直接方法在于完成承諾，行動(dòng)會(huì)讓你感覺良好。
? ? ? ? 要實(shí)現(xiàn)真正的GTD，我們需要堅(jiān)守5個(gè)核心步驟級(jí)收集、清理、組織、回顧和執(zhí)行。
? ? ? ? 收集：生活中有太多的“未竟之事”，這些“未竟之事”占據(jù)我們的大腦，分散我們的注意力，我們要做的首先是收集。未完成的工作、盤踞在腦中的想法將他們統(tǒng)統(tǒng)記錄下來，放在你的“工具籃”里，讓你的“工具籃”滿滿的，讓你的大腦空空的。
? ? ? ? 清理：滿滿的“工具籃”很可能又讓你壓力滿滿了，那么讓我們幫助“工具籃”減減肥。從最上面一項(xiàng)開始處理，特別是那些能在剎那間實(shí)施的行動(dòng)，集中精力一次處理一件事情，記住永遠(yuǎn)不要把事務(wù)再次放進(jìn)“工具籃”，因?yàn)闆Q定本身也會(huì)耗費(fèi)你的精力。
? ? ? ? 組織：為了更好的清空大腦，我們需要“外腦”的幫助，把事務(wù)從大腦移向“外腦”，你需要組織整理好自己的各類清單。有硬性時(shí)間要求的事務(wù)要列入日程表，要給“將來或也許”會(huì)發(fā)生的事務(wù)留出位置，對(duì)于時(shí)限較長(zhǎng)或尚未定論的事務(wù)可以編制“等待”清單，而對(duì)于那些參考資料，我們最好建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，清晰明了的資料系統(tǒng)，方便在需要時(shí)能快速找到合適的資料。
? ? ? ? 回顧：想要我們的“外腦”運(yùn)行良好，需要定期回顧，這個(gè)時(shí)間最好是每周。我們?cè)诿恐苓x取一個(gè)特定的時(shí)間來進(jìn)行回顧工作，來確認(rèn)我們的大腦是否清空，我們的“工具籃”是否完善，同時(shí)更新我們的各項(xiàng)清單找到需要完成的事務(wù)，形成新的清單。系統(tǒng)并非靜止，而是需要時(shí)時(shí)更新，就像生活需要斷舍離，大腦同樣需要整理和收納。
? ? ? ? 執(zhí)行：只有行動(dòng)才能掌握世界，而不是思考，手是思想的利刃。思維只有與物質(zhì)世界里的執(zhí)行相結(jié)合，才能得到最有效的呈現(xiàn)。當(dāng)我們從“工具籃”中拿出拿出一項(xiàng)事務(wù)，我們需要確認(rèn)它是什么，是否需要采取行動(dòng)，如果需要采取行動(dòng)我們需要確定下一步行動(dòng)是什么。我們要問自己“這個(gè)行動(dòng)在兩分鐘之內(nèi)能完成嗎？”我們需要決定是立即執(zhí)行還是指派他人執(zhí)行或是列入我們的等待清單。
? ? ? ? GTD法的運(yùn)用需要在實(shí)踐中不斷完善，即便初始時(shí)你運(yùn)用的不好，那么簡(jiǎn)單的“兩分鐘法即處置而不推遲”仍會(huì)讓你受益良多。
3.自下而上讓你的執(zhí)行更有力量
? ? 為了明確到底哪些工作是最重要的，我們必須首先搞懂我么工作到底是為了什么。我們按照視野將工作分為六個(gè)層次：
? ? ? ? 地面：目前的行動(dòng)。
? ? ? ? 1樓視野：當(dāng)前的工作。
? ? ? ? 2樓視野：關(guān)注和責(zé)任范圍。
? ? ? ? 3樓視野：1~2年的目標(biāo)。
? ? ? ? 4樓視野：長(zhǎng)期展望。
? ? ? ? 5樓視野：人生。
? ? ? ? 其中每個(gè)層次都是其上一層次的具體和細(xì)化，服從并服務(wù)于自己的上一層。區(qū)別與傳統(tǒng)的計(jì)劃管理方法,自下而上法起源于行動(dòng)。比如你需要打一個(gè)電話（行動(dòng)）事關(guān)你目前正在促成的一個(gè)合同（項(xiàng)目），這會(huì)直接影響你簽訂的合同總額（工作職責(zé)）。這單生意可能是你在銷售方面有所進(jìn)展和突破（工作目標(biāo)）的一個(gè)良機(jī)，因?yàn)槟闼诘墓究释M(jìn)軍這個(gè)全新的市場(chǎng)領(lǐng)域（機(jī)構(gòu)的目標(biāo)）。這將促使你在經(jīng)濟(jì)和事業(yè)兩方面都更加接近你的奮斗目標(biāo)（人生目標(biāo)）。
所有事情的重要程度都是由它的上一層次所決定的，這種思考方法將更具效率，能夠讓你清除內(nèi)心的煩擾、釋放受困的心靈，讓你有精力去關(guān)注那些更有意義、更重要的方面。同時(shí)，這種方式還具備高度的適應(yīng)性和自由度，無論你處理什么事情，它都會(huì)讓你更有效率。
? ? ? ? 總結(jié)一下，壓力來源于內(nèi)心的不平靜，內(nèi)心的波瀾來源于未履行的承諾。世事繁華，吸引我們注意力的事物太多，精力有限，無用的思考耗費(fèi)我們的生命，所以我們需要對(duì)大腦進(jìn)行整理，GTD就不失為一個(gè)好的方法。思考很長(zhǎng)而行動(dòng)很短，從眼前開始，從行動(dòng)開始，開始你無壓力的人生。
