今天讀善用時(shí)間，第三章。看到開小組會(huì)成員分享了三種高效方法。番茄鐘、吃青蛙、倒計(jì)時(shí)。
其實(shí)要完成大量的工作，重點(diǎn)不在完成工作上，而在于能否集中注意力，提高效率。
番茄工作法關(guān)注“微觀”層面。
連續(xù)的時(shí)間給人的感覺是時(shí)間是無限的，可以不斷支取的，時(shí)間的流逝無法給人帶來最直觀的感受，在這種精神狀態(tài)中人很難有意識地提升自己的效率。但番茄時(shí)間（倒計(jì)時(shí)）給人的感覺是時(shí)間是有盡頭的，有節(jié)點(diǎn)的，是完全可以被消耗完的，這樣的感覺會(huì)給人一種無形的壓力，讓人能夠產(chǎn)生一種緊迫感，從而自覺地提高工作效率。
番茄時(shí)間要完成的任務(wù)是一小塊一小塊的，而且用來衡量成功與否的標(biāo)志不是當(dāng)前的這個(gè)工作到底有沒有完成，而是你是否全神貫注地投入這25分鐘里，因此會(huì)給人不斷向前的動(dòng)力和信心，從而不會(huì)因?yàn)槊媾R一個(gè)龐大的項(xiàng)目型事件而產(chǎn)生畏懼感和挫敗感。
這是具體進(jìn)行番茄工作法工作的一個(gè)表格。
（1）先在活動(dòng)清單上列出近期要做的事情，不分順序。
（2）按照重要緊急順序給事情寫上序號。（3）把當(dāng)天一定要解決的事情寫在今日待辦清單里面。
（4）用正方形來預(yù)估每件事情所要花費(fèi)的番茄鐘數(shù)目，并且根據(jù)你當(dāng)天所剩余的時(shí)間做一個(gè)調(diào)整。例如你當(dāng)天如果還剩下5小時(shí)的時(shí)間，那么你就不能安排超過10個(gè)番茄鐘，通常6～8個(gè)較為靈活。每次完成一個(gè)番茄鐘就在符號里劃上一個(gè)“X”。
（5）在事情開始的時(shí)候，在前面寫上具體的開始時(shí)間。
（6）如果其間被打斷則在番茄鐘上方做好標(biāo)記（外部打斷是外界干擾，如突然而來的電話、同事找你；內(nèi)部打擾是自己的干擾，如突然想到其他事情了、注意力分散了），一旦標(biāo)記好了之后就要盡快地回歸到原本的事情上來。
（7）如果任務(wù)被打斷，寫上“U”，在旁邊寫上打斷后完成的時(shí)間，例如只進(jìn)行了10分鐘就被打斷了，那么就寫U10分鐘。
（8）如果正在進(jìn)行的事項(xiàng)所要花費(fèi)的時(shí)間超過第一次的預(yù)估番茄鐘數(shù)，那么就在表里用圓形的符號添上第二次預(yù)估的番茄鐘數(shù)，完成后在里面打一個(gè)“X”。
（9）如果在番茄鐘期間遇上計(jì)劃外的緊急事件，那么就在下面“計(jì)劃外緊急”那欄記上，每次番茄鐘結(jié)束后重新統(tǒng)籌，是繼續(xù)執(zhí)行目前的事情還是進(jìn)行其他安排。
三只青蛙指的是我們每天找出三件耗費(fèi)精力但又不得不做的事情。
當(dāng)我們完成每天的工作時(shí)，首先要抵制住“先易后難”的誘惑，時(shí)刻提醒自己，每天要做的最重要的決策就是“決定先做什么，后做什么”，即做你認(rèn)為最重要最棘手的工作。改善業(yè)績、提高工作效率的關(guān)鍵在于每天早上要做的第一件事情就是對你來說最重要的那件事情，并使之成為終生的習(xí)慣。
而要培養(yǎng)吃掉最丑青蛙的習(xí)慣，我們必須從以下兩方面鍛煉自己。
（1）決心。要下定決心讓自己有先上去抓住那只丑青蛙的勇氣，而不是退避三舍。
（2）自律。要自我約束，既然這只丑青蛙擺在了我的面前而不是別人的面前，我就應(yīng)該義無反顧地去面對，而不是選擇逃避。
如果我們要和別人開一個(gè)小時(shí)的會(huì)議，我們再用番茄鐘就不這么合理了。因?yàn)榉宴娛歉咝Чぷ?5分鐘，休息五分鐘。如果你用番茄鐘的話，正開著會(huì)議，番茄鐘提醒你該休息了，這顯然會(huì)打斷你開會(huì)的思路。所以這個(gè)時(shí)候我們就可以采用倒計(jì)時(shí)的方法。會(huì)議開始前和與會(huì)人員說明，我們開會(huì)的時(shí)間有一個(gè)小時(shí)，并制定一個(gè)小時(shí)內(nèi)相應(yīng)的流程。這樣就可以極大地提高我們開會(huì)的效率。也可以避免跑題以至于時(shí)間延后的太久。
看第三章時(shí)，主要講的就是怎么樣高效的吃青蛙。在第三章里關(guān)于吃青蛙的做法，利用番茄工作法，高效吃青蛙。葉老師在書中，給予了番茄工作法的具體執(zhí)行步驟。所以，我就把它摘抄下來，作為我行動(dòng)的一部分。
