《關(guān)鍵對話》——教會你如何應(yīng)對關(guān)鍵時刻的溝通問題

? ? 你一定遇到過下列情況:向上司提出你精心設(shè)計的方案,卻被潑了一頭冷水;要求下屬加班,下屬以沉默相對抗;要鄰居遵守公德,對方卻依然我行我素;請朋友還錢,朋友卻總是找各種借口推托。當你遇到這些情況時,你是沉默以對,還是拍案而起?別覺得灰心喪氣,因為大部分人都和你一樣,在面對難以解決卻又會對生活產(chǎn)生重大影響的“關(guān)鍵時刻”,不是張口結(jié)舌不知如何應(yīng)對,就是以強硬的方式解決,卻在對方心里留下不愉快的陰影。

? ? 現(xiàn)在你不必煩惱了!《關(guān)鍵對話》將幫助你以四兩撥千斤的方式,利用各種溝通技巧,解決生活中難以應(yīng)對的各種難題,成就無往不利的事業(yè)并擁有更快樂的人生。

? 《關(guān)鍵對話》這本書的作者是科里·帕特森 (Kerry Patterson), 從事組織行為方面的博士研究工作。2004年,獲得楊百翰大學馬里奧特管理學院迪爾獎,以表彰他在組織行為領(lǐng)域的杰出貢獻。他曾負責過多個長期行為變化調(diào)查研究項目。

教你如何正確處理關(guān)鍵時刻:

一、杜絕傻瓜式選擇,要從心開始

1.從我做起①我們總以為苦惱是由他人導致的。這種思維方式會讓你的情緒不受控制,并且不由自主地想要傷害對方,或者自認倒霉。②其實只有改變自己才能改變結(jié)果。要知道你永遠都有著選擇的權(quán)利,沒有人能夠傷害你,除非你自己允許。做到這一點,你才能考慮如何去解決問題,而不是傷害或被傷害。

2.常見誤區(qū):戰(zhàn)勝對方、懲罰對方、保持一團和氣,這三種想法都是阻止你達成雙贏溝通的障礙。

二、正確的做法:關(guān)注你的真實目的

1.學會在對話前和對話中問自己問題:我希望為自己實現(xiàn)什么目標?我希望為對方實現(xiàn)什么目標?我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?要實現(xiàn)這些目標我該怎么做?

2.為什么要問自己問題:

①為對話尋找意義。在談話中失控的人,都是因為已經(jīng)忘記了談話的初衷。想想看,一個為了挽救孩子的父親,突然發(fā)飆,說隨你的便吧!這時候他已經(jīng)忘記了談話的目標,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話的目標,你的情緒就不容易失控。

②控制好自己的身體。做自己的觀察者,你的身體和思想才會受控。在緊張的時候,觀察自己,和自己對話,能夠讓自己很快放松下來。

三、進入關(guān)鍵對話的引導思維

1.學會對比說明

①首先,闡明自己的真實目的。我今天是想修復咱們倆的關(guān)系,解決我們之間長久以來的誤解。

②其次,說明你不想實現(xiàn)的目標。我不想讓你覺得我根本不在乎你的感受,或者有任何對你不敬的意思。

③第三,問自己有沒有兩全其美的方法。有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)這個目的呢?做完這三步,恭喜你,你已經(jīng)擺脫了傻瓜式選擇!

四、學會觀察對話氛圍

學會做一個雙核的對話人,注意內(nèi)容,同時注意氛圍。很多對話的失敗,就是因為沒有關(guān)注氛圍。當你發(fā)現(xiàn)對方情緒不對或者氣氛出現(xiàn)不利于對話的變化時,要停止內(nèi)容方面的溝通,轉(zhuǎn)而修復氛圍??梢杂梦覀兦懊嬷v到的對比說明的方法。也可以直接表示你理解對方的情緒。甚至要求把對話停一停,雙方冷靜一點再繼續(xù)談。記得《中國合伙人》里面三個合伙人到美國談判的段落嗎?就靠著一個調(diào)整氛圍的暫停,最終達成了和解。

五、如何保證對話的安全:

1.強調(diào)共同目的:我的目的是……我不希望……

2.保持尊重:①尊重就像空氣。它存在的時候,你感覺不到它;但一旦它不存在了,你就立刻會感受到窒息。

②尊重有時不是語言的問題。你的心里不尊重一個人,你會通過你的肢體語言和眼神表達出來。甚至你下意識的動作都會被對方感覺。

3.具體的做法——道歉抱歉我剛剛的話可能不太準確;對不起我沒控制好情緒;如果讓你覺得被冒犯,我道歉。

①對比說明:我想要解決的問題是……,我并不希望……

②創(chuàng)建共同目的:咱們都想讓孩子更好,對嗎?我們今天的努力,可能會讓公司更健康……

六、如何在憤怒恐懼或受傷的情況下展開對話

1.關(guān)于情緒的兩個聲明:情緒不是別人強加給你的,其他人是無法讓你陷入某種情緒的;產(chǎn)生負面情緒后你只有兩個選擇,控制它,或者被它控制。

2.所見所聞——主觀臆斷——形成感受——產(chǎn)生行為,這是一個情緒產(chǎn)生的過程。看到了嗎?這中間有一個主觀臆斷的過程,通過了你的解讀才會形成你的感受。所以我們會看到有的人很難被傷害到,因為他不會庸人自擾,或者天生擁有鈍感力。而有的人看到別人一個眼神就會受傷害;知道這一點,你應(yīng)該懂得如何避免被人傷害了。別自己找傷害,你就很難被傷害。這就叫人格強大。

七、當你要失控時,控制想法的技巧

1.行為方式回顧:我是否表現(xiàn)出了沉默或暴力的應(yīng)對方式:是什么情緒導致我做出這種行為??產(chǎn)生這種情緒的想法是什么?這種想法的形成有何依據(jù)?

2.留意三種常見的小聰明:

受害者想法:這可不是我的錯,大反派想法:這都是你造成的,無助者想法:這事我也沒辦法

八、關(guān)鍵對話的步驟

分享事實經(jīng)過,說出你的想法,征詢對方觀點,做出試探表述,鼓勵做出嘗試

九、分享事實經(jīng)過

事實是最不會引起爭議的內(nèi)容,事實是最具說服力的內(nèi)容,事實是最不會令人反感的內(nèi)容,我們要學會從事實出發(fā)

比如:我進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)有三年了,每年的業(yè)績考評都是優(yōu)秀。而到目前為止還沒有得到過一次加薪。我目前的薪資水平還是一個轉(zhuǎn)正畢業(yè)生的水平。

十、說出你的想法

1.不要堆積問題,自信地說出你的想法

2.注意安全問題①使用對比法。比如:我的確希望得到加薪。我的目的是為了能夠獲得相對公平的對待,以便在公司繼續(xù)做出更大的貢獻,我不希望讓您覺得我只看重錢。

十一、征詢對方觀點

真想知道結(jié)果最好的方法就是讓對方說完。

比如:我想聽聽您的想法;我想知道您對我的看法;我希望聽您坦誠地講講對我的意見和建議。

十二、如何幫助對方走出沉默或暴力狀態(tài)

1.了解對方的原因:真誠、好奇、堅持、耐心。方法:詢問、確認感受、重新描述、主動引導。

2.如果對方觀點是錯誤的怎么辦

①尋找共同點,贊同。咱們有三點是一致的……

②找到對方的盲點,補充。我希望補充一個事實……

③不同意的部分,比較。

你的建議是……,這樣會導致……;我的建議是……,這樣能夠達成……

十三、為你的下一次關(guān)鍵對話做準備

從心開始(調(diào)整心態(tài),自己首先擺脫暴力或沉默的狀態(tài),尋找雙贏的可能)

注意觀察(除了內(nèi)容,還要關(guān)注談話的氛圍)

保證安全(如果對方情緒出現(xiàn)問題,想辦法讓對方覺得安全)

控制想法(不要輕易地覺得受到冒犯或者不公平,公平不重要,解決問題才重要)

陳述觀點(說出事實,表達觀點,對比說明)了解動機(幫助對方調(diào)整情緒)準備好了,你可以開始行動,去準備一個關(guān)鍵對話吧

十四、你總有一天要用上關(guān)鍵對話,如果你一直不用,那你就只有兩種情況

1.你的人生實在沒有挑戰(zhàn)

2.你不在乎這些談話的結(jié)果

結(jié) 語

人這一生中總有很多次關(guān)鍵對話的時刻。比如關(guān)鍵性的面試,向心愛的女孩求婚,面對一個艱苦的商業(yè)談判,和自己的老婆吵架……你有多少次因為不會面對關(guān)鍵對話而喪失機會?盡管你深深自責,但苦于找不到合適的方法來改善自己,只能歸咎于自己心理不夠強大或者口才不好。這本書就是為了解決這個問題而來。根據(jù)這本書的指引,你會發(fā)現(xiàn)你也可以很好地控制自己的情緒,流暢并且智慧地引導談話向解決問題的方向前進。


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