Excel圖表:逆天的“縱向折線圖”!

文|仟櫻雪

本文主要介紹涉及Excel可視化中,關(guān)于數(shù)據(jù)變動趨勢的“逆天”展示--“縱向折線圖”!

最常見的折線圖,都是橫向按照遞進分類或者時間趨勢等系列,進行趨勢變動分析和預(yù)測。

本文主要介紹,最不常見的“逆天”縱向折線圖,主要用在進行數(shù)據(jù)分析時,可視化報表新穎獨特的展示,以及數(shù)據(jù)趨勢的橫向深入分析。

Excel數(shù)據(jù)可視化

案例:銷售中心從2008年-2018年的銷售額趨勢圖

3個平臺的銷售指標+多年份+銷售數(shù)據(jù)展示2017年-2018年的銷售業(yè)績趨勢圖

Excel數(shù)據(jù)可視化

一、數(shù)據(jù)準備:

1、原始數(shù)據(jù)中的各銷售部門2017-2018年的銷售業(yè)績數(shù)據(jù),進行匯總和小計處理;本例中使用的是隨機數(shù):rand()*1000生成填充;

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2、輔助列數(shù)據(jù):縱向折線圖,是利用散點圖的聚合形成的折線圖,因此利用自然數(shù)序列作為輔助列,自然數(shù)是以1為步長遞增的,目的是使散點圖的點位在圖表中間。

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二、逆天的“縱向折線圖”

step1:鼠標左鍵選中數(shù)據(jù)準備區(qū)域列,ctrl鍵,即選中"【年份】+銷售一部+銷售二部+輔助列”的數(shù)據(jù),單擊“插入,選擇“簇狀條形圖”,利用簇狀圖,將年份字作為縱軸;

注意:暫時不需要選擇“匯總”、“總計”、“銷售三部”的數(shù)據(jù)

step2:選中圖表,將不需要的圖表元素,刪除網(wǎng)格線、圖標標題,縱坐標軸,此時需保留圖例

step3:選中圖表,右鍵選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,填充選擇灰色填充,邊框選項,選擇無邊框;

step4:選中填充圖表區(qū)域,右鍵選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”,填充選擇灰色填充,邊框選項,選擇無邊框;

即可將圖表的背景都繪制成灰色、無邊框線的圖表;

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step5:選中圖表區(qū)域的柱子,右鍵,選擇“更改系列圖表類型”,設(shè)置“銷售一部”和“銷售二部”的數(shù)據(jù)系列為“帶平滑線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”,此時只?!拜o助列”的數(shù)據(jù)系列是“簇狀條形圖”形式;

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step6:選中2條折線,右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,設(shè)置“圖例項(系列)”,

編輯“銷售一部”散點圖系列,設(shè)置X軸系列值為“C5:C16”的數(shù)據(jù)區(qū)域,Y軸系列值為“輔助列”數(shù)據(jù)區(qū)域:G5:G16;

編輯“銷售二部”散點圖系列,設(shè)置X軸系列值為“D5:D16”的數(shù)據(jù)區(qū)域,Y軸系列值為“輔助列”數(shù)據(jù)區(qū)域:G5:G16

將圖表按照輔助列+銷售額數(shù)據(jù)作為散點圖,設(shè)置成縱向展示折線趨勢數(shù)據(jù);

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step7:選中“輔助列”的“簇狀條形圖”系列,右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,設(shè)置填充為無色,邊框為無邊框;

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step8:選中橫坐標數(shù)值,右鍵,選擇“設(shè)置坐標軸格式”,設(shè)置坐標軸的最小值為0,最大值為銷售額數(shù)據(jù)的最大數(shù)值,本例為1000,從而固定圖表區(qū)域的數(shù)據(jù)位置,設(shè)置坐標軸的標簽為“無”,主刻度線為“無”;

step9:選中次坐標軸的數(shù)值,右鍵,選擇“設(shè)置坐標軸格式”,設(shè)置坐標軸的最小值為0,最大值為輔助系列的最大值12,設(shè)置坐標軸的標簽為“無”,主刻度線為“無”;

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step10:選中“銷售一部”的折線圖系列,右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,設(shè)置線條寬度為2.25磅;選中“標記”,設(shè)置“數(shù)據(jù)標記選項”為“內(nèi)置”,類型為圓形,大小=21,填充為純色,深墨綠色,形狀邊框為無線條;

step11:選中“銷售二部”的折線圖系列,右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,設(shè)置線條寬度為2.25磅;選中“標記”,設(shè)置“數(shù)據(jù)標記選項”為“內(nèi)置”,類型為菱形,大小=21,填充為純色,姜黃色,形狀邊框為無線條;

step12:選中圖例,右鍵,選擇“設(shè)置圖例格式”,選擇“靠上”,拖動圖例到左上角;

雙擊選中圖例中的“輔助列”設(shè)置字體為灰色,同背景色一致(灰色),進行隱藏,保留需展示的數(shù)據(jù)系列;

設(shè)置圖例的字體格式為Agency FB,黑色加粗顯示,調(diào)整字號大小;

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step13:選中縱坐標的“年份”系列,設(shè)置坐標軸的字體格式為Agency FB,黑色加粗顯示,調(diào)整字號大??;

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step14:選中各個折線圖,右鍵,選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”;

選中數(shù)據(jù)標簽,右鍵,選擇設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式,設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的數(shù)值為“C5:C16”和“D5:D16”區(qū)域,再設(shè)置標簽位置為“居中”,去掉“Y值”的勾選,設(shè)置標簽字體格式為Agency FB,黑色加粗顯示,調(diào)整字號大??;

Excel數(shù)據(jù)可視化

(注:2018.12.30,Excel常見分析大小坑總結(jié),有用就給個小心心喲,后續(xù)持續(xù)更新ing)

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