時間管理100講 9—12講 復(fù)盤

第9講:【行動】自下而上的方法是核心關(guān)鍵

沒有行動力,一切等于零。沒有愿景,一切都是空想,沒有行動,一切都是噩夢。只有將愿景與行動結(jié)合起來,那才是人生的希望。目標(biāo)與行動構(gòu)成了人生的橫軸與縱軸。

如何讓目標(biāo)和行動平衡?

1.從目標(biāo)往下分解。

2.從行動開始逐漸完善,去夯實目標(biāo)。

葉老師結(jié)合諸多時間管理大師的想法,覺得第2種方法更好,要自下而上,要從眼下的事情開始,從緊急的事情開始,獲得掌控,再逐步升級,再關(guān)注到重要不緊急的事情。只有我們解決了眼下這些焦頭爛額的事情,才有精力去縱觀全局。一個忙碌的人和一個窮人,他們有一個共同的特點,忙碌的人,他的時間帶寬總是被眼下的緊急事件占用。窮人他總是賺完這筆錢,想著賺下筆錢,因為賺錢對他來說太重要了,吃完這頓飯想著下一頓飯,所以他沒有時間帶寬去想未來。我們經(jīng)常 沒時間去做重要不緊急的事情,因為我們被綁架了,我們的時間帶寬被緊急事件占用了。

怎樣才能不被緊急的事件綁架?

那就是自下而上,對事物進行掌控。我們要從眼下的事情開始,要從底層的具體行動開始。這如果不能成為我們?nèi)粘J聞?wù)處理模式的一部分,我們就無法進行更高一級的思維活動。對于緊急事件以及對當(dāng)下當(dāng)天事件的一個處理能力,這將成為你提升執(zhí)行力的一個重要的開始。

我的感想:的確,我們之前總是習(xí)慣自上而下去行動,但往往被眼下的瑣事占用了時間,最終導(dǎo)致目標(biāo)被擱淺,沒有實現(xiàn)。

下一步行動:每天早上問自己我今天最緊急的事情是什么?我?guī)c可以完成?


第10講:【行動】清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事件

自下而上就是從重要緊急到重要不緊急處理事件的過程。

怎樣才能快速消滅掉眼下重要緊急的事件?

有四個方案:即4D原則

一.完成它(Do)

二.委托別人(Delegate)

三.推遲它(Delay)

四.刪除它(Delete)

眼下對你來說哪些是相對比較重要的,你就要去執(zhí)行。

重要性不夠的,你可以委托他人完成。

相對重要不緊急的,就推遲擱置以后再說。

相對不重要,不緊急的,真的是很不重要的,你就刪除掉。

這其實就是對事情進行分類處理。

那如何能夠快速的對事情進行分類呢?

你要把大腦里所有的事物寫下來,當(dāng)你能夠把他們寫下來,你才有機會去分類,然后再按照4D的原則來做。

所以我們今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵;

一,要把所有大腦里的所關(guān)注的事件簡單分類。

二,之后按照4D的原則來處理、執(zhí)行。

我的感想:如果沒有把事件分類,再按4D原則來處理,大腦里永遠(yuǎn)都是一堆忙不完的事,這樣每天不焦慮才怪。

下一步行動:今天練習(xí)記錄所有事件,再分類,再用4D原則來處理。


【霸王課】時間管理-一日看人生

很多人是這樣度過24小時的,葉老師把它稱作線下的人生。很多人晚上躺床刷,超過12點才睡覺,第二天就會晚起,然后就會后悔自己,昨天睡晚了,今天又起晚了。他們今天發(fā)誓一定要早睡。因為晚起,所以早餐很隨意,甚至不吃早餐,然后就進入了這個社會的滾滾洪流、車流、人流,、信息流。然后帶著緊急焦慮的心情,更多是遲到,趕投胎一樣趕到公司開始工作了。很多人是先做簡單的事情,東搞西搞而已,很快就要到中午。又匆匆忙忙吃掉午飯,到了下午,一般是一個人最困的時間,所以以至于沒有把重要的工作做完,一直往后推,甚至加班,自然心情就是越來越糟糕。

我們倡導(dǎo)早睡早起,早睡是為了我們的身體,早起是為了我們的內(nèi)心。

清晨儀式,寫晨間日記。每天抽出三分鐘來反思自己的一天,反思昨天過得好不好?如果覺得好,把它記錄下來,我以后怎樣更加好下去。如果做的不好,就要提醒自己如何改進。未來一星期,一個月,一年要做什么,做到了如指掌,靜下來去思考,去做計劃,雖然時間短,但它的意義非凡。

工作當(dāng)中怎么做?生活當(dāng)中怎么做?

工作用“三只青蛙”和“番茄工作法”

生活中做到,早睡早起,睡子午覺(不超過45分鐘),運動。動靜有序,作息有常。

做事不靠感覺,要靠系統(tǒng)。把一天的時間分成非常有序的時間段,時間段不同做不同的事情,每個時間段都很高效,更有精力先做青蛙,然后就能騰出時間陪伴家人,去學(xué)習(xí),去實現(xiàn)自己的夢想。

這就是線上的人生。

我的感想:我的老公每天就是過著忙碌的線下人生,每天總是晚睡晚起,不吃早餐,晚上加班。把青蛙留在最后做。他明明知道自己這樣不好,可就是改不了。

下一步行動:

1.寫晨間日記

2.先吃青蛙

3.早睡早起,運動

4.讓老公也來聽葉老師的課。


【霸王課】時間管理-日理萬機的秘密

易效能的方法論和工具論。

方法有三個步驟:

收集(也可叫“土豆”,指清單)

排程(也可叫“青蛙”,指要事)

執(zhí)行(也可叫“番茄鐘”,指專注)

一.把所有事情寫下來,清空大腦。

二.將事情分類;

1.固定日程。

2.彈性清單。清單多的要按情境分類,再按要事第一(青蛙)來執(zhí)行,用番茄工作法。

計劃,執(zhí)行,修正,調(diào)整。

執(zhí)行的三個D:

做(Do):用青蛙和番茄工作法,先做最大的青蛙事件。工作25分鐘,休息5分鐘,四個番茄鐘,休息30分鐘。

委托(Delegate)

推遲(Delay)

工具:

蘋果系統(tǒng)的omifocus軟件或其他軟件。

我的感想:方法和工具是相輔相成的。

下一步行動:下載時光序app


第11講:【行動】一次只做一件事

理念:一生只需專注達(dá)成一個目標(biāo),一次只需專注做好一件事情。

方法:番茄工作法

剛開始可以先專注5分鐘,慢慢再延長至10、15、25、30、45分鐘。

這個時間里,不能喝水、上廁所、看手機等,要將這些雜事安排在專注的時間之外去完成。

剛開始先僵化的練習(xí),再固化,再優(yōu)化。

一次只專注的吃一只青蛙,專注的吃完一只再吃下一只,這樣你的效率就提高了,離你的人生目標(biāo)也就越來越近了。

我的感想:我就特別喜歡專注的做事,當(dāng)我專注的時候,時間仿佛靜止了,那種感覺特別好。

下一步行動:今天就啟用番茄工作法,每次要專注的做一件事的時候就啟用番茄鐘。


第12講:【行動】專注的力量 番茄工作法

時間的本質(zhì)就是活在當(dāng)下,過去心不可得,未來心不可得?;钤诋?dāng)下就是專注做自己想做的事情。

當(dāng)我們正在專注的吃番茄,突然有其他事情進來了怎么辦?那就先將其他事情放在一邊,推遲完成它,繼續(xù)吃番茄,這才是專注的力量。

25分鐘工作,5分鐘休息,做到動靜有序,一張一弛,才能提高效率。

初學(xué)者一天可以吃五六個番茄,效率高者可以吃十多個番茄。

番茄之外的時間可以讓自己盡情的放松,如看電視,看電影,跑步,喝茶等,放松的享受其中即可。

番茄工作法只用來處理短期內(nèi)的腦力工作。

我的感想:以前的自己總是一口氣專注的將一件事做完,才起身休息喝水等,有時一坐就是三四個小時,這樣就沒有做到動靜有序,一張一弛,身體會很累,經(jīng)常會頭疼。所以還是要講究方法。

下一步行動:今天就先按25分鐘來計時,看看自己今天能吃幾個番茄?看看一天下來后,有沒有頭疼?

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