管理者的三要素：
1.必須是知識工作者
2.必須有執(zhí)行力，并且能夠推行下去
3.對組織產(chǎn)生影響

三個問題：
1.你認為自己是管理者嗎？
2.你記得你昨天做了哪些事情，并且花了多少時間嗎？
3.你覺得你昨天做的所有的事情都是必須的嗎？

我們關于管理者的討論大部分都是看他如何做事的，但是真正高效的管理者會更注重時間管理，而不是一上來就著手安排事情

時間是最稀缺的資源。

1.時間很特殊，我們借不到、買不到、租不到
2.時間的供給沒有彈性，它無法貯存，昨天過去了，就永遠回不來
3.時間是沒有替代品的，

因此有效的管理者與其他人最大的區(qū)別是他們能夠珍惜并且利用好自己的時間

但是身為管理者，對他們而言，要想管理好和利用好時間，是非常有壓力的，絕大部分的時間是不屬于他自己的

1.管理者總有許多時間耗用于毫無貢獻的工作上，比如各種各樣的應酬
2.每一位管理者的時間很大部分是背浪費掉的，比如突然來了一個客戶，占用了你的世界
3.組織對管理者會有很多的時間要求：開會
4.管理者的很多時間都是零散的，

但是如果沒有完整的時間，很多時間分散來做，就等于浪費時間
比如要想取得成果和績效，就必須著眼去整個組織的成功和績效，他必須勻出時間來轉到工作成果上
還必須花時間處理人際關系
如果組織人數(shù)越多，有關人事的決策也會越多

由于這些原因導致管理者的時間非常有限。

而就是這些非常有限的時間，管理者都無法有效的管理，、甚至都無法說清楚自己的時間到底花在哪些地方了

那我們應該怎么運用我們的時間呢？
這里有三個步驟：記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間

管理者要想有效的管理時間，首先得診斷和了解自己的時間，而要做到這一點，需要三個步驟：記錄時間-管理時間-統(tǒng)一安排時間

1.了解自己的時間花在哪了，這就需要我們首先忠實的記錄自己的時間，從而發(fā)現(xiàn)自己浪費了哪些時間
記錄時間必須當時記錄，不能事后補記
2.系統(tǒng)的管理時間：把浪費時間的活動和非生產(chǎn)性的活動盡快排除出去
1）由于自身因素發(fā)生的時間浪費
找出什么事不必做，這些事做了也完全是浪費，無助于成果
將記錄拿出來，逐項的問：不做這件事，會怎樣？
如果這件事交給別人做，會不會影響效果？
問下屬：哪些事浪費了時間但卻沒有意義

2）由于制度、組織等因素發(fā)生的時間浪費
缺乏制度或遠見而浪費時間
人員過多，而浪費時間
組織不健全，會議太多而浪費時間
信息功能不健全，而浪費時間

注意：很多事沒有必要事必躬親，減少不必要的活動，并不會有什么風險

統(tǒng)一安排可以自由支配的時間

時間管理的最后一步，應該是將可由管理者自由支配的零碎時間集中起來：
方法有很多，比較常見的方法有：
1.一周之內，留一天在家工作，推掉所有其他應酬
2.將會議、審核、問題分析等例行工作安排在固定的時間
3.每天安排固定的時間留給自己

認識自己的時間很重要，但如何控制和管理時間才是根本。