最近,演講西游訓(xùn)練營的小伙伴們遇見了以下問題,你也有下面的疑惑嗎?
| 每天時間都很緊張,不能專注,作業(yè)總是拖到最后才完成
| 想要進(jìn)行高質(zhì)量的輸出,自己又感覺積累太少
| 自己效率不高,同樣的事情,別人10分鐘就完成了,自己至少要半小時
| 時間充裕,反而不夠?qū)Wⅲ瑫涎?/p>
| 口腔打不開,說話不清楚,總是反復(fù)
上面的問題,如果不及時解決,可能會導(dǎo)致我們會有焦慮的情緒或者負(fù)面的感受,因?yàn)榍榫w是負(fù)面的,不及時釋放,日積月累,不但不利于身心健康,反而會破壞我們的家庭關(guān)系或者人機(jī)關(guān)系。
你試試回答下面的問題,為什么自己的效率比較低?為什么不能專注?為什么不能做高質(zhì)量的輸出?
你可能會說,自己不夠聚焦,那為什么不能聚焦呢?
你可能會說,干擾太多了?
為什么干擾多呢?
自己關(guān)注的信息太多了,導(dǎo)致分心?
有時候我們多問幾個為什么,或許就能理清我們的思路。
導(dǎo)致上面問題的原因,是目標(biāo)感缺失。
談到目標(biāo),可能很多小伙伴會說,我好像沒有什么明確的目標(biāo),演講重要,我就去學(xué)習(xí),我的目標(biāo)是做一個精彩的即興演講,講的有邏輯,能打動人就可以了?
我們不妨拿SMART來衡量下,這樣的目標(biāo)是否合適呢?
SMART(聰明)原則將目標(biāo)一共分為五個維度,即:
1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)
S代表specific(具體的),思考為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你的行動計(jì)劃是否清晰?比如上面的精彩就不具體。
M代表measurable(可衡量的),思考該用什么衡量是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)?也就是說,你定的目標(biāo)最好是可觀測的,客觀的,而不是主觀的。講的有邏輯,能打動人,就不能衡量,換成用2W1H結(jié)構(gòu)進(jìn)行演講,并用一個金句,就好衡量的多。
A代表achievable(可實(shí)現(xiàn)的),思考目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性有多大?這一條,是可以實(shí)現(xiàn)的。
R代表relevant(相關(guān)性),思考目標(biāo)是否和其他目標(biāo)具有關(guān)聯(lián)。我要做的這個演講,是什么主題呢?是不是我們九大共情主題。
T代表time-related(有時限的)。人為的設(shè)置計(jì)劃時間軸,什么時間開始?什么時間結(jié)束?什么時候又是計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?我們沒有設(shè)置一個具體的時間節(jié)點(diǎn),所以不專注也很正常。
所以,如果我們用上SMART檢測下我們的目標(biāo),一下就能大幅度提升我們的專注度。
問題的背后,還是問題,只有多問幾個為什么?或許才能找到本質(zhì),找到本質(zhì),再來解決,就能徹底解決問題,不然,解決我們看起來的問題,可能會讓你的生活更糟。
解決目標(biāo)設(shè)置問題以后,比如,我的目標(biāo)是:每周二、四、六晚上8:00在極致成長微信群做一個15分鐘的分享,主題是:三大常見的演講結(jié)構(gòu)?
如何讓我們更加專注,提升效率?我自己曾經(jīng)是這樣做的,感覺效果還不錯。
1、放下手機(jī),將手機(jī)調(diào)整成飛行模式;
2、用30分鐘的沙漏記錄時間,在旁邊準(zhǔn)備筆和紙,一旦分心,就把自己分心的事件記錄下來;
3、找到相關(guān)演講類主題書籍,翻閱目錄,找到和結(jié)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行閱讀,30分鐘完成后,進(jìn)行整理,搭建輸出框架;
4、到微信群進(jìn)行分享,分享完成后收集反饋,對內(nèi)容進(jìn)行迭代,形成一張知識卡片。
剛開始,我們會容易分心,不聚焦,不過,相信我,一旦你開始記錄,將自己干擾的因素找到,用試錯-反思-迭代的方式,一定會逐步專注起來,大幅度提升效率。