話說(shuō)“時(shí)間就是金錢”，所以說(shuō)節(jié)省了時(shí)間就是節(jié)省了金錢，更是節(jié)省了生命，啊呸，是延長(zhǎng)了生命~
在同樣的八小時(shí)里，你處理的事情比別人多得多，同時(shí)還能保證質(zhì)量，想想那個(gè)場(chǎng)面，是不是美得不要不要的呀，這就是效率和能力的體現(xiàn)，也是升職加薪的前提呀~~
今天，本女王就跟大家嘮叨一下，怎樣高效率的統(tǒng)籌安排多件事：
一、起源
我們分公司一共四個(gè)部門250人（這個(gè)數(shù)字真是巧合），其中三個(gè)部門是產(chǎn)出部門，產(chǎn)出帶來(lái)利潤(rùn)，也就意味著高大上~
剩下一個(gè)部門，就是我所在的辦公室，一共7個(gè)人，還包含辦公室主任。
這意味著，我們6個(gè)小嘍嘍負(fù)責(zé)整個(gè)分公司，你能想象到的所有后勤工作和各種雜事，人事、培訓(xùn)、行政、財(cái)務(wù)、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、黨工團(tuán)、客戶活動(dòng)支持等等。
本職工作都是忙到飛，走路都得是小跑。
而真正讓我思考同時(shí)處理多件事的原因是：
人事請(qǐng)婚假，休假15天。
我是培訓(xùn)，只有我能代職人事。
在那15天里，我原本忙飛的狀態(tài)，還要再加一個(gè)人的工作量，天吶~
人都是這樣，逼一逼就好了，嘿嘿～
在八個(gè)小時(shí)里，我干了兩個(gè)人的活，終于在人事休假回來(lái)后，工作零紕漏的交還給她，呼～松了一口氣，我是怎樣做的呢？
二、統(tǒng)籌安排方法
1、羅列事項(xiàng)：每天早上提前二十分鐘到公司，用標(biāo)簽紙羅列今天要處理的事情～
由于事情太多了，我列了兩張標(biāo)簽紙……
2、事項(xiàng)分類：將每一件事進(jìn)行A/B類分類
什么是A類事項(xiàng)？
答：① 用時(shí)較長(zhǎng) ?② 程序復(fù)雜 ?③ 需要專心做，不能被打擾的事項(xiàng)（符合一個(gè)條件即可）
例如，制作PPT，畫(huà)圖，客戶拜訪等等這都屬于A類事項(xiàng)。
什么是B類事項(xiàng)？
答：① 用時(shí)較短 ?② 程序簡(jiǎn)單 ?③ 不需要專心做，可以隨手做的事項(xiàng)（符合一個(gè)條件即可）
例如，送資料，催收表格，收發(fā)郵件等等這都屬于B類事項(xiàng)。
3、畫(huà)線：取另外一張標(biāo)簽紙，在中間畫(huà)一條豎線，這樣標(biāo)簽紙就分為了左列和右列～
4、A類排序：按照時(shí)間順序或者重要性順序，將A類事項(xiàng)列在左列（保持較寬的行距）~
5、添加B類：將每一個(gè)A類事項(xiàng)進(jìn)行分析，有沒(méi)有碎片時(shí)間能夠利用，如果有，將時(shí)間地點(diǎn)合適的、能夠同時(shí)處理的B類事項(xiàng)寫(xiě)在對(duì)應(yīng)的右列
6、行動(dòng)：開(kāi)始從第一個(gè)A類事項(xiàng)做起，順便把B類事項(xiàng)搞定
7、完成：每做完一件事，便劃掉或者打鉤一件事（哪種方法，內(nèi)心更爽，更有成就感，就用哪種方法）
三、重點(diǎn)在這
我的方法很簡(jiǎn)單，復(fù)制性很強(qiáng)，但是中間有個(gè)最重要的步驟，大家一定要領(lǐng)會(huì)，那就是第5步，添加B類事項(xiàng)。
首先，一定要接受，“同時(shí)處理事件”是可以做到的。
很多人，特別是女生，覺(jué)得自己條理性不好，事多了就頭暈，心就亂了。
其實(shí)只要提前把事情的脈絡(luò)理順，同時(shí)處理事情是很容易的。
比如，A跟B在一個(gè)同辦公室，你需要找A要數(shù)據(jù)，需要給B送材料，你會(huì)怎么做？
只要提前把事情羅列清楚，分析出來(lái)“需要找A跟B”、“他兩在同一個(gè)辦公室”，同時(shí)就能處理兩件事。
再舉個(gè)例子，你要收拾房間（搞衛(wèi)生、折衣服什么的），你可以同時(shí)干什么？
聽(tīng)歌，聽(tīng)書(shū)，聽(tīng)課?。?！
所以，同時(shí)處理事情是可以做到的，而且很容易。
心要靜，花幾分鐘分析即可：
這個(gè)事項(xiàng)可以同時(shí)干點(diǎn)別的事情嗎？
時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象 相同和相近的事項(xiàng) 有哪些？能否一起做了？
這樣的問(wèn)題每天早上問(wèn)自己一次即可，統(tǒng)籌安排好當(dāng)天的工作和生活，效率妥妥的翻倍！
其次，同時(shí)處理多件事之前，可以再列一個(gè)標(biāo)簽紙。
我們辦公室在整個(gè)職場(chǎng)最深的角落里，洗手間卻在職場(chǎng)大門外。
也就是說(shuō)，當(dāng)我出去上次洗手間，我需要經(jīng)過(guò)三個(gè)生產(chǎn)部門。
于是，每次去洗手間都是一場(chǎng)精心策劃之旅。
去的時(shí)候：
1、三個(gè)部門的催收、提醒、運(yùn)送資料
2、洗杯子、洗手、洗一切
回來(lái)的時(shí)候：
1、三個(gè)部門的溝通、再提醒、回收資料
2、直接去培訓(xùn)或者切換下一件A類事
因?yàn)樯婕暗饺齻€(gè)部門，事情比較多，所以，可以額外列個(gè)便簽字，隨用隨丟。
最后，需要專心專注處理的A類事項(xiàng)，不要添加B類。
如果需要專心處理的A類事項(xiàng)，例如寫(xiě)作、畫(huà)圖、數(shù)錢這種，基本坐下來(lái)就不會(huì)再走動(dòng)的事情，就不要添加B類，安心做事，才是最高的效率。
四、注意事項(xiàng)
1、需要緩沖時(shí)間的事情，放在最前面做
什么是緩沖時(shí)間？
就是需要等待的時(shí)間，例如收郵件，一旦遇見(jiàn)郵件附件大，收郵件就會(huì)有緩沖時(shí)間，所以先點(diǎn)擊收郵件，再去干其他事情，回頭再來(lái)處理郵件即可。
我們公司有個(gè)E-HR系統(tǒng)，一聽(tīng)就知道很高大上，做人事工作，每天要從此系統(tǒng)導(dǎo)考勤，上午發(fā)出指令，下午才能看到數(shù)據(jù)。
這個(gè)工作就是我每天開(kāi)機(jī)后的第一件事情，如果我中午才發(fā)指令，非常有可能晚上才出數(shù)據(jù)，就會(huì)影響銷售部門的管理工作，也會(huì)影響自己下班時(shí)間，所以，越是緩沖時(shí)間長(zhǎng)的工作，越要放在最前面做。
2、A類事項(xiàng)的排序時(shí)，注意黃金時(shí)段
原則上，A類事項(xiàng)排序時(shí)，按照時(shí)間順序和重要性排序即可。
例如上午有A培訓(xùn)，下午有B培訓(xùn)，A培訓(xùn)肯定在B培訓(xùn)上面。
例如常規(guī)工作做統(tǒng)計(jì)表和領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急工作，肯定得把領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急工作放前面。
但是，我們需要注意的是，每個(gè)人都有效率超高的黃金時(shí)段，例如我就是上午10-12點(diǎn)。
把最重要的工作，把需要專心致志的工作安排在黃金時(shí)段。
怎樣判斷自己的黃金時(shí)間？
答：① 此時(shí)段精神狀態(tài)佳、不打瞌睡
? ? ? ?② 此時(shí)段沒(méi)有胡思亂想
? ? ? ③ 時(shí)間過(guò)得很快的那段時(shí)間，例如你經(jīng)常感嘆“就吃中飯了？”、“就五點(diǎn)了？”，發(fā)出感嘆前的那段時(shí)間就是我們的黃金時(shí)間
3、錯(cuò)開(kāi)高峰期，節(jié)省排隊(duì)時(shí)間
排隊(duì)最是浪費(fèi)時(shí)間的，所以能錯(cuò)開(kāi)高峰期就一定要錯(cuò)開(kāi)。
如果要用到系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)干大事，就要挑早中晚的清閑時(shí)段。
例如我每個(gè)月月底需要將培訓(xùn)課時(shí)明細(xì)表，傳上系統(tǒng)，方便總部調(diào)取數(shù)據(jù)。
首先，表格數(shù)據(jù)公式多，所以附件體積大。其次，全國(guó)的培訓(xùn)師上百人都要上傳表格。
所以，一到月底，系統(tǒng)就卡得能死機(jī)。
于是我就選擇，在中午12點(diǎn)半的時(shí)候上傳表格，操作后也不需要等上傳完，就直接去吃飯或者睡午覺(jué)，讓電腦慢慢上傳即可。下午上班的時(shí)候就會(huì)看到，傳送成功。省時(shí)省力不操心。
如果去政府機(jī)關(guān)辦事，嘿嘿~
第一、在相關(guān)官網(wǎng)上查詢上班時(shí)間，趕早去?。ǖ侥?，就把營(yíng)業(yè)時(shí)間的牌子拍照，方便以后工作）
第二、帶上能用手機(jī)/IPAD處理的事項(xiàng)
第三、帶可以紙質(zhì)處理的事項(xiàng)（例如備課、填寫(xiě)表格、寫(xiě)工作總結(jié)等）
4、提前20分鐘到的意義
提前到公司，意味著：
① 安靜，可以靜心分析能同時(shí)處理的事情；
② 錯(cuò)開(kāi)高峰期，參考上一條，不說(shuō)別的，網(wǎng)速就飛得起，所有系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)的事全辦了！
③ 處理雜事：早飯、洗杯子倒水、上洗手間、擦桌子、澆花、開(kāi)機(jī)等等事情都可以提前處理，不需要排隊(duì)，提前進(jìn)入工作狀態(tài)，效率翻倍！
④ 給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象：多勤奮多積極的小伙子呀，升職！加薪?。∵@條真是順帶的，嘿嘿~
結(jié)尾
做任何事情，真的是先有意識(shí)，才能有行動(dòng)。
若是我們自己覺(jué)得不可能同時(shí)處理多件事情，或者沒(méi)必要提高效率，那么我說(shuō)再多也是枉然。
要先有這樣的意識(shí)：我要去找A拿資料，還能不能順便把別的事情干了？
那么提高效率就成了水到渠成的事情！
還有，時(shí)間管理的方法，提高效率的方法，真的有很多很多.
各位，找到自己順手的方法，去做才是王道！
不要收集了很多方法，只是收集，做的時(shí)候卻完全丟開(kāi)，
那么，我們還是原來(lái)的自己，沒(méi)有任何進(jìn)步和提升!
來(lái)，先試一試吧，拿出便簽字，寫(xiě)下今天或者明天要做的事，然后分A/B類......
原諒我的字丑，我真的盡力了，下圖是我為了這篇文章寫(xiě)的所有的標(biāo)簽紙，最上面那張是我日常的字。。。覺(jué)得文好、字丑、照片丑的帥哥美女們點(diǎn)個(gè)喜歡吧，謝謝～～
