時(shí)間是寶貴的——但也是有限的——資源。為了實(shí)現(xiàn)你的個(gè)人目標(biāo)，你需要有效的管理自己的時(shí)間。
之前看到一個(gè)調(diào)查，人們被問(wèn)到，你最想得到的是什么呢？回答簡(jiǎn)直令人難以至信，有多達(dá)97%的人回答是“時(shí)間和金錢(qián)”。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題你的回答是什么呢？也許你會(huì)有其他的回答，可能是一份更好的工作，或者更美滿(mǎn)的人際關(guān)系，或者生活中少點(diǎn)令人煩惱的事情，然而，真實(shí)情況是，你和我所給出的答案大都是相同的“時(shí)間和金錢(qián)”。因此，在接下來(lái)的時(shí)間里我想探討一下如何能夠有效的管理時(shí)間，這個(gè)生活中最重要的元素。
科學(xué)的第一定律是這樣說(shuō)的，物質(zhì)不能被創(chuàng)造也不會(huì)消失。但是時(shí)間呢？這個(gè)第一定律是否適用于時(shí)間呢？必竟時(shí)間不是物質(zhì)它看不見(jiàn)摸不著，它也不占用空間，所以我們可以假定，第一定律并不適用于時(shí)間，當(dāng)然這是一個(gè)不完善的假設(shè)。時(shí)間可能不是物質(zhì)，但是它的確不能被創(chuàng)造也不會(huì)消失，所有的人每天都只有24小時(shí)可以使用，不會(huì)多也不會(huì)少，那么時(shí)間可以被浪費(fèi)嗎？可以嗎？當(dāng)然可以，研究表明，在一天八小時(shí)的上班時(shí)間里，大多數(shù)人只能有效地使用其中的一部分。有人估計(jì)，白領(lǐng)工人每利用一個(gè)小時(shí)在生產(chǎn)性勞動(dòng)上，就有一個(gè)小時(shí)是被浪費(fèi)掉的。
那么我們?nèi)绾尾拍茏龅接行У墓芾碜约旱臅r(shí)間呢？基礎(chǔ)的時(shí)間管理其實(shí)并不復(fù)雜，包括三個(gè)基本步驟：
第一步：分析你如何利用時(shí)間。
第二步：按照輕重緩急程度給活動(dòng)安排。
第三步：為你的時(shí)間制定一個(gè)計(jì)劃。
讓我們逐一加以說(shuō)明。
第一步：分析你如何利用時(shí)間
管理時(shí)間的第一步是仔細(xì)考察你是如何利用時(shí)間的。一個(gè)實(shí)際的分析時(shí)間的方式是把你的每項(xiàng)活動(dòng)都劃歸到三個(gè)不同時(shí)間類(lèi)別里的其中一個(gè)：
承諾時(shí)間——是你用于學(xué)習(xí)、工作、家庭、志愿活動(dòng)和其他與你短期和長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)時(shí)間。
維護(hù)時(shí)間——是你花在維護(hù)或者關(guān)照自己和周?chē)虑樯系臅r(shí)間。你每周需要花時(shí)間睡眠和關(guān)照你的健康、體形，以及像打掃住處、保養(yǎng)汽車(chē)和照看寵物這樣的家務(wù)事。
自由支配時(shí)間——是你可以用來(lái)做自己想做的任何事情的時(shí)間。比如跟朋友玩耍，追求一項(xiàng)愛(ài)好，上網(wǎng)閑逛或者看書(shū)。
用下面的表格來(lái)記錄你在一周時(shí)間內(nèi)花費(fèi)在每項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間，以小時(shí)為單位。
把你表格中的全部時(shí)間加起來(lái)。一周一共有168小時(shí)，如果你的全部時(shí)間大于168小時(shí)，那你負(fù)擔(dān)過(guò)重。如果全部時(shí)間小于168小時(shí)，那你就讓時(shí)間白白溜走了。
你需要再一周的時(shí)間跨度內(nèi)完成此聯(lián)系，仔細(xì)地了解你每周是如何利用自己的時(shí)間的。
第二步：給你的活動(dòng)排序
一旦了解了自己實(shí)際是如何利用時(shí)間的，你就可以進(jìn)入第二步了：按照事情的重要性給你的活動(dòng)排序。像許多資源一樣，時(shí)間也是有限的。因此，你就需要找出你的哪些活動(dòng)值得占取最大的份額。你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的途徑是目標(biāo)優(yōu)選——按照重要性順序安排你的任務(wù)和活動(dòng)。
現(xiàn)在很多時(shí)間管理網(wǎng)站都有添加任務(wù)和給任務(wù)排序的功能，以知行養(yǎng)成社區(qū)為例?？梢蕴砑尤蝿?wù)，添加任務(wù)的時(shí)候選擇優(yōu)先級(jí)
任務(wù)都添加完成后，可以查看所有任務(wù)的排序
觀(guān)察一下你的工作、學(xué)習(xí)、家庭及社會(huì)義務(wù)和活動(dòng)。哪些最與你的目標(biāo)和價(jià)值觀(guān)相關(guān)？一般而言，你如果有太多的事要做而時(shí)間又很少，那你首先可以砍去的是自由支配的時(shí)間。這就為跟你目標(biāo)直接相關(guān)的活動(dòng)騰出了更多的時(shí)間。但是，不要因?yàn)橐瓿筛嗟氖虑槎耆臏p去你生活中的娛樂(lè)和休閑時(shí)間。同時(shí)，如果你不給自己安排充電的時(shí)間，那你的精力和熱情就會(huì)受損。
第三步：為你的時(shí)間制定計(jì)劃
現(xiàn)在你應(yīng)當(dāng)可以更好的運(yùn)籌自己的時(shí)間，并且對(duì)如何能夠讓時(shí)間對(duì)你有利持有較好的想法了。這樣你就為管理時(shí)間的第三個(gè)、也是最重要的步驟做好了準(zhǔn)備：為你將如何運(yùn)用時(shí)間做一個(gè)總體規(guī)劃。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)最有效的方法是列出一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單和時(shí)間表。
列出一個(gè)待辦事項(xiàng)清單
待辦事項(xiàng)清單是指你在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)（比如一周）需要完成任務(wù)和活動(dòng)的清單。當(dāng)你把所有活動(dòng)結(jié)合在一起時(shí)，就容易看出哪些是最緊迫的和哪些是最重要的。你還能看出哪些是能夠同時(shí)處理的。
每天都自始至終的參考你的待辦事項(xiàng)清單，并且竭盡全力的堅(jiān)持履行它。你完成每項(xiàng)任務(wù)后，就在它的旁邊打個(gè)大勾。形成這樣的習(xí)慣，即在完成一項(xiàng)大任務(wù)以后就以自己喜歡的東西犒勞一下自己。這將是對(duì)按時(shí)完成任務(wù)的良好激勵(lì)。
待辦事項(xiàng)不是讓你保持忙碌，而是讓你在對(duì)自己長(zhǎng)期重要的事情上利用實(shí)際。
制定時(shí)間表
一旦完成了你的待辦事項(xiàng)清單，你就可以制作一個(gè)時(shí)間表，即顯示必須完成各項(xiàng)任務(wù)的日期和時(shí)間的表格。
下面是示例時(shí)間表，可以作為參考
確定你的黃金時(shí)間
當(dāng)你給各項(xiàng)任務(wù)安排時(shí)間表時(shí)，把你最重要最艱難的任務(wù)安排在黃金時(shí)間內(nèi)會(huì)有幫助。這是你精力最旺盛的時(shí)間段——一天當(dāng)中你的腦力和體力都處于巔峰狀態(tài)的幾個(gè)小時(shí)。每個(gè)人一天中處于最佳狀態(tài)的時(shí)間不同。大部分人在上午處于巔峰狀態(tài)，也有少數(shù)人在深夜的時(shí)候感覺(jué)最好。參考《成功心理學(xué)》個(gè)人日志8.2可以幫助你確定自己的黃金時(shí)間。
方法的背后必有其道，要了解更多自我管理的方法，建議大家參考《成功心理學(xué)》這本書(shū)，這并不是大家所說(shuō)的成功學(xué)的書(shū)，更像是心理學(xué)的書(shū)，從心理學(xué)的角度分析成功。
作者丹尼斯·韋特利(Denis Waitley)博士畢業(yè)于美國(guó)海軍學(xué)院，人類(lèi)行為學(xué)博士；是全國(guó)自尊協(xié)會(huì)的創(chuàng)會(huì)主席，擔(dān)任過(guò)總統(tǒng)職業(yè)教育理事會(huì)和國(guó)際家長(zhǎng)協(xié)會(huì)的顧問(wèn)；并當(dāng)選國(guó)際著名演說(shuō)家協(xié)會(huì)成員，作為最受歡迎的一位演說(shuō)家，被同行任命為年度論壇杰出發(fā)言人；是“人的表現(xiàn)和潛力”領(lǐng)域著名的專(zhuān)家和發(fā)言人。韋特利博士向每個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)袖人物(從首席執(zhí)行官到超級(jí)競(jìng)技冠軍)提供咨詢(xún)。他將自己的理解和專(zhuān)才傳授給美國(guó)宇航員和海軍陸戰(zhàn)隊(duì)員；還擔(dān)任美國(guó)奧林匹克委員會(huì)運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)理事會(huì)的心理學(xué)主席，致力于促進(jìn)奧林匹克運(yùn)動(dòng)員的表現(xiàn)。
很多人覺(jué)得時(shí)間管理就是要把時(shí)間排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，這樣壓力會(huì)很大。這樣的想法是誤解了時(shí)間管理。我覺(jué)得時(shí)間管理還有一個(gè)重要理念就是活在當(dāng)下，學(xué)習(xí)時(shí)踏踏實(shí)實(shí)，這樣玩的時(shí)候才可以痛痛快快，也有延遲滿(mǎn)足方面的道理。總之，它是在學(xué)習(xí)和生活中找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
