喊話材料人:如何把“無(wú)米”做成“熟飯”

? ? ? ? 很多時(shí)候,我們既不分管工作,也不列席會(huì)議,在“茫然無(wú)知”的情況下,突然接到寫(xiě)材料的任務(wù),你是否和我一樣,也有過(guò)“巧婦難為無(wú)米之炊”的困惑?今天,我想和大家分享我的無(wú)米之炊:

? ? ? 第一,找到“鍋”,解決為什么寫(xiě)。就是要快速地找到上級(jí)文件,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)要求,了解材料完成時(shí)限,初步明確寫(xiě)作的方向、主題、基本內(nèi)容,避免盲目亂撞,一頓操作猛如虎,寫(xiě)完一看離題三千里。

? ? ? 第二,找到“米”,解決寫(xiě)什么。就是要發(fā)揚(yáng)調(diào)查研究的好作風(fēng),走進(jìn)相關(guān)部門(mén)的辦公室,搜集素材,聽(tīng)取看法,掌握第一手資料。? ? ? ? ? ? 第三,生好“火”,解決怎么寫(xiě)?就是對(duì)掌握的信息、素材,去粗存精,深度加工,醞釀構(gòu)思,準(zhǔn)備動(dòng)筆。我通常的做法是:詳細(xì)閱讀單位印發(fā)的通知、會(huì)議紀(jì)要等各類(lèi)文件,聯(lián)系最近的重點(diǎn)工作,分清主次,打好框架,列出提綱,開(kāi)始動(dòng)筆。最后是修改打磨,直至成文。

? ? ? 材料寫(xiě)作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為避免“無(wú)米下鍋”“手忙腳亂”,作為文秘輔助人員,我們要把功夫下到平時(shí),只有平時(shí)多留心,才能戰(zhàn)時(shí)不亂心。一要學(xué)習(xí)上級(jí)文件;二要關(guān)注本單位內(nèi)部文件;三要經(jīng)常走出辦公室,了解重點(diǎn)工作進(jìn)展;四要多記錄,把看到的了解到的寫(xiě)下來(lái),形成初稿;五是多思考,總結(jié)、反思、提高。

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