[Word]語文試卷圖片轉電子文件

孩子班上有幾張語文試卷只有圖片,沒有電子版。一般來講,將圖片用Photoshop進行編輯,也可以打印來使用,但效果稍差。從方便使用的角度出發(fā),最好是做成電子版。于是研究如何轉換為電子版。直接輸入是最簡單粗暴的辦法,但作為我來講,想盡量降低工作量。

一、文字OCR識別

降低工作量的第一步就是進行文字識別。有漢王OCR、迅捷OCR、SurperTools在線文字識別轉換和全能掃描王(手機版)等文字識別工具。用漢王OCR、SurperTools在線文字識別轉換和全能掃描王經(jīng)過對比后,發(fā)現(xiàn)全能掃描王的識別效果最好。一個16K頁面的文字,一個錯別字都沒有,只是所有的標點符號都識別成了半角。

文字識別后,可以輸出文本文件、WORD文件。全能掃描王普通用戶(免費版)只能輸出文本文件,而高級賬戶(收費版)可以輸出到WORD文件,每年收費為180元/年。由于平常文字識別較少,未付費升級為高級賬戶。將識別結果輸出為文本文件,再與原版對照進行編輯工作。

二、試卷編輯

試卷編輯中,與平常無異的就不再多說。這里主要將OCR識別后以及語文試卷特殊的編輯進行介紹:

1、標點符號編輯

全能掃描王的OCR識別將標點符號幾乎全部識別為半角。為方便批量處理,將", . ? ( ) : "等6個標點符號半角替換為全角的工作,通過錄制宏的方式記錄下來,以便下次重用。其他比較普遍的重復編輯工作量也可以錄制為宏,以降低手工工作量。

2、拼音編輯

試卷中有拼音+田字格需要孩子們填空。


拼音+田字格

第一種方法,Word轉換分為四步:
第一,將需要拼音的字在Word中輸入;
第二,選中需要拼音的字,點擊Word 開始菜單→字體界面右上角的拼音指南,即可在該字上方出現(xiàn)該字的拼音;


Word開始菜單界面

第三,將該字帶拼音一起復制,粘貼為“只保留文本”,這樣拼音就出現(xiàn)了,將漢字和括號刪除就只剩拼音。
第四,用表格做2×2的田字格表格,做好后,由于表格嵌入到文字不好操作,建議將表格截圖為圖片放入到文字中,拼音單獨一行。

第二種方法:
直接輸入拼音字母,帶音調的字母用搜狗輸入法的“拼音字母”直接輸入,字體格式最好用Times New Romans,這樣拼音大小一致,否則帶音調的字母與不帶音調的字母大小不一。

3、作文表格
試卷上的作文表格為20行×20行的標準稿件格式,從網(wǎng)上下載一個類似的文件,稍加編輯即可。

這3點是試卷編輯過程中比較特殊的部分,希望能供做類似工作的小伙伴借鑒。

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