《精英日課》和得到其他專欄和聽書中都有不少關(guān)于時間管理的文章,我也從中學(xué)到了不少方法,但仍然會有很多不完美之處。今天聽《博恩·崔西的時間管理課》時,成甲介紹了萬維鋼老師日課中的《數(shù)學(xué)家告訴你最好的時間管理》,我立馬找來聽了一下,發(fā)掘這簡直就是一劑解決我對時間管理困擾的良藥。
簡單的說,數(shù)學(xué)家的抽象概括能力,絕對是所有學(xué)者中最最牛的,沒有之一。把復(fù)雜的問題簡單化、公式化,這就是數(shù)學(xué)家愛做的事情。
首先,我接受了數(shù)學(xué)家說的:
這個世界上沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)的時間管理方法。
在這個大前提下,數(shù)學(xué)家送了我們一條特別簡單,也特別有用的生活建議:
假如允許臨時中斷一個任務(wù),去做新的任務(wù),就可以用各種算法來給任務(wù)重新分配優(yōu)先級。
而數(shù)學(xué)家給出的算法包括:
- 最近截止日期
- 摩爾算法
- 小事優(yōu)先
- 加權(quán)最短處理時間
這幾個算法解除了我心中的眾多疑問。比如,一天中的任務(wù)眾多,要怎樣安排才能保證到下午還能保持動力呢?再比如,如何判斷兩個任務(wù),哪個的重要加緊急程度更高?
為了將來能快速回顧這幾個算法,我用最簡單的語言解釋一下。
最近截止日期:把每個任務(wù)都人為設(shè)置一個截止日期,哪怕有的任務(wù)沒有截止日期,設(shè)置了截止日期后再反推每天的完成度,就更容易安排每天的任務(wù)和進(jìn)度跟蹤。
摩爾算法:如果你想要的是盡可能按時完成更多的任務(wù),那你就應(yīng)該先放棄那個占用時間最長的任務(wù)。例如,放棄吃西瓜,而去吃更小的水果,哪怕西瓜保質(zhì)期更長。
小事優(yōu)先:完成時間短的任務(wù)優(yōu)先 —— 1. 如果牽涉他人,可減少別人等待的時間;2. 如不牽涉他人,每完成一個小任務(wù)都能減輕你的心理負(fù)擔(dān)。
加權(quán)最短處理時間:一個任務(wù)的密度 = 重要程度 / 完成時間
比如你有兩個任務(wù)。第一個任務(wù)你可以用1個小時完成,它能給你帶來200元的收入;第二個任務(wù)你需要三個小時完成,它能帶來300元的收入。那么數(shù)學(xué)家說,你應(yīng)該先做第一個任務(wù),因為它的密度是200,而第二個任務(wù)的密度只有100。
這其實就是說,做工作肯定要優(yōu)先考慮單位時間收入最高的工作。
得到
GTD加上數(shù)學(xué)家的這幾個任務(wù)安排算法,頓時感覺時間管理武器庫里的兵器已備齊,就看我來實踐運(yùn)用它們了。