工欲善其事必先利其器。今天給大家推薦幾款記錄軟件,提升我們的工作學(xué)習(xí)生活效率。我們的大腦不是存儲(chǔ)器,而是CUP,是用來(lái)運(yùn)作和思考的。所以很多需要記錄歸檔的內(nèi)容,完全可以借助軟件收藏記錄整理好。沒(méi)必要再占用大腦的記憶空間,大腦留著記下更多意義上的事情。上篇文章也提到,養(yǎng)成隨時(shí)記錄,每天寫(xiě)點(diǎn)啥的習(xí)慣,有哪些合適的軟件呢?
一、印象筆記

這個(gè)軟件我已經(jīng)使用5年了,堪稱人的第二大腦,外掛神器,強(qiáng)烈推薦。
優(yōu)點(diǎn):
1?可以保存記錄很多格式的信息,比如文字、語(yǔ)音、視頻、圖片。比如平時(shí)搜集到的一些好的課程,圖片,愛(ài)寫(xiě)文字的,都可以上傳的印象筆記里。
2?可以把印象筆記想象成一個(gè)大的圖書(shū)館,這里可以存放無(wú)窮無(wú)盡的寶藏。分門(mén)類別的把不同類型的書(shū)籍,管理好。也就是說(shuō)可以建立多級(jí)菜單。把我們的生活工作管理的井然有序。比如按照工作、生活、學(xué)習(xí)或者是健康、家庭、財(cái)富、社交等不同的維度,建立好框架,這樣以后有相應(yīng)記錄的內(nèi)容,就可以對(duì)應(yīng)的存放好了。舉個(gè)例子,我喜歡寫(xiě)日記,在學(xué)習(xí)欄下專門(mén)建立了一個(gè)菜單叫日記,每天就可以在這個(gè)欄目下寫(xiě)日記。生活上,我會(huì)把自己和家人,看病的就診記錄拍個(gè)圖片和隨手就把當(dāng)天看病的單據(jù),上傳的生活欄,家人欄下。即使時(shí)間長(zhǎng)了,或者病歷丟了,也不怕了。像我自己很少去醫(yī)院,一到過(guò)敏季節(jié)犯?jìng)€(gè)鼻炎結(jié)膜炎的,就直接把之前看病的記錄調(diào)出來(lái)看看當(dāng)時(shí)開(kāi)的什么藥,歷年發(fā)病的時(shí)間都差不多。感覺(jué)病癥類似就不用再跑醫(yī)院了,自己照著藥方去藥房買(mǎi)藥就行。

內(nèi)容記錄多了,怕找不到也沒(méi)關(guān)系,里面的搜索功能,輸入關(guān)鍵字,就能瞬間找到,圖片上的文字也能識(shí)別到。
圖書(shū)館里的可以分成不同的展館,比如歷史、經(jīng)濟(jì)、科技等等,歷史里面又分為古代史、近代史等,近代史部分會(huì)有專門(mén)的展架,展架有不同的書(shū)籍。書(shū)籍里面又有不同的文字記錄。我們就可以把印象筆記當(dāng)成圖書(shū)館,分類別,類目記錄自己想記錄的任意內(nèi)容。
3?印象筆記也在不斷升級(jí)中,與時(shí)俱進(jìn),自帶AI功能,文字提問(wèn)記錄更加便捷了。手機(jī)版、APP版,網(wǎng)頁(yè)版、微信公眾號(hào)都有,還打通微信鏈接環(huán)節(jié),平時(shí)在微信公眾號(hào)刷到的文章,當(dāng)時(shí)沒(méi)工夫看,先收藏到印象筆記里,有意義的聊天記錄一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記里。聊天記錄,圖片,都可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記里,存儲(chǔ)起來(lái),用的時(shí)候秒搜就能找到,簡(jiǎn)直方便極了??梢杂眠@款軟件建立自己的素材庫(kù)
缺點(diǎn):
當(dāng)然這個(gè)軟件也有一個(gè)小缺點(diǎn),就是存儲(chǔ)空間較大,所以手機(jī)APP打開(kāi)的時(shí)候稍微慢點(diǎn)。不過(guò)最近我用手機(jī)打開(kāi)app的時(shí)候發(fā)現(xiàn)提速好多。
可見(jiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)研發(fā)在不斷地改良中。
二、浮墨

這是一款輕量級(jí)軟件,手機(jī)APP打開(kāi)非???,特別適合記錄每天瞬間的靈感。同時(shí)也和微信鏈接,直接通過(guò)服務(wù)號(hào)輸入內(nèi)容,即可同步到 flomo,確保你的靈感不會(huì)稍縱即逝。這款軟件也是伴隨著《卡片筆記寫(xiě)作法》被人們熟知的。浮墨筆記的優(yōu)點(diǎn)就是便捷、高效,通過(guò)一張張卡片讓你開(kāi)始記錄,通過(guò)標(biāo)簽讓你的知識(shí)實(shí)現(xiàn)串聯(lián)。沒(méi)有一個(gè)軟件能滿足所有功能,浮墨和印象筆記搭配使用,是一套完美的組合。
三、騰訊文檔

眾所周知,騰訊文檔和微信都是騰訊旗下的軟件。所以如果和同事、團(tuán)隊(duì)之間用微信傳輸文件、多人協(xié)同在線編輯,騰訊文檔方便高效,對(duì)方也不用再下載第三方軟件,微信小程序里就可以實(shí)現(xiàn)。手機(jī)電腦記錄都易操作。
四、飛書(shū)


飛書(shū)是一款強(qiáng)大的辦公軟件也是企業(yè)管理軟件,像員工的打卡考勤申請(qǐng)等,都可以通過(guò)這個(gè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都有用這款軟件,協(xié)同辦公很方便。值得一提的是,這個(gè)軟件里有一個(gè)飛書(shū)妙記功能,可以把視頻轉(zhuǎn)換成文,而且還有關(guān)鍵字搜索功能,可以迅速定位到視頻位置。

君子性非異也善假于物也。借助軟件的幫助,讓我們的工作學(xué)習(xí)更輕松。