成本是企業(yè)換取利潤的代價(jià),降低成本就是減少這種代價(jià)。
一個(gè)企業(yè)要運(yùn)轉(zhuǎn)有太多成本,比如房租,水電,工資,通訊費(fèi),營銷費(fèi)用等等,這些費(fèi)用都是看得見,算得出的,都是可控的,只要是可控的就不可怕,怕的是那些不可量化,不可控,卻影響巨大的成本。
這些成本控制不好,可能會(huì)直接帶來經(jīng)濟(jì)損失,但是除了經(jīng)濟(jì)損失之外,更嚴(yán)重的是會(huì)造成員工執(zhí)行力差,團(tuán)隊(duì)凝聚力差,公司發(fā)展遲緩,這種損失不是用錢和數(shù)字可以衡量的。
01試錯(cuò)成本
例如選人,這個(gè)相信大家深有體會(huì),面試的時(shí)候看著不錯(cuò)的應(yīng)聘者到了崗位上無論如何都發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)就會(huì)動(dòng)“殺機(jī)”,一旦動(dòng)手,不僅會(huì)讓我們?cè)谶@個(gè)員工身上投入的精力,物力,財(cái)力付諸東流,浪費(fèi)的時(shí)間也是難以承受之重;但是如果不動(dòng)手,會(huì)出現(xiàn)更高的時(shí)間成本。
是割肉還是承擔(dān)著更高的風(fēng)險(xiǎn)持倉觀望,就會(huì)讓人很糾結(jié)。
而且,如果人選不好,頻繁的流動(dòng),也會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的氛圍,這些都是試錯(cuò)成本。
當(dāng)然,這種試錯(cuò)成本不可能徹底割除,只能通過一定的方案盡量降低,也就是之前我曾經(jīng)寫過的,外貿(mào)人才終極方案。
02解釋成本
司馬光在資治通鑒中寫到過這樣一段對(duì)話:
某個(gè)皇帝(貌似是漢文帝)問他的大臣,為什么開國之初有那么多有名的大將,而到了現(xiàn)在卻無大將可用呢?
大臣回答,開國之初,高祖用人不疑,疑人不用,大將能放開手腳,建功立業(yè);而到了現(xiàn)在,駐外的將軍每做一件事,都會(huì)面臨著被御史罵的局面,大量的時(shí)間用來解釋自己的行為上,久而久之,誰還敢有所作為呢?
其實(shí),這就是解釋成本,解釋成本過高會(huì)直接導(dǎo)致執(zhí)行力太差。
由上到下,令不行禁不止,把開公司搞成了辯論賽,關(guān)鍵時(shí)刻的變革不干脆,不果斷,只會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。
由下到上,中層管理有能者需要把過多的時(shí)間花在向聽不懂,看不明白的高層管理的反復(fù)解釋上,好方案不能實(shí)施,或者獲準(zhǔn)實(shí)施的時(shí)候自己的銳氣已經(jīng)被完全磨滅,這是病,要治。
03時(shí)間成本
時(shí)間成本跟上面的兩個(gè)成本有所交叉,試錯(cuò)會(huì)帶來時(shí)間成本,解釋過多也會(huì)帶來時(shí)間成本,還有一些企業(yè)的內(nèi)部不高效行為也會(huì)帶來巨額時(shí)間成本。
舉幾個(gè)例子:
再發(fā)明一次輪子。明明很多模式已經(jīng)被證明了一次又一次,直接借鑒,完善,落地就能發(fā)揮能量了,還要自己再折騰一遍,不停的試錯(cuò);這是不會(huì)借力,不會(huì)使用第三方資源所帶來的時(shí)間成本。
溝通效率低。公司內(nèi)部,同事之間,上下級(jí)之間,部門之間,沒有一種合理的溝通模式,一件事情總是得不到有效的溝通和解決;這是因?yàn)槿狈α鞒袒蜋C(jī)制所帶來的時(shí)間成本。
執(zhí)行效率低。一件事形成了結(jié)論,制定了方案步驟,卻遲遲難以實(shí)施,可能是方案不夠明確,更有可能是缺乏后期監(jiān)督;惰性,是人的天性,找到合適的機(jī)會(huì)便會(huì)綻放笑容。
無謂會(huì)議過多。很多小公司有大企業(yè)的病,動(dòng)不動(dòng)就各種會(huì)議,關(guān)鍵是根本就沒有一個(gè)完整的會(huì)議流程,每次會(huì)議都是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)角戲,員工已經(jīng)完全把會(huì)議當(dāng)成了形式,甚至負(fù)擔(dān)。
我們?cè)谶M(jìn)入企業(yè)進(jìn)行輔導(dǎo)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象很普遍,晨會(huì),周會(huì),月總結(jié),季度總結(jié),弄得大家不厭其煩,真的是會(huì)議本身有問題嗎?
完全不是,當(dāng)我們把流程梳理進(jìn)去之后,會(huì)議就變成了利器:
1.確認(rèn)會(huì)議目的,今天我們開會(huì)的目的是什么?必須開會(huì)?。?/p>
2.會(huì)議流程,今天的會(huì)議是怎么樣的流程,是誰會(huì)發(fā)言?有沒有通知到發(fā)言人事先準(zhǔn)備,不至于到時(shí)候無話可說。
3.會(huì)議記錄,一個(gè)會(huì)議討論某一個(gè)議題,會(huì)不會(huì)有會(huì)議記錄?
4.會(huì)議決議,既然有目的,就要實(shí)現(xiàn)目的,實(shí)現(xiàn)目的就要形成決議。
5.實(shí)施落地,決議有了,就有實(shí)施落地?誰來主導(dǎo)實(shí)施落地?誰來監(jiān)督?
這些成本可以估算出來嗎?
很難,但是我們很容易會(huì)想到它們會(huì)給企業(yè)帶來什么,所以,建立一定的機(jī)制來控制這些成本就會(huì)變得很重要,文中我提出了一些機(jī)制,這些都是被實(shí)踐證明切實(shí)有效的,就看大家的落地執(zhí)行能力了。