策略5變得不容易聯(lián)系到

如果關(guān)于浮淺工作的討論不包括電子郵箱，那么這種討論是不完整的。這種典型的浮淺活動偷走了知識工作者的大部分注意力，不斷的給你干擾。隨時登錄電子郵箱已經(jīng)成為根深蒂固的職業(yè)習慣，以至于我們都忘記了自己有權(quán)決定它在生活中的地位。

正如約翰·弗里曼2009年出版的《電子郵件暴政》書中提出警示：“我們慢慢蝕去了追本溯源的能力——以一種謹慎復(fù)雜的方式，幾乎忽略了一個事實：我們抱怨，抵抗或是重新安排自己的工作日使其更易管理是無可厚非的。”被電子郵件支配似乎已經(jīng)是既定的事實，所有抵抗都是徒勞的。

而這一策略反駁了這一宿命論。你無法避免使用這種工具，并不意味著要放棄權(quán)力，任由它控制精神世界。紐波特博士在這介紹了三種計較，幫助我們重新掌握控制權(quán)，來決定這些技術(shù)如何使用你的時間和精力，遏制住弗里曼所說的自主權(quán)的侵蝕。

抵抗不是徒勞的：你對電子通訊的控制力比最初想象的要強。

貼士 1：讓發(fā)電子郵件給你的人做更多工作

學會發(fā)件人過濾器，讓試圖聯(lián)系你的人首先自我過濾一遍。比如：紐波特博士的個人網(wǎng)站上會寫著：“如果你有能令我感興趣或者是使我的生活更有趣的主意，機遇或簡介，請給我發(fā)電子郵件到（郵箱地址···），如上述文所述理由，我只會回應(yīng)那些與我的日程安排相匹配或符合個人興趣的郵件。” 這樣的好處，會讓發(fā)件人先過濾一遍自己所寫內(nèi)容價值是否符合紐波特博士的要求，從而來自己評估是否會得到回復(fù)的可能性。并且另一個好處是可以改變?nèi)说钠谕?。設(shè)置常見問題，先查閱常見問題后，再發(fā)郵件。發(fā)件人過濾器對于越來越多的創(chuàng)業(yè)主和自由職業(yè)者來說是十分有效的。

貼士2： 收發(fā)郵件的時候做更多的工作

電子郵件的流程導(dǎo)向方法：在收發(fā)郵件時，思考以下問題：這封郵件指向哪一個項目，成功完成項目的最有效流程（就產(chǎn)生的信息數(shù)量而言）是什么？，通過這個思維模式回復(fù)郵件，讓對方也能忙起來。其目的在于減少你所收到的電子郵件數(shù)量和因之而來的思維混亂。也可以大大減輕科技給你的時間和注意力帶來的負擔。

如果你不仔細編輯回信的話，像安排一個咖啡聚會這么簡單的事情可能需要接下來幾天連續(xù)發(fā)六七條信息才能解決問題。這樣會耽誤的時間和精力你可以自己衡量。減少了思維雜亂，意味著有更多腦力資源可以用來進行深度思考。

貼士3: 不要回復(fù)

紐波特博士的電子郵件分類法：（如果一封郵件信息存在以下任何一點，請不要回復(fù)）

·郵件相當含糊或者存在其他問題，很難給一個合理的答復(fù)

·你對這個問題或者提議不感興趣

·如果你回復(fù)了，不會有好結(jié)果；如果你不回? ? 復(fù)，也不會有壞結(jié)果。

剛開始使用這個貼士可能會使你感覺不自在，因為這樣做要求你摒棄當前關(guān)于電子郵箱的重要慣例：不論信息是相關(guān)以及是否重要，每一封郵件都將得到回復(fù)。采用這個方法后，發(fā)生一些不愉快的事情是在所難免的。有些人也許會感到疑惑或者生氣，尤其是那些從來沒碰到過質(zhì)疑或無視當前電子郵件慣例的人。其實呢，這沒什么大不了。正如作家蒂姆·菲利斯曾經(jīng)寫到的：“培養(yǎng)允許壞的小事發(fā)生的習慣。否則，你將永遠發(fā)現(xiàn)不了改變命運的大事?！绷硗饴槭±砉さ慕淌谝舶l(fā)現(xiàn)，人們會很快調(diào)整對你的期望，適應(yīng)你的社交習慣。你不回復(fù)他們匆忙寫下的信息，這件事應(yīng)該不會是他們生活中的重大事件。

一旦你適應(yīng)這種方法帶來的不適，你就能感覺到它帶來的好處。

脫離思想不集中的大眾，加入那些能集中精力的少數(shù)人群，這也許是一個能讓你脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。