今天開(kāi)了帶三次班會(huì)，大家分享從踐行以來(lái)的收獲。大家都逐步進(jìn)入狀態(tài)。給自己設(shè)定目標(biāo)，采取各種行動(dòng)的措施，逐步養(yǎng)成習(xí)慣，讓大家的踐行進(jìn)入到自然運(yùn)行的狀態(tài)。分享很多伙伴目標(biāo)已成的故事，很受激勵(lì)。無(wú)論目標(biāo)大小，認(rèn)定后，要學(xué)會(huì)細(xì)分，要依據(jù)目標(biāo)想辦法實(shí)現(xiàn)。
天哥分享了番茄工作法。（摘錄原文以保存）
什么是番茄工作法？
「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年創(chuàng)立的，那個(gè)時(shí)候他還是一名大學(xué)生，也因?yàn)樽约撼３２荒芗凶⒁饬?，而感到非常非常痛苦?/p>
有一天，他對(duì)自己說(shuō)，我就看一看，我能不能專心致志的學(xué)上十分鐘？
于是他找來(lái)一個(gè)廚房計(jì)時(shí)器，就為自己設(shè)定了10分鐘的倒計(jì)時(shí)，結(jié)果一試，發(fā)現(xiàn)這樣一來(lái)，自己竟然能專注的學(xué)習(xí)了。慢慢地，他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展，最終創(chuàng)立了一整套高效實(shí)用的工作方法。因?yàn)樗褂玫膹N房計(jì)時(shí)器是一個(gè)番茄的樣子，所以他把這套方法命名為「番茄工作法」。
二十多年來(lái)，番茄工作法風(fēng)靡全球，成為最受歡迎的時(shí)間管理方法之一。在中國(guó)，也被羅胖.李笑來(lái)、鄒鑫、戰(zhàn)隼等很多知名的大咖推薦。葉老師對(duì)番茄工作法也是推崇，而且葉老師也是應(yīng)用番茄工作法的高手，
他們是借助番茄工作法，消滅了自己的拖延癥，拯救了自己的注意力。
很多人現(xiàn)在不能專注的工作，經(jīng)常被打斷，從而造成長(zhǎng)時(shí)間的黑洞。舉個(gè)例子
很多人有這樣的情景，自己要寫(xiě)一份報(bào)告，沉思良久，終于有了思路。有了感覺(jué)開(kāi)始寫(xiě)了，真是下筆如有神。在這種狀態(tài)下才能半個(gè)小時(shí)就完成。剛剛寫(xiě)了10分鐘一個(gè)電話進(jìn)來(lái)了，處理完這個(gè)電話，再回來(lái)寫(xiě)發(fā)現(xiàn)找不到感覺(jué)了，沒(méi)有思路了，就想了半天還是寫(xiě)了，這個(gè)有同事找你商量別的事情，處理完同事的事情。思考了一上午報(bào)告也沒(méi)完成，本來(lái)半個(gè)小時(shí)都可以搞定。結(jié)果一個(gè)上午都沒(méi)完成，讓自己感到焦慮疲憊。這是為什么呢？心理學(xué)家研究說(shuō)，當(dāng)一個(gè)人專注工作是被打斷再次回來(lái)，至少需要15分鐘的時(shí)間。番茄工作法就可以讓我們更專注不被打斷，寵愛(ài)提醒我們做事效率，
番茄工作法的要點(diǎn)，主要分成三大部分：工作、記錄和計(jì)劃。
如何使用番茄工作法？
我們先來(lái)看番茄工作法的第一部分：工作。
利用番茄工作法來(lái)進(jìn)行工作，其實(shí)非常簡(jiǎn)單，只有三條原則：
第一，從你要做的事情中，選擇一項(xiàng)最重要的，作為你當(dāng)前的工作；
第二，設(shè)定一個(gè) 25 分鐘的倒計(jì)時(shí)，作為你的工作時(shí)間；
第三，工作 25 分鐘之后，休息5分鐘，這 5 分鐘你必須完全放下工作，可以去喝口水聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)或者瞇一會(huì)兒，總之要真正去休息。
OK，如此循環(huán)，你就掌握了番茄工作法的最核心的要點(diǎn)。
是不是很簡(jiǎn)單？
以 25 分鐘作為一個(gè)基本的單位，來(lái)進(jìn)行自己的工作，這是番茄工作法最重要的核心之一，我們把這個(gè) 25 分鐘稱作一個(gè)「番茄鐘」。
你可能會(huì)問(wèn)，每隔 25 分鐘就休息一次，這樣會(huì)不會(huì)太慢了，影響效率呢？
你完全不必有這樣的擔(dān)心，25 分鐘的時(shí)間，是經(jīng)過(guò)很多人的實(shí)踐和反饋才確定的。這是人可以集中專注力的平均時(shí)間，以 25 分鐘作為一個(gè)番茄鐘，會(huì)有很多好處。
第一個(gè)好處是，25 分鐘的時(shí)間，讓我們更容易開(kāi)始，而不會(huì)陷入拖延。
我們最容易拖延的，就是那些不容易看到終點(diǎn)的工作。如果目前你有一項(xiàng)工作，是需要持續(xù)好幾天，花費(fèi)數(shù)十個(gè)小時(shí)才能完成的，那就非常容易引起拖延癥的發(fā)作。
我們都容易產(chǎn)生這樣的心理，如果我們面對(duì)的是一場(chǎng)馬拉松比賽，那我們無(wú)論心里就會(huì)想，無(wú)論是跑得快還是跑得慢，一時(shí)半會(huì)兒我們也到不了終點(diǎn)，既然這樣，還不如跑慢些?？墒侨绻覀兠鎸?duì)的是100米的比賽，那我們就更容易說(shuō)服自己進(jìn)行沖刺。
所以，把番茄鐘設(shè)定為25分鐘，就是讓我們可以把馬拉松式的工作，也拆解成一段段的百米賽跑，自然，我們就能克服拖延癥，用沖刺的心態(tài)高效工作了。
第二個(gè)好處是，25 分鐘的時(shí)間，可以讓我們的工作安排更加靈活。
前邊我們提到，這個(gè)時(shí)代大家工作的一個(gè)痛點(diǎn)，就是我們的工作安排太容易被打斷了，不論是自身遭受的誘惑，還是來(lái)自外界的干擾，我們即使想要擁有大段的工作時(shí)間，也往往難以如愿。
如果你下定決心，要花整整三個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)工作，可是這個(gè)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)找你，同事來(lái)找你，面對(duì)他們的打斷，你可能就不知道怎么處理，要么是你冷冰冰的回絕他們，影響大家之間的相處，要么是任由他們干擾了你的計(jì)劃，你也會(huì)感覺(jué)非常沮喪。
而如果以 25 分鐘作為一個(gè)番茄鐘，你的時(shí)間就可以安排的更加靈活。舉個(gè)例子，當(dāng)你正在完成一個(gè)番茄鐘的時(shí)候，如果有同事來(lái)找你，你完全可以說(shuō)，不好意思，我正在完成一項(xiàng)工作，請(qǐng)你稍等一下，十分鐘之后我去找你，相信你的同事是愿意等這十分鐘的。
總之，用 25 分鐘作為一個(gè)番茄鐘，讓我們無(wú)論面對(duì)內(nèi)心的拖延，還是外界的打擾時(shí)，都可以更從容的應(yīng)對(duì)，這也是番茄工作法最最有價(jià)值的一個(gè)創(chuàng)新。
這里需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，一個(gè)番茄鐘是不可以被打破的。如果你在一個(gè)番茄鐘內(nèi)做了其他的事情，比如你寫(xiě)如果你在一個(gè)番茄鐘內(nèi)做了其他的事情，比如你寫(xiě)了 15 分鐘的報(bào)告，就忍不住去刷淘寶，那么這個(gè)番茄鐘是無(wú)效的。之所以這樣，就是為了讓我們養(yǎng)成習(xí)慣，以番茄鐘作為基本的時(shí)間單位。
當(dāng)然，如果你發(fā)現(xiàn)自己的注意力不能持續(xù)25分鐘，或者你的工作真的是常常被打擾，那么你可以根據(jù)自己的情況，適當(dāng)調(diào)整一個(gè)番茄鐘的時(shí)間，比如可以設(shè)定為 15 分鐘。但是請(qǐng)記住，一旦設(shè)定好番茄鐘的時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，就要認(rèn)真完成你當(dāng)下的任務(wù)，堅(jiān)決捍衛(wèi)自己的番茄鐘不被打擾。
番茄工作法的第二部分，是記錄
想要更好的實(shí)踐番茄工作法，我們需要記錄三個(gè)方面的內(nèi)容：
第一是記錄任務(wù)的完成情況，第二是記錄臨時(shí)冒出來(lái)的任務(wù)（第三是記錄工作時(shí)的打斷情況（外部和外部打斷）
記錄任務(wù)的完成情況，主要是統(tǒng)計(jì)你在完成某個(gè)任務(wù)時(shí)，總共使用了多少個(gè)番茄鐘。
臨時(shí)冒出來(lái)的任務(wù)有兩種，一種是別人交辦的，比如在你工作的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)，需要你把某某項(xiàng)目的資料調(diào)出來(lái)，他要重新看一看。另一種臨時(shí)冒出來(lái)的任務(wù)是自己突然想到的，比如你正在寫(xiě)報(bào)告，突然想到，下周就是女朋友的生日了，可你還沒(méi)有給她準(zhǔn)備禮物。
工作時(shí)的打斷情況也分成兩種，外部打斷和內(nèi)部打斷，領(lǐng)導(dǎo)和同事來(lái)找你，你不得不放下手頭的工作，這就是外部打斷，你突然想到有重要的工作沒(méi)有完成，獲得實(shí)在忍不住，就是要刷一下淘寶或朋友圈，這就屬于內(nèi)部打斷。
你可能聽(tīng)完之后覺(jué)得有點(diǎn)頭大，啊？要記這么多東西，那我還有沒(méi)有時(shí)間工作了？別著急，其實(shí)你完全可以用一張紙，和幾個(gè)簡(jiǎn)單的符號(hào)，就完成你的記錄，只要你掌握適當(dāng)?shù)姆椒?，根本不?huì)占用你多少時(shí)間。
我們有A4紙工作法
具體要怎么做，我來(lái)給你舉個(gè)例子。
在你每天開(kāi)始工作之前，拿出一張紙，列出你今天要做的事情。
比如：
第一，撰寫(xiě)關(guān)于A項(xiàng)目的報(bào)告；
第二，準(zhǔn)備后天關(guān)于A項(xiàng)目的匯報(bào)，制作PPT；
第三，歸檔前一陣的重要文件資料。
之后，你按照你的列出的待辦事項(xiàng)，開(kāi)始以番茄鐘為時(shí)間單位，一項(xiàng)一項(xiàng)完成你的工作。
當(dāng)你打算開(kāi)始一個(gè)番茄鐘，做第一項(xiàng)工作時(shí)，就在待辦清單的第一項(xiàng)后邊畫(huà)一個(gè)方框。
當(dāng)你這個(gè)番茄鐘成功完成之后，在那個(gè)方框里打鉤。
如果你在撰寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，腦子里突然想到，要給女朋友挑生日禮物，這時(shí)，你可以花 5 秒鐘的時(shí)間，在你的待辦清單背面，記錄下「記得給女朋友挑生日禮物」，這時(shí)，你的番茄鐘不算被打斷。
如果你在撰寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)突然找你去開(kāi)會(huì)，那么你不得不中斷這個(gè)番茄鐘，就在任務(wù)后邊的那個(gè)方框里打個(gè)叉，代表這個(gè)番茄鐘被中斷，同時(shí)，記錄下來(lái)被中斷的理由。
這樣，一天的工作完成后，你的待辦清單，就變成了工作記錄。正面是每項(xiàng)任務(wù)的完成情況，你可以很清楚的看到，每項(xiàng)任務(wù)分別花費(fèi)了多少番茄鐘，在一天的工作中有多少次被打斷，為什么被打斷。
而這張紙的反面，就是你記錄下來(lái)的臨時(shí)任務(wù)，可能是領(lǐng)導(dǎo)交辦給你的，可能是同時(shí)拜托給你的，也可能是你自己想到的，那么這些任務(wù)就可能是你明天的待辦事項(xiàng)。
番茄工作法的第三部分，是計(jì)劃
你可能會(huì)覺(jué)得有些奇怪，計(jì)劃不是應(yīng)該放在工作的前邊嗎？為什么變成了第三部分呢？
事實(shí)上，大部分人做的計(jì)劃，往往都是空想出來(lái)的，他們其實(shí)并不了解自己的真正的工作環(huán)境和真實(shí)的工作狀態(tài)，做出來(lái)的，往往是一廂情愿的計(jì)劃，這樣的計(jì)劃往往在實(shí)際工作中難以實(shí)現(xiàn)。而借助番茄工作法，尤其是我們積累下來(lái)的記錄之后，我們就更容易做出切實(shí)可行的計(jì)劃，更好的幫助我們高效工作。
以往的記錄，怎么來(lái)幫助我們制定更好的工作計(jì)劃呢？你需要三步：
第一步，收集你列出的臨時(shí)任務(wù)，按照緊急和重要程度，納入接下來(lái)幾天的待辦清單中；
第二步，回看你以往的待辦清單，看一看你為自己設(shè)定的每項(xiàng)任務(wù)，都需要多少番茄鐘來(lái)完成，如果一項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘大于7個(gè)，那就說(shuō)明你為自己設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜了，你需要做的就是，下一次把類似的任務(wù)進(jìn)行拆分。
第三步，分析一下以往工作中，你常常因?yàn)槟男┤?、哪些事造成中斷？你在哪個(gè)時(shí)間段最容易造成中斷？
如果是自己的內(nèi)部中斷，比如說(shuō)自制力的問(wèn)題，那么，你可以每周給自己設(shè)定一個(gè)小目標(biāo)，比如，本周允許自己的內(nèi)部中斷15次，到下周，就可以設(shè)定為12次，這樣一點(diǎn)一點(diǎn)就，你能感受到自己的進(jìn)步，你也會(huì)越來(lái)越自信。
如果是外部中斷，你可以分析，自己在哪個(gè)時(shí)間段「最受歡迎」，最容易被別人打斷，如果真的是在某個(gè)時(shí)間段，會(huì)有大量臨時(shí)任務(wù)涌進(jìn)來(lái)，那么你可以干脆把這個(gè)時(shí)間空出來(lái)，專門(mén)承接臨時(shí)任務(wù)。
隨著番茄工作法越用越熟練，慢慢地，你可以嘗試預(yù)估自己的需要完成任務(wù)的時(shí)間，在列出待辦事項(xiàng)之后，先預(yù)估一下需要多少個(gè)番茄鐘才能完成，再和實(shí)際的結(jié)果進(jìn)行對(duì)照，久而久之，你就會(huì)產(chǎn)生一種對(duì)于時(shí)間的精準(zhǔn)把控，你也就進(jìn)入了時(shí)間管理的更高境界了。
OK，以上就是番茄工作法的要點(diǎn)了。
總結(jié)一下
番茄工作法分成三個(gè)部分：工作、記錄和計(jì)劃
工作時(shí)，以25分鐘作為一個(gè)番茄鐘，完成一個(gè)番茄鐘后，休息5分鐘。
記錄時(shí)，統(tǒng)計(jì)自己完成每項(xiàng)任務(wù)時(shí)需要的番茄鐘，臨時(shí)冒出來(lái)的任務(wù)，以及被打斷的次數(shù)。
計(jì)劃時(shí)，按照以往的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，合理設(shè)定接下來(lái)的任務(wù)，把大于 7 個(gè)番茄鐘的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行拆分，同時(shí)嘗試在列出待辦清單時(shí)，預(yù)估番茄時(shí)間。
相信熟練掌握番茄工作法之后，你的學(xué)習(xí)和工作效率，一定會(huì)有火箭般的提升。
已經(jīng)開(kāi)始踐行番茄工作法，對(duì)要完成的事情進(jìn)行評(píng)估，番茄的個(gè)數(shù)，在執(zhí)行前做好一切準(zhǔn)備，然后靜心安靜的進(jìn)行，很有收獲。要繼續(xù)踐行下去！
