關鍵時刻如何高效能溝通?

摘要:說話很重要,說得切中要點,讓對方清楚知道你的看法,是一種能力;說得圓滿得體,讓對方自動反省,是一種智慧?!蛾P鍵對話》詳細剖析了人們在溝通上常見的盲點,并提供了許多立竿見影的談話、傾聽、行動技巧,輔以豐富的對話情境和輕松幽默的小故事,幫助讀者快速掌握這些技巧。

人這一生中總有很多次關鍵對話的時刻。比如關鍵性的面試,處理一起醫(yī)療糾紛,面對一個艱苦的商業(yè)談判,和自己的老婆吵架……如何溝通并使對方滿意?根據(jù)這本書的指引,你會發(fā)現(xiàn)你也可以很好地控制自己的情緒,流暢并且智慧的引導談話向解決問題的方向前進。

一、什么是關鍵對話?

關鍵對話有三個特征:

1、對話雙方的觀點有很大差距。比如雙方意見不合的爭執(zhí),與不同意見的同事溝通;說服你的老板和父母。

2、對話存在很高的風險。比如難得的面試機會,求婚,談判,要求加薪。

3、對方/雙方情緒激烈。比如面對叛逆的子女,下屬情緒失控,患者情緒激動前來投訴等。

二、人們通常如何面對關鍵對話?

有時候,我們會逃避關鍵對話。早就應該解決的問題,我們不愿意提及;或者每次遇到關鍵對話就避重就輕;甚至假裝一切都不要緊,萬事太平。也有人會處理得很好。他們能夠很好地處理關鍵時刻的對話,既不會傷害到對方,又能夠很好地表達自己的觀點和訴求。最終常常能夠解決問題,達成目標。

三、雙核大腦是什么?

本書中還提到一個有趣的概念——雙核大腦,一個核處理談話的內(nèi)容,一個核處理談話的氛圍。哪個比較重要? 作者指出,現(xiàn)實生活中很多人談話沒有效果原因就在于他是單核大腦思維系統(tǒng)。


來看這樣一個經(jīng)常出現(xiàn)的場景:

媽媽在一個打游戲的孩子跟前一直嘮叨,孩子已經(jīng)憤怒了,甚至有點不可忍了,但是媽媽一直在那自顧自的嘮叨,這是為什么呢?原因就是這個媽媽是單核處理系統(tǒng),她只關心自己要說自己想說的內(nèi)容,而不管孩子的反應。

這就是典型的單核大腦,媽媽只顧說出自己想說的話,而不管孩子的反應,只圖自己一時痛快,說盡自己抱怨、職責。但是這樣一方面的談話結(jié)果顯然也是差強人意,或許還會影響下一次談話的氛圍。

四、在關鍵對話前,要學會問自己三個問題


正確的做法:關注你的真實目的,學會在對話前和對話中問自己問題。問自己這三個問題之后,基本就知道怎么做了。

《教父》中有一句經(jīng)典的臺詞,“不要被你的對手激怒,當你被激怒的時候,你的智商為0?!彼阅軌?qū)崿F(xiàn)關鍵對話的最重要一點就是要學會控制情緒。在對話過程中,時刻牢記談話的目標是什么。遇到氣氛不對,要先讓對話的氛圍回到安全,然后再談。

五、“三步走”完成關鍵對話


第一步:分享事實經(jīng)過。事實比判斷更容易讓對方接受。最不容易激怒對方?!澳銖膩聿恢匾曃摇笔桥袛?,“我發(fā)了四封郵件你都沒有回我”是事實,“你上班不認真”是判斷,“你上周有四個遲到記錄”是事實,自己體會!

第二步:大膽說出自己的想法。可以使用對比說明,我想怎么樣不想怎么樣,根據(jù)對方的反應來反應,如果對方陷入沉默,那么你就重構(gòu)氛圍。

第三步:找到不一樣的觀點。找出一致的地方表示認同,不要這樣說”我們一樣的就不說了“,一樣的一定要說出來。找到對方的盲點進行補充。確實不同意的地方對比說明。

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