對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō)，匯報(bào)工作是最基本的工作內(nèi)容，但同時(shí)也是最讓人頭痛的事情。有時(shí)候辛辛苦苦地收集資料，整理成一份精美的PPT，給到領(lǐng)導(dǎo)，最后換來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的一句話，你想要表達(dá)什么？
然后我們就深受打擊，明明寫(xiě)清楚了，為啥他就是沒(méi)有看明白呢？事實(shí)是，我們寫(xiě)得條理不夠清晰，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有那么多時(shí)間去分析各個(gè)信息點(diǎn)。
要解決這個(gè)問(wèn)題，我們就需要學(xué)習(xí)，怎么把文章寫(xiě)得條理清晰、給讀者留下深刻的印象。布蘭登·羅伊爾在《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》中指出，可以通過(guò)結(jié)構(gòu)、風(fēng)格和可讀性三個(gè)方面提高寫(xiě)作能力。結(jié)構(gòu)，是指表述觀點(diǎn)的順序。風(fēng)格，是指文章的寫(xiě)作方式?？勺x性，是指讓讀者有更好的閱讀體驗(yàn)。
《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》中的20條高效寫(xiě)作原則，涵蓋了各種類型的寫(xiě)作，例如，簡(jiǎn)歷、推薦信、郵件等。不管你是商務(wù)人士，還是學(xué)生，你都可以在書(shū)中找到自己想要的寫(xiě)作技巧。
布蘭登·羅伊爾，在加拿大出生，畢業(yè)于哈佛大學(xué)。他總結(jié)了在Kaplan的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，先后出版了《一本小小的藍(lán)色邏輯書(shū)》《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》《一本小小的金色語(yǔ)法書(shū)》等經(jīng)典著作。他的作品先后五次獲得“國(guó)際圖書(shū)獎(jiǎng)”、“總統(tǒng)圖書(shū)獎(jiǎng)”金獎(jiǎng)，2011年獲得“年度教育圖書(shū)獎(jiǎng)”。
一、結(jié)構(gòu)
文章表述觀點(diǎn)的順序，對(duì)于讀者的理解有很大的影響。好的順序，可以幫助讀者有效理解作者的觀點(diǎn)。而不好的順序，則會(huì)讓讀者感覺(jué)抓不到重點(diǎn)。
1、先寫(xiě)總結(jié)，再寫(xiě)細(xì)節(jié)
布蘭登·羅伊爾認(rèn)為，好的作者應(yīng)該遵從“自上往下”的寫(xiě)作模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是先寫(xiě)總結(jié)，再寫(xiě)細(xì)節(jié)。越是重要的內(nèi)容，就要先拋出去，后面用具體的事例證明自己的觀點(diǎn)。
先寫(xiě)總結(jié)，可以給讀者一個(gè)信號(hào)，“下面的就是圍繞著這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)寫(xiě)的，注意思考了?！苯酉聛?lái)，你就可以拋出各種論據(jù)，論證自己的觀點(diǎn)，而讀者也可以跟著你的寫(xiě)作步驟，理解你的觀點(diǎn)。
從讀者的角度來(lái)看，不用費(fèi)力氣去找作者的觀點(diǎn)，因?yàn)樵谝婚_(kāi)始就給了出來(lái)。讀者只需要跟著作者的思路，慢慢往下讀就可以了，這就是最好的閱讀體驗(yàn)。
2、使用轉(zhuǎn)折詞
我們最常用的“雖然……但是……”、“盡管”、“第一……第二……”等“轉(zhuǎn)折”詞，就是語(yǔ)言方向燈。轉(zhuǎn)折詞分為四個(gè)類型：接續(xù)、舉例、對(duì)比和總結(jié)。每個(gè)類型的詞語(yǔ)有著不同的作用。轉(zhuǎn)折詞預(yù)示了接下來(lái)是什么內(nèi)容，讀者可以根據(jù)不同的轉(zhuǎn)折詞調(diào)整閱讀速度。
接續(xù)詞，例如，此外、而且。預(yù)示著后面的內(nèi)容是相似的，可以接著看下去。
舉例詞，例如，首先……其次……再次、比如、正如。預(yù)示著后面是事例，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整速度。時(shí)間緊急的話，可以先跳過(guò)這部分內(nèi)容，后面有時(shí)間再來(lái)閱讀。
對(duì)比詞，例如，然而、但是、相反的。預(yù)示著后面的內(nèi)容觀點(diǎn)會(huì)有反轉(zhuǎn)，需要注意了。
總結(jié)詞，例如，總之、最后、因此。預(yù)示著后面的內(nèi)容是結(jié)論，需要停下來(lái)讀懂了。
轉(zhuǎn)折詞是閱讀的方向燈，讀者可以根據(jù)它的提示，加速理解作者的觀點(diǎn)，調(diào)整閱讀速度。
從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中，要學(xué)會(huì)使用轉(zhuǎn)折詞。在適當(dāng)?shù)奈恢檬褂棉D(zhuǎn)折詞，會(huì)有意想不到的的作用。既可以使文章條理清晰，邏輯通順，還可以有效地向讀者傳達(dá)觀點(diǎn)。
二、風(fēng)格
風(fēng)格就是作者的表達(dá)方式，包括了用什么具體的事例、哪種句式，來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)。
1、用事例、細(xì)節(jié)支撐觀點(diǎn)
閱讀了一篇長(zhǎng)文之后，人們記住的往往只有事例和細(xì)節(jié)。干巴巴的描述或者論述，可能在當(dāng)時(shí)給讀者一點(diǎn)震撼，不過(guò)，很快就會(huì)忘記，無(wú)法給讀者留下深刻的印象。
比如，你評(píng)價(jià)自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于溝通，是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手?？赡苣銜?huì)覺(jué)得這句話高度概括了自己的各方面特點(diǎn)，包括性格、溝通能力和工作能力。但是在面試官看來(lái)，這是一句空洞的說(shuō)辭。相當(dāng)于告訴別人，我是沒(méi)有什么特點(diǎn)的，因?yàn)檫@句話沒(méi)有任何的說(shuō)服力。
我們不妨換一種說(shuō)法，加入一些具體例子來(lái)說(shuō)明。你可以這樣說(shuō)，在工作中，我會(huì)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，上一個(gè)星期五，我加班到晚上11點(diǎn)寫(xiě)報(bào)告給到客戶。雖然比較累，但是能夠準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)，感到很值得。我平時(shí)需要跟各個(gè)部門(mén)的同事合作，三年時(shí)間里，沒(méi)有和任何一個(gè)人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。因?yàn)槲移綍r(shí)的工作表現(xiàn)，有什么重要的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)總是第一時(shí)間交給我。
第二種說(shuō)法，雖然沒(méi)有直接說(shuō)出來(lái)自己的特點(diǎn)，但是，別人會(huì)從具體的事例中總結(jié)出你的優(yōu)點(diǎn)。
不管是在寫(xiě)作中，還是平時(shí)的面對(duì)面交流，都可以使用這種方法，用具體的實(shí)例來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。這點(diǎn)在面試中特別管用，你不需要跟面試官說(shuō)自己多厲害，只需要舉幾個(gè)例子，面試官就會(huì)覺(jué)得，“這年輕人真不錯(cuò)，是一個(gè)做實(shí)事的人！”
2、砍斷長(zhǎng)句
我們?cè)陂喿x過(guò)程中，最討厭那些很長(zhǎng)的句子。因?yàn)?，很多時(shí)候讀一遍根本就不知所云，多讀幾遍又覺(jué)得很耗時(shí)間，還不一定讀得懂。
在書(shū)中，布蘭登·洛伊爾用了一個(gè)長(zhǎng)句和短句對(duì)比的例子。
長(zhǎng)句：領(lǐng)導(dǎo)力--不論是在戰(zhàn)場(chǎng)還是其他領(lǐng)域，如政治或商業(yè)--能夠通過(guò)榜樣或指揮產(chǎn)生。
這句話，使用了大量的名詞來(lái)解釋領(lǐng)導(dǎo)力，我們需要多讀幾遍，分析句子的結(jié)構(gòu)，才能明白這句話的意思。
短句：領(lǐng)導(dǎo)力能夠通過(guò)榜樣或指揮產(chǎn)生。
把長(zhǎng)句砍短之后，句子的篇幅變短了，而且只有一層邏輯，我們一眼就可以看懂。短句邏輯簡(jiǎn)單，可以清晰的表達(dá)作者的觀點(diǎn)，這就是短句的魅力。下一次，我們寫(xiě)出一句長(zhǎng)句的時(shí)候，不妨想一下，這句話邏輯復(fù)雜嗎？讀者可以輕易看懂嗎？能否砍成短句？
我們寫(xiě)作的根本目的是，向讀者傳達(dá)自己的思想，這在很大程度上決定了，我們要從讀者的角度來(lái)寫(xiě)作。合理地處理長(zhǎng)短句，不要為了秀自己的文學(xué)功底，整篇文章都是長(zhǎng)句，讀者看不懂，這就是舍本逐末了。機(jī)智的作者，應(yīng)該是長(zhǎng)短句交叉使用的，既可以顯視出自己的寫(xiě)作水平，也能給讀者一個(gè)愉快的閱讀體驗(yàn)。
三、可讀性
一篇文章要想引發(fā)讀者的閱讀興趣，除了要有精彩的內(nèi)容，還要有舒適的視覺(jué)效果。
1、排版布局
文章的文字排版是很重要的，這決定了讀者的視覺(jué)感受。我們不一定做到很有特色，讓人流連忘返，但也至少要做到讓讀者讀起來(lái)感到舒適。新手可能會(huì)犯的一個(gè)錯(cuò)誤是，打開(kāi)一個(gè)文檔，就開(kāi)始寫(xiě)，沒(méi)有考慮字與字間、句與句間的距離。
例如，上面的這段文字，兩個(gè)句子擠在一起，沒(méi)有一點(diǎn)的空白。讀者要更加認(rèn)真閱讀，不然就會(huì)容易錯(cuò)過(guò)了部分內(nèi)容。而且，閱讀時(shí)間長(zhǎng)了，容易疲憊。
一篇好的文章，一定要注意留空白。我的習(xí)慣做法是：頁(yè)邊距10像素，字間距1像素，行距1.5倍，段與段間空一行。你可以嘗試各種樣式，找到自己喜歡的，同時(shí)看起來(lái)舒服就可以了。
2、標(biāo)題
我們平時(shí)刷新聞的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)罵一句，小編是標(biāo)題黨。先不評(píng)論標(biāo)題黨，我們來(lái)看看效果。大多數(shù)人看到了吸引人的標(biāo)題，就點(diǎn)了進(jìn)去，從結(jié)果來(lái)說(shuō)，小編成功了。
標(biāo)題是文章的主要內(nèi)容，可以是幾個(gè)字，也可以是幾個(gè)詞。我們可以按照實(shí)際情況寫(xiě)標(biāo)題。標(biāo)題的作用有兩個(gè)，第一，告訴讀者，下文的主要內(nèi)容。第二，吸引讀者的眼球。
我們?cè)诙?biāo)題的時(shí)候，要記住，把下文的主要內(nèi)容高度概括出來(lái)。告訴讀者，下面的內(nèi)容是圍繞這個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)寫(xiě)的，給讀者一個(gè)方向。這可以幫助讀者理解你的觀點(diǎn)。
此外，我們要有一顆藝術(shù)家的心，把標(biāo)題雕琢得盡可能地吸引人。只要你的標(biāo)題能夠抓住讀者的心，就可以讓讀者情不自禁地往下讀。
《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》是一本寫(xiě)作入門(mén)書(shū)，適用于所有人，你可以根據(jù)作者的建議，改正自己的一些寫(xiě)作壞習(xí)慣。更重要的是，學(xué)會(huì)這20種高效寫(xiě)作技巧，你可以輕松駕馭各種類型的文章。
