【風(fēng)變IDP】L26課后輸出(“匯報(bào)技巧”)

1. 按時(shí)間、內(nèi)容匯報(bào)

事前:制定計(jì)劃;匯報(bào)工作計(jì)劃(是為了展現(xiàn)出責(zé)任感)。具體涵蓋:A具體方案、B為什么做這個(gè)方案、C關(guān)鍵可交付結(jié)果有哪些、D排期與分工、F風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)案。

事中:控制過(guò)程;匯報(bào)工作進(jìn)展(是為了展現(xiàn)出主動(dòng)思考的能力)

事后:匯報(bào)總結(jié);匯報(bào)工作總結(jié)(是為了展現(xiàn)出過(guò)去的成績(jī)和未來(lái)的潛力)

2. 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)方案時(shí)應(yīng)當(dāng)帶著自己的思考(如“可行性報(bào)告”、“planABC”)。當(dāng)目標(biāo)確定之后,將OKR中的KR展示給領(lǐng)導(dǎo)。

3. 匯報(bào)時(shí)用語(yǔ):我這樣做,您同意嗎?

4. 工作總結(jié)不僅僅是自己的復(fù)盤,領(lǐng)導(dǎo)拿到總結(jié)之后,可以根據(jù)總結(jié)做出下一步更好的決策。

工作總結(jié)的關(guān)鍵在于是否給出了新視角、是否給工作賦予意義、有否可復(fù)用的經(jīng)驗(yàn)。

工作總結(jié)在展示過(guò)去工作情況的同時(shí),也需要分析面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),下一次步行動(dòng)的策略,展現(xiàn)出未來(lái)的潛力。

5. 匯報(bào)時(shí)的要素:主題清晰、先說(shuō)重點(diǎn)、結(jié)構(gòu)化表達(dá)。

匯報(bào)內(nèi)容是結(jié)構(gòu)導(dǎo)向性的,“結(jié)論、結(jié)果、全局、措施”都可以作為匯報(bào)的主題。

匯報(bào)重點(diǎn)可以是“緊急的、重要的、與上司相關(guān)的”。

6. 工作總結(jié)的內(nèi)容可以是:

你的貢獻(xiàn)是什么?你遇到了什么困難?以后要怎樣做?

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個(gè)人的思考:最近在回修論文,論文也算是一種工作總結(jié)的形式。其中討論部分就是思考分析能力的精華。被審稿人說(shuō)我文章的目的意義和分析有待加強(qiáng),正好可以套用結(jié)構(gòu)化分析,進(jìn)行翻修與思考。

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